تحتاج المؤسسات إلى افضل برنامج محاسبة للمحاسبين ليتمكن موظفين المحاسبة من العمل بطريقة جيدة وفعالة توفر الوقت وتحقق اكبر مرابح للشركة كذلك تحتاج الشركات الى وصول أعمق إلى معلومات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تعد بعيدا عن متناول أقسام المبيعات وخدمة العملاء وعادةً ما يكون للانتقال من CRM إلى أدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أقسام مختلفة تستخدم تقنياتها الخاصة مما يؤدي غالبا إلى فوضى كاملة.
يلعب تخطيط موارد المؤسسات أو ERP دورا مهما في الأعمال التجارية الحديثة من خلال تعزيز الإنتاجية والأتمتة وتبسيط العمليات التجارية وعمليات المحاسبة أيضاً في الواقع تساعد حلول تخطيط موارد المؤسسات الشركات على تبسيط عملية المحاسبة من خلال تكامل البيانات وتوفير رؤية واضحة بزاوية 360 درجة للأعمال وتمكين أصحاب الأعمال والمديرين من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة ويعد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أداة أكثر فاعلية لإدارة المحاسبة والمالية للمؤسسة من حل المحاسبة المستقل ويساعدك على إدارة وتتبع العمليات التنظيمية الشاملة عبر منصة مركزية.
فوائد برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات:
– توفير الوقت والمال لتحسين تجارب العملاء حيث لا مزيد من الإدارات المتفرقة وسجلات العملاء المتعددة للاحتفاظ بها ولا مزيد من التطبيقات المنفصلة.
– من السهل الشراء والنشر والتعلم والتوسيع كما يدعم التعامل مع العملاء وموظفي المكاتب الخلفية مما يجعل تفاعل كل عميل أمرا سهلاً وممتعاً ومفيداً.
– يزيد من وتيرة عملك لإن برنامج ERP برنامج سحابي فعال وسلس يعمل بسرعة وكفاءة ويتماشى مع رحلة العميل الكاملة
وبرنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات على السحابة.
– تعمل شركة وقت البيانات على مواءمة أنظمة المشاركة الخاصة بك مع أنظمة التسجيل الخاصة بك مما يسمح لك بالاستفادة من أحدث التقنيات الاجتماعية والمتنقلة والتعامل مع العملاء على الفور، حيث لا مزيد من جداول البيانات المتباينة وسوء الإدارة التي يقوم العديد من الأشخاص بتحديثها في نفس الوقت كما تساعد برامج المحاسبة على السحابة الشركات على البقاء في المقدمة وتكون أكثر كفاءة كل يوم.
ميزات استخدام تخطيط موارد المؤسسات في المحاسبة
1. إدارة المحاسبة الشاملة واحتياجاتك المالية:
من الضروري لكل شركة إدارة التدفقات النقدية بكفاءة وفعالية ومع وحدة نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات يصبح هذا الأمر سهلاً للغاية فهو لا يوفر فقط الوصول إلى معلومات الأعمال الهامة ولكنه يمكنك أيضا من تحديد الميزانية وتخصيص الموارد المالية لأغراض مختلفة مثل شراء المواد الخام والحملات التسويقية ورواتب الموظفين والنقل ومختلف النفقات التشغيلية الأخرى وإن وجود نظام موحد لإدارة العمليات أو الأقسام المتعددة يقلل من الوقت والتكلفة التي يتم إنفاقها على شراء أدوات منفصلة لكل منهاباختصار ، يمكنك:
- استخدم تخطيط موارد المؤسسات لتقدير متطلبات رأس المال وإدارة النقد
- ضع الميزانيات بدقة
- تخصيص التكاليف للأنشطة المختلفة
- إدارة المدفوعات المقدمة للبائعين والموظفين وما إلى ذلك.
2. القضاء على إدخال البيانات المكرر:
تنشر معظم المؤسسات اليوم حل تخطيط موارد المؤسسات لتبسيط وإدارة عمليات الأعمال وعندما تدمج ذلك مع وحدة المحاسبة فإنه يوفر عليك صداع مقارنة والتحقق من المعلومات بين الأنظمة المختلفة كما أنه يزيل الإدخالات المكررة وبالتالي يعزز تناسق البيانات بشكل كبير.
3. شفافية المعلومات المالية:
باستخدام تخطيط موارد المؤسسات في المحاسبة يمكنك الوصول إلى المعلومات المالية متى احتجت إليها ويعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تقديم معلومات دقيقة يمكن الاعتماد عليها في الوقت المناسب بحيث يتم استخدام موارد المنظمة على النحو الأمثل ويتم تنظيم وإدارة عمليات الأعمال بشكل صحيح كما يوفر رؤية شاملة للبيانات المالية وهذه الرؤية
4. درجة أعلى من السيطرة:
تتمثل إحدى أكبر فوائد تخطيط موارد المؤسسات في المحاسبة في أنه يمكنك ويمنحك مزيدا من التحكم في عملك ويمكنك الحصول على رؤية في الوقت الفعلي لكيفية تأثير الأحداث والقرارات على أرباحك النهائية وبهذه الطريقة يمكنك التعلم وتحسين عملية اتخاذ القرار لتقليل النفقات وتحسين الربحية ودفع النمو.
5. أتمتة سير العمل:
يصبح تحسين عمليات الأعمال الأساسية الخاصة بك أمرا سهلاً مع نظام يمكنه أتمتة عملياتك ويتضمن تخطيط موارد المؤسسات لإدارة المحاسبة ميزات توفير الوقت مثل تدفقات العمل الداخلية ويقومون بأتمتة المحاسبة الخاصة بك وتبسيط عملية إدخال البيانات كما أنه يحسن إدارة النقد ويحل مشاكل التدفقات النقدية ويبسط حسابات الدفع المعقدة وأنشطة الذمم المدينة كما يمكنك بسهولة جمع المعلومات المالية وتتبعها وتحليلها من الإدارات المختلفة باستخدام وحدة المالية والمحاسبة في برنامج تخطيط موارد المؤسسات ويمكنه أيضا إنشاء بيانات مالية مثل الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر وما إلى ذلك وكل هذه الأتمتة تجعل من السهل للغاية تجميع البيانات عبر المؤسسة بأكملها واستخدام المعلومات لإدارة عملك بشكل أفضل.
6. الحد من الأخطاء البشرية:
دائما ما يكون الإدخال اليدوي للبيانات عرضة للأخطاء والبيانات المالية والمحاسبية لا تختلف وفي كثير من الأحيان يمكن أن يحدث التعب والرتابة أثناء الالتقاط اليدوي مما يتسبب في فقدان الفرد التركيز والضغط على مفاتيح خاطئة مما يؤدي إلى إدخالات خاطئة في حين أن هذه الأخطاء شائعة جدا ويمكن أن تؤثر البيانات المحاسبية غير الصحيحة أو غير الكاملة سلبا على جودة التقارير المالية مما يؤدي إلى المزيد من المشاكل وفي بعض الأحيان يمكن أن يؤدي إلى تعقيدات في حساب الضرائب.
يقوم حل ERP بتحديد وتصحيح الأخطاء في إدخال البيانات مما يقلل من مخاطر إنشاء فواتير خاطئة أو دفع مبالغ غير صحيحة أو أي مشكلات محاسبية أخرى قد تنشأ عادةً بسبب الأخطاء في مرحلة إدخال البيانات.
7. قدرات تتبع ممتازة:
من المزايا الحاسمة لتخطيط موارد المؤسسات في المحاسبة أنه يمكن استخدامها كنظام إدارة مالية شامل، ومن خلال تعزيز الأنشطة المتعلقة بالتمويل والمحاسبة مثل إدارة الائتمان وتتبع الإيرادات وجداول الدفع للعملاء وغير ذلك الكثير ونظرا لأن الأنشطة مثل المدفوعات والإيرادات والفوترة وتتمتع بقدرات تتبع عالية فيمكن إدارتها بسهولة إذا كان لديك حل ERP منتشر في مؤسستك كما يمكنك حتى استخدام البرنامج لتتبع الأرباح التي يحققها عملك والميزانيات وتحليل التكلفة والفواتير وما إلى ذلك.
8. رؤى مفصلة من البيانات المالية في الوقت الحقيقي:
يوفر تخطيط موارد المؤسسات في المحاسبة والإدارة المالية رؤية مفصلة وشاملة للحالة المالية للأعمال التجارية بأكملها عبر الإدارات ويتأكد النظام من أنه يمكنك عرض الصحة المالية لمؤسستك بكفاءة ووضوح مما يساعدك على التحكم في النفقات وقياس الإيرادات والتعامل مع الأنشطة الأخرى لعملية المحاسبة ويضمن لك البقاء على اطلاع بكل معاملة مالية فور حدوثها.
9. قدرات قوية لإعداد التقارير:
ينتهي الأمر بأقسام المحاسبة في المؤسسة إلى قضاء وقت طويل في إعداد التقارير المالية لمختلف أصحاب المصلحة مثل البنوك والسلطات الضريبية والمساهمين وما إلى ذلك مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويمكن تجنب كل هذا العمل اليدوي لأنه يأتي مع ميزات إعداد تقارير قوية كما يمكن تخصيص المرشحات المدمجة وتطبيقها وفقا للمتطلبات المحددة للوكالات المختلفة لإنتاج تقارير مالية دقيقة ومفصلة.