هل تعمل في مجال المحاسبة؟ هل تريد تحسين مهاراتك وزيادة فعاليتك في عملك؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى معرفة أهم برامج العمل للمحاسب. إذا أردت النجاح في مهنتك، فلا بد من اتقان استخدام هذه البرامج التي تساعد في إدارة المال، وتحليل البيانات، وإعداد التقارير المالية. ستتعرف في هذا المقال على أهم هذه البرامج التي يجب على كل محاسب معرفتها.
أسماء برامج المحاسبة
توجد العديد من برامج المحاسبة، وبعضها يتضمن نظام ERP. ومن بين البرامج الشائعة:
–
- QuickBooks
- Xero
- Zoho Books
- Sage 50
- FreshBooks
- NetSuite ERP (نظام ERP مقدم من شركة Oracle)
- SAP Business One (نظام ERP مقدم من شركة SAP)
- Microsoft Dynamics 365 (نظام ERP مقدم من شركة مايكروسوفت)
- Odoo ERP (نظام ERP مفتوح المصدر)
ويشمل نظام ERP المقدم من شركة وقت البيانات لتقنية المعلومات عدة حلول مثل Odoo ERP، و NetSuite ERP. يتضمن النظام ERP مجموعة واسعة من التطبيقات المحاسبية والإدارية والتشغيلية المتكاملة لتلبية احتياجات الشركات المختلفة.
برامج محاسبة للشركات
توجد العديد من برامج المحاسبة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات، ومن بينها:
- QuickBooks Enterprise: يوفر البرنامج ميزات المحاسبة المتقدمة مثل التقارير المالية الشاملة وإدارة المشتريات والبيع والأوراق المالية، كما يتيح للمستخدمين إنشاء الفواتير والتحكم في مخزون المنتجات.
- NetSuite ERP: يوفر البرنامج خدمات ERP متكاملة تشمل المحاسبة وإدارة العلاقات مع الزبائن وإدارة المخزون والتوريد وإدارة سلسلة الإمداد.
- Sage 50: يوفر البرنامج تقارير مالية مختلفة وإدارة المشتريات والمبيعات والمخزون، كما يتيح للمستخدمين إنشاء الفواتير وإدارة الدفعات.
- Xero: يوفر البرنامج ميزات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى إدارة المشتريات والمبيعات والأوراق المالية، كما يمكن للمستخدمين الوصول إلى البرنامج من أي مكان عبر الإنترنت.
- FreshBooks: يوفر البرنامج إدارة المشتريات والمبيعات والفواتير والأوراق المالية، كما يتيح للمستخدمين إنشاء التقارير المالية وإدارة الدفعات والمصروفات.
- Microsoft Dynamics 365: يوفر البرنامج خدمات ERP متكاملة تشمل المحاسبة وإدارة العلاقات مع الزبائن وإدارة المخزون والتوريد وإدارة المشاريع والخدمات الميدانية، ويمكن للمستخدمين تخصيص البرنامج وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.
هذه بعض البرامج المحاسبية التي تناسب حجم واحتياجات الشركات المختلفة، ويمكن اختيار البرنامج المناسب حسب نوع الشركة وميزانيتها واحتياجاتها المحاسبية والإدارية.
أنواع برامج المحاسبة
برامج الفواتير / الفواتير:
يعتني برنامج المحاسبة في المجال التشغيلي للفواتير بأنشطة الفوترة الأساسية للشركات كما أنهم يخدمون المهام اليومية التي تتعهد بها الشركة بما في ذلك كتابة الشيكات وإبلاغ العملاء بمدفوعاتهم المستحقة وما إلى ذلك.
نظام إدارة الرواتب:
تدير هذه الفئة من برامج المحاسبة سجلات رواتب الشركات وتؤدي مجموعة من المهام المختلفة بما في ذلك حساب رواتب الموظفين وخفض الخصومات وإيداع الراتب مباشرة في الحسابات المصرفية للموظفين وإنتاج نماذج ضريبية وكشوف الرواتب والمزيد.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP):
تتعامل هذه الفئة من حلول برامج المحاسبة مع المحفظة التشغيلية التي تجمع بين جميع الأنظمة المستخدمة لتخطيط المنتج وشراء المواد وإدارة المخزون والتحكم فيه والتوزيع والمحاسبة والتسويق والتمويل والموارد البشرية.
كيف التركيز على تحسين إنتاجية عملك
يعد نظام ERP من اهم برامج العمل للمحاسب هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات سهل الاستخدام بحيث يسمح لك بدمج العمليات التجارية المختلفة وإدارة المبيعات وتتبع النفقات وإنشاء الفواتير ومراقبة أداء عملك في أي وقت.
كون نظام ERP قابل للتخصيص فهو يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم كما انه صمم خصيصا للشركات الكبيرة وبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة ليقوم بتلبية العديد من احتياجات إدارة الأعمال والمحاسبة.
يتضمن نظام ERP ميزات إدارة مبيعات قوية توفر النظام الأساسي المناسب لوضع الخطط ومراقبتها وتتبع المخرجات لمساعدتك على تحسين بيع السلع أو الخدمات بحيث :
- يسهل التواصل مع العملاء مع موظفي المبيعات
- تمكنك من مراقبة السوق عن كثب للتنبؤ بالطلبات المستقبلية
- يساعد في تحديد التسعير الصحيح
- يتتبع البائعين وقناة التوزيع
- يوفر الدعم المستمر في تحسين الحملات التسويقية
فوائد برامج المحاسبة ERP
يعد برنامج المحاسبة أمرا بالغ الأهمية في مساعدة المؤسسات على إدارة عمليات الأعمال اليومية. فهو يسمح لقادة الأعمال بإبقاء أصابعهم على نبض الصحة المالية لشركاتهم.
- دفتر الأستاذ العام (GL) ودفتر الأستاذ الفرعي:
تم تصميم برامج المحاسبة الحديثة للسماح لكل من إدخالات دفتر اليومية وإدخالات دفتر الأستاذ الفرعي الآلي بملء دفتر الأستاذ العام تلقائيا مما يسمح للمدراء الماليين ووحدات التحكم بالحصول على عرض في الوقت الفعلي لبياناتهم المالية.
- الذمم الدائنة (AR) والذمم المدينة (AR):
يقوم حل برنامج المحاسبة الكامل بأكثر من مجرد محاسبة أساسية بحيث يساعد المؤسسات على تقليل تكرار السجلات وتقديم أفضل الميزانيات والتنبؤ وتمكين إدارة مصروفات شاملة ومصنفة بشكل صحيح بالإضافة إلى ذلك فإنه يوفر تكاملا سلسا في الأنظمة المصرفية ويتيح عمليات تدقيق أكثر دقة ويحتفظ بسجلات تتبع مفصلة لجميع الأصول والخصوم.
- إدارة النقود:
توفر قدرات إدارة النقد في برامج المحاسبة أوضاع نقدية دقيقة عن طريق تسوية المعاملات النقدية تلقائيا إلى كشوف الحسابات البنكية كما تمكن هذه القدرات الشركات من اتخاذ قرارات الاستثمار والاقتراض والقرارات النقدية الأخرى في الوقت المناسب من خلال التنبؤ الآلي بالنقد بناءً على الذمم الدائنة والمدينين ودفاتر الأستاذ الفرعية للرواتب والمعاملات الخارجية.
- إدارة الأصول:
يساعدك حل المحاسبة الحديث على إدارة الدورة المالية الكاملة للأصول بما في ذلك الاستحواذ والرسملة والاستهلاك والتقاعد. إن الحصول على هذه الرؤية الكاملة يساعد الشركات على تقديم بيانات مالية دقيقة تتعلق بالتقدير والاستهلاك.
- إدارة المخاطر والامتثال:
أفضل دفاع لدى أي مؤسسة ضد الاحتيال ووصول المستخدم غير المصرح به هو برامج المحاسبة ذات الأمان المضمن وإدارة المخاطر وضوابط التدقيق. تساعدك عناصر التحكم الداخلية وفصل الواجبات على البقاء متوافقًا مع لوائح وتمنح مؤسستك مصدرا واحدا آمنا للبيانات.
- إدارة المقتنيات:
إدارة المجموعات التي تشمل العملاء هي قدرة برامج محاسبية مهمة من خلال إدارة التحصيلات الشاملة بحيث يسهل تصنيف العملاء ووضع استراتيجيات التحصيل وإدارة مدفوعات التحصيل وبدء عمليات التحصيل في المراحل المتأخرة للعملاء المفلسين.
- إدارة العائدات:
تعمل قدرات إدارة الإيرادات المضمنة في برامج المحاسبة على أتمتة عملية استخدام التحليلات لزيادة الإيرادات والربحية.
- إعداد التقارير والتحليلات:
لا يسجل نظام المحاسبة الكامل المعاملات المالية فحسب بل يشمل أيضا قدرات إعداد التقارير والتحليلات كما تساعد لوحات المعلومات المنشأة مسبقا قادة التمويل على فهم الوضع المالي لمؤسستهم والتنقل لأسفل للحصول على معلومات أكثر تفصيلا كما تقيس لوحات المعلومات هذه مؤشرات الأداء الرئيسية المالية الهامة في الوقت الفعلي بما في ذلك النسبة الحالية والنسبة السريعة ونسبة الدين إلى حقوق الملكية وصافي رأس المال العامل ودوران المخزون على سبيل المثال لا الحصر.
لطلب البرنامج يمكنك التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة
من هنا
المصادر: