نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية
نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية هو نظام يستخدم في المملكة العربية السعودية لإصدار الفواتير الإلكترونية وتسجيلها وتبادلها بين الشركات والمؤسسات التجارية المسجلة في النظام.
تم إطلاق النظام في السعودية في عام 2017، ويشترط استخدامه لجميع الشركات التي تزيد مبيعاتها السنوية عن 1 مليون ريال، وكذلك لبعض القطاعات الأخرى مثل الخدمات اللوجستية والنقل والمطاعم والفنادق.
يتم استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية عن طريق منصة مشتركة تدار بواسطة هيئة الزكاة والدخل السعودية، ويتم تطبيقه بشكل تدريجي على جميع الشركات المشمولة بالتزاماته.
يتيح النظام للشركات إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية وتبادلها بشكل آمن ومراقبة مدى تطبيق قواعد الضريبة المفروضة عليها. كما يتضمن النظام إمكانية توليد التقارير المالية والضريبية المطلوبة من قبل الهيئة.
يهدف نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية إلى:
- تحسين كفاءة العمليات التجارية.
- تقليل التكاليف.
- زيادة الشفافية والمصداقية في المعاملات التجارية بين الشركات.
شروط الفوترة الالكترونية السعودية
متطلبات الفاتورة الإلكترونية السعودية الامتثال للعديد من الشروط والمتطلبات التي تحددها هيئة الزكاة والدخل السعودية، ومن بين هذه الشروط:
- أن تكون الفاتورة الإلكترونية موقعة بواسطة شهادة رقمية موثوقة ومعتمدة من الهيئة.
- يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على جميع المعلومات المطلوبة والمبينة في اللائحة التنفيذية لنظام الفواتير الإلكترونية، مثل اسم الشركة المصدرة للفاتورة ورقم التسجيل في السجل التجاري والرقم الضريبي وتاريخ الإصدار ومجموع الفاتورة وقيمة الضريبة المضافة والمزيد.
- يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على طريقة تحقق من صحة الفاتورة ومن المستلم للفاتورة، ويمكن استخدام العديد من طرق التحقق مثل البريد الإلكتروني المشفر أو التوقيع الإلكتروني أو رمز التحقق.
- حفظ الفاتورة الإلكترونية وإجراء عمليات الحفظ والنسخ الاحتياطي على الفاتورة بطريقة مضمونة وموثوقة.
- يجب تسجيل جميع الفواتير الإلكترونية في منصة الفواتير الإلكترونية التي تديرها الهيئة، وإرسال الفواتير إلى المستلم بواسطة النظام المعتمد.
- يجب الامتثال لجميع القواعد واللوائح المتعلقة بالضريبة المضافة والتي تنظم استخدام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
الفاتورة الالكترونية السعودية هيئة الزكاة والدخل
اقرأ أيضًا مكونات نظام كاشير نقاط البيع
موعد تطبيق الفوترة الالكترونية في السعودية
تم تطبيق برنامج الفواتير الإلكترونية السعودية بشكل تدريجي، حيث تم تطبيقه على الشركات التي تزيد مبيعاتها السنوية عن 40 مليون ريال في 2018، ثم تم توسيع نطاق تطبيقه ليشمل الشركات التي تزيد مبيعاتها السنوية عن 5 مليون ريال في 2019، ومن ثم تم تطبيقه على الشركات التي تزيد مبيعاتها السنوية عن 1 مليون ريال في 2020.
وفي 1 يناير 2021، أصبح برنامج الفواتير الإلكترونية إجبارياً على جميع الشركات التي تزيد مبيعاتها السنوية عن 1 مليون ريال، وذلك وفقًا لقرار مجلس الوزراء الصادر في ديسمبر 2020.
ويجب على الشركات الجديدة التي تقوم بتأسيسها بعد تاريخ 1 يناير 2021 الالتزام ببرنامج الفواتير الإلكترونية منذ تأسيسها وعدم اللجوء إلى الفواتير الورقية.
يتطلب استخدام الفواتير الإلكترونية المصدقة الالتزام بمتطلبات محددة وشروط محددة، ويمكن للشركات الحصول على المزيد من المعلومات والدعم من خلال الاتصال بالهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية.
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية؟
مراحل اعداد الفاتورة الالكترونية
مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) على مرحلتين:
- الفاتورة الالكترونية المرحلة الاولى: “مرحلة الإصدار” التي ستدخل حيز التنفيذ الإلزامي بتاريخ 4 ديسمبر 2021م.
- الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية: “مرحلة الربط والتكامل” التي سيتم تنفيذها بشكل مرحلي ابتداءً من 1 يناير 2023م، وستقوم الهيئة بتحديد مراحل ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية واشعار الفئات المستهدفة في كل مرحلة قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل.
اقرأ أيضًا نظام نقاط البيع POS
متطلبات الفاتورة الالكترونية في السعودية
تشترط الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية بعض المتطلبات التي يجب توفرها في الفاتورة الإلكترونية، ومن أبرز هذه المتطلبات:
- يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على اسم المورِّد والمشتري، وعنوانيهما الكاملين، ورقم الهوية الوطنية للمشتري إذا كان مسجلاً لدى الهيئة العامة للزكاة والدخل.
- تتضمن الفاتورة الإلكترونية تفاصيل السلعة أو الخدمة المقدمة، بما في ذلك الكمية والوصف والسعر والضريبة المضافة.
- يجب أن يتم توقيع الفاتورة الإلكترونية بواسطة شهادة رقمية صادرة عن هيئة الصحة الإلكترونية، ويجب أن يكون الشهر الرقمي مرفقاً بالتوقيع الرقمي.
- يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، الذي يمكن قراءته بسهولة باستخدام الهواتف الذكية.
- الحفاظ على سجل إلكتروني للفواتير الإلكترونية يحتوي على تفاصيل كل فاتورة، ويتم الاحتفاظ به لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
يتم تطبيق هذه المتطلبات على الفواتير الإلكترونية المصدرة في المملكة العربية السعودية، سواء كانت للشركات أو الأفراد.
ماهو شكل الفاتورة الإلكترونية السعودية
اقرأ أيضًا نظام نقاط البيع للمطاعم في السعودية
نظام الفاتورة السنوية من اتصالات
نظام الفاتورة السنوية من اتصالات هو خدمة تقدمها شركة اتصالات للمشتركين الذين يرغبون في الحصول على فاتورة سنوية واحدة بدلاً من فواتير شهرية.
يعد هذا النظام مناسبًا للأفراد والشركات الذين يرغبون في تقليل الإجراءات الإدارية وتوفير الوقت والجهد في إدارة الفواتير الشهرية.
يمكن للمشتركين الاشتراك في خدمة الفاتورة السنوية عن طريق الاتصال بخدمة العملاء في اتصالات وتقديم طلب الاشتراك في الخدمة.
وبعد الاشتراك، يتلقى المشترك فاتورة واحدة سنويًا بدلاً من فواتير شهرية، ويمكن للمشترك دفع المبلغ المستحق عن طريق الإنترنت أو من خلال تطبيق الجوال، أو بزيارة أي من مراكز اتصالات المنتشرة في جميع أنحاء المملكة.
تعتبر خدمة الفاتورة السنوية من اتصالات مفيدة للمشتركين الذين يستخدمون خدمات اتصالات بشكل منتظم ويدفعون فواتير كبيرة كل شهر.
توفر هذه الخدمة مزايا عديدة، من بينها تقليل الإجراءات الإدارية وتوفير الوقت والجهد في إدارة الفواتير الشهرية، إضافة إلى توفير الرسوم الإضافية المرتبطة بالفواتير الشهرية.
يمكن للمشتركين الذين يرغبون في الاشتراك في هذه الخدمة الاتصال بخدمة العملاء في اتصالات للحصول على مزيد من المعلومات حول الخدمة وكيفية الاشتراك فيها.
اقرأ أيضًا ما هي أنظمة الدفع الالكتروني POS ؟
اقرأ أيضًا نظام الكاشير وربطه مع الفاتورة الإلكترونية (فاتورة)
كيف تساعدك شركة وقت البيانات بتجهيز نشاطك التجاري بنظام الفاتورة الإلكتروني؟
شركة وقت البيانات تقدم خدمات تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية للأنشطة التجارية في المملكة العربية السعودية، وتوفر العديد من المزايا للمستخدمين، من بينها:
- نظام نقاط البيع (وقت البيانات) المجهز بمزايا تجعله الأفضل للسوق السعودي وتمنحه الريادة على التطبيقات المنافسة.
- تقارير متكاملة ومتقدمة تتضمن التقارير المباشرة والتحليلية وتقارير المستودعات.
- إعداد الفواتير الإلكترونية بسهولة وبخطوات بسيطة، مع تمكين المستخدمين من نمذجة الفواتير بالطريقة المناسبة لطبيعة نشاطهم التجاري.
- دعم فني متاح على مدار الساعة لتوفير الدعم الفني والمساعدة في حل أي مشكلات يواجهها المستخدمون.
يمكن للمهتمين بخدمات شركة وقت البيانات التواصل معها من هنا
لطلب خدمة تحويل نشاطك التجاري الى نظام الفاتورة الإلكترونية يمكنك الاتصال بنا من هنا