يعد البريد الإلكتروني من أهم الوسائل التي نستخدمها لتواصلنا اليومي سواء كنا بشرًا أو مؤسسات، ولكن هل فكرت يومًا في الأسلوب الذي تدار به بريدك الإلكتروني وما هي الطريقة المثلى لإدارته؟
هنا يأتي دور استضافة البريد الإلكتروني، والتي تعتبر أسلوبًا مهمًا لإدارة البريد الإلكتروني الخاصة بجهات العمل والمؤسسات وأيضًا الأفراد. لذا، إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن استضافة البريد الإلكتروني وكيفية استفادتك منها، فتابع القراءة!
إنشاء بريد إلكتروني مجاني
توجد العديد من خدمات البريد الإلكتروني المجانية التي يمكن استخدامها لإنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني. ومن بين الخدمات الأكثر شيوعاً:
- جيميل (Gmail): يمكنك الحصول على حساب Gmail مجاني عن طريق زيارة موقع Gmail واتباع الخطوات الموجودة لإنشاء حساب.
- ياهو ميل (Yahoo! Mail): تقدم ياهو ميل أيضاً خدمة بريد إلكتروني مجانية، يمكنك الوصول إليها عن طريق زيارة موقع Yahoo! Mail واتباع الخطوات الموجودة لإنشاء حساب.
- هوتميل (Hotmail): تقدم هوتميل أيضاً خدمة بريد إلكتروني مجانية، لكن تم دمجها الآن في خدمة Outlook. يمكنك الحصول على حساب بريد إلكتروني مجاني عن طريق زيارة موقع Outlook واتباع الخطوات الموجودة لإنشاء حساب.
- AOL: تقدم AOL أيضاً خدمة بريد إلكتروني مجانية، يمكنك الوصول إليها عن طريق زيارة موقع AOL واتباع الخطوات الموجودة لإنشاء حساب.
- iCloud: إذا كان لديك جهاز Apple، فيمكنك الحصول على حساب iCloud المجاني والذي يتضمن بريد إلكتروني، يمكنك إنشاء الحساب عن طريق زيارة موقع iCloud واتباع الخطوات الموجودة لإنشاءحساب.
هذه هي خمسة من الخدمات الأكثر استخدامًا لإنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني. يمكنك البحث عن خدمات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك، ولكن يجب التأكد من موثوقيتها وسهولة استخدامها. كما يجب أيضًا الانتباه إلى سياسات الخصوصية والأمان للخدمات المختارة قبل إنشاء حساب.
إنشاء البريد الإلكتروني للشركات
توجد العديد من الخيارات المتاحة لإنشاء بريد إلكتروني للشركات، ويمكن القيام بذلك باستخدام خدمات البريد الإلكتروني التي توفرها شركات الاستضافة أو خدمات البريد الإلكتروني المتخصصة. ومن بين الخيارات المتاحة:
- استضافة البريد الإلكتروني على خوادم الويب الخاصة بالشركة: يمكن للشركات الكبيرة إنشاء خوادم بريد إلكتروني خاصة بها واستضافة بريدها الإلكتروني على هذه الخوادم. وتتطلب هذه الخيارات معرفة تقنية كافية وتكاليف عالية للحفاظ على الخوادم وتوفير التحديثات الأمنية والصيانة.
- استخدام خدمات البريد الإلكتروني المتخصصة: هناك العديد من خدمات البريد الإلكتروني المتخصصة التي توفر البريد الإلكتروني للشركات، مثل G Suite من Google و Office 365 من Microsoft. توفر هذه الخدمات ميزات مثل البريد الإلكتروني ذي النطاق الخاص، والتقويمات المشتركة، والملفات المشتركة، والمكالمات الصوتية والفيديو. وهذه الخدمات تتطلب دفع رسوم اشتراك شهرية أو سنوية.
- استخدام خدمات الاستضافة المشتركة: بعض شركات الاستضافة توفر خدمات بريد إلكترونيمع حزم الاستضافة المشتركة، والتي تتضمن إنشاء بريد إلكتروني ذي النطاق الخاص بالشركة واستخدام خوادم البريد الإلكتروني المشتركة للشركة والعملاء الآخرين. وتتطلب هذه الخدمات دفع رسوم شهرية أو سنوية أيضاً.
- استخدام خدمات البريد الإلكتروني المجانية: يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من خدمات البريد الإلكتروني المجانية مثل Gmail for Business أو Zoho Mail. وتوفر هذه الخدمات ميزات مثل البريد الإلكتروني ذي النطاق الخاص والتقويمات المشتركة والملفات المشتركة، ولكن هذه الخدمات تحتوي على إعلانات وتحدود في بعض الميزات والسعة التخزينية، ولذلك قد لا تكون الخيار الأمثل للشركات الكبيرة أو التي تعمل في قطاعات تتطلب سرية البيانات.
تحتاج الشركات إلى اختيار الخيار الأمثل وفقًا لحجم الشركة واحتياجاتها وميزانيتها. ومن الجيد البحث عن الخيارات المختلفة ومقارنتها للعثور على الحل الأفضل. كما يجب التأكد من سياسات الأمان وحماية الخصوصية للخدمات المختارة قبل الاشتراك فيها.
فوائد استضافة البريد الإلكتروني للشركات
- مستوى عالي من الأمان والخصوصية:
تمكنك استضافة الايميلات من التحكم الكامل بالبريد الإلكتروني حيث توفر استضافة الايميلات السيطرة الكاملة على إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة أو النشاط التجاري للعميل وحدة دون تدخل وسيط يُدير هذه الإيميلات كما يحدث في حالة الايميل الشخصي من مزودي الخدمة.
- أمكانية الوصول الكاملة والتحكم بالبريد الإلكتروني:
تمكنك لوحة التحكم التي تحتوي على خيارات متعددة وشاملة من التحكم بكل اعدادت الحسابات حيث يستطيع مدير الايميل الرئيسي من التحكم بجميع الحسابات الخاصة بالموظفين وأعطاء الصلاحيات للموظفين كل حسب اختصاصه وتوزيع الأقسام في المؤسسة وربطها بأيميلات محددة.
- القدرة على التحكم بحجم البريد الألكتروني:
يقصد بحجم البريد الإلكتروني السعة التخزينية للبريد وكمية الرسائل التي يمكن تخزينها، إذا يمكن لصاحب الشركة الطلب من الشركة التي تم شراء الأيميل منها حجم محدد يتم الأتفاق عليه بعد دراسة متطلبات الشركة ويمكن زيادة هذه السعة مع الوقت اذا لزم الأمر.
مثال على ذلك قد تضر الى زيادة السعة التخزينية في حال نمو شركتك وازياد عدد الموظفين لديك.
- امكانية الربط بين الايميل والموقع الإلكتروني:
من أهم الميزات التي يجب أن تملكها الشركات هو البريد الرسمي واذا كان مرتبط مع مع موقع الكتروني فعلي يعرض خدمات الشركات وميزات الشركة والعروض التي تقدمها بحيث تظهر أحترافية ومصداقية الشركة للزبائن ويوفر وسائل متعددة للتواص وأخذ المعلومات عن شركتك وانتشارك بشكل أسرع.
شركة استضافة البريد الالكتروني للشركات في جدة
توجد العديد من شركات استضافة البريد الإلكتروني للشركات في جدة، ومن بينها:
1- شركة STC Cloud: توفر خدمات استضافة البريد الإلكتروني للشركات في جدة، وهي جزء من شركة الاتصالات السعودية STC.
2- شركة Zajel: توفر خدمات استضافة البريد الإلكتروني للشركات في جدة، وهي شركة تقنية معلومات متخصصة في تقديم حلول البريد الإلكتروني والاستضافة.
3- شركة وقت البيانات لتقنية المعلومات: تقدم خدمات استضافة البريد الإلكتروني للشركات في جدة، بالإضافة إلى خدمات الاستضافة والدعم الفني والتصميم والبرمجة وغيرها من الخدمات المتعلقة بتقنية المعلومات.
تتميز شركة وقت البيانات لتقنية المعلومات بأنها مزود خدمة رسمي لشركة Google وتوفر خدمة G Suite للشركات، والتي تشمل البريد الإلكتروني ذي النطاق الخاص والتقويمات المشتركة والملفات المشتركة والمكالمات الصوتية والفيديو.
كما تتميز الشركة بتقديم خدمات متميزة في مجال الأمان والحماية والدعم الفني على مدار الساعة.
يمكن للشركات الاطلاع على مزيد من المعلومات حول خدمات استضافة البريد الإلكتروني للشركات في جدة من خلال زيارة موقع وقت البيانات لتقنية المعلومات والتواصل مع فريق الدعم الفني للحصول على استشارات تقنية وتحديد الحل الأنسب لاحتياجات الشركة.
لطلب الخدمة يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة
من هنا
المصادر: