لماذا يجب على الشركات أن تستثمر في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP؟
1. البيانات المركزية
يساعد تخطيط موارد المؤسسات الشركات على التخلص من البيانات المكررة، ويمكنه جمع بيانات المبيعات والمعاملات والمخزون المشتركة من مصادر متعددة.
بهذه الطريقة لا تضيع الفرق في الشؤون المالية والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات الوقت في مطاردة المعلومات عبر جداول بيانات متباينة.
توفر العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا تقارير في الوقت الفعلي حول مجالات مثل الإنفاق وسلاسل التوريد والتصنيع.
تتأكد البيانات الحية والتقارير في الوقت الفعلي من أن كل شخص في المؤسسة ينظر إلى نفس الأرقام.
2. علاقات أفضل مع العملاء
تسمح لك معظم برامج تخطيط موارد المؤسسة بتخزين أي تفاصيل مهمة حول الحساب في سجلات العملاء الخاصة بهم. يتضمن ذلك حجم الشراء وحجم المعاملات الشهرية وسجل الدفع.
إذا اتصل أحد العملاء بشركتك للحصول على الدعم بشأن الفواتير والمدفوعات، فيمكن لموظفيك الانتقال إلى ERP والحصول على كل شيء في متناول اليد.
3. طرق بيع أكثر ذكاء
يمكن أن يكون برنامج تخطيط موارد المؤسسة مفيدًا أيضًا لإعلام فريقك بالتغييرات في أحجام مبيعات العملاء.
على سبيل المثال يمكنك تلقي تنبيه عندما يتغير سلوك الشراء للعميل، سواء توقفوا عن شراء منتج معين أو فاتتهم مدفوعات فواتير متعددة.
باستخدام هذه المعلومات يمكن لفريقك المتابعة مع أحد العملاء ليسأل عن كيفية تغير احتياجاته أو ما إذا كان سيستفيد من تمديد لشروط الدفع.
اقرأ المزيد حول: متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP؟
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) محليًا مقابل السحابة
الفرق بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP وبرامج المحاسبة
تتمتع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المذكورة أعلاه – ومنافسيها العشرات – بإمكانيات متداخلة مع برامج المحاسبة.
كيف تحدد ما إذا كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المحاسبة هي ماتحتاجه؟
الحقيقة هي أن كل من برامج تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة لديها نقاط قوة ونقاط ضعف في أماكن مختلفة.
تختلف برامج تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة أيضًا في عدد قليل من المجالات الرئيسية:
قبول الدفع
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ليست مجهزة جيدًا لمساعدتك على قبول المدفوعات وتسويتها تلقائيًا عبر قنوات البيع المختلفة.
قد يكون من الصعب تطبيق المعاملات عبر قنوات دفع متعددة مثل بطاقات الائتمان ومحطات نقاط البيع وبوابات الدفع إلى دفتر الأستاذ العام الخاص بك.
لحسن الحظ يمكن أن يمنحك دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك مع برامج محاسبة أكثر تخصصا أفضل.
قدرات الجرد
من ناحية أخرى فإن برامج المحاسبة لديها قدرات محدودة لتتبع المخزون لمؤسسات التصنيع والتوزيع حيث يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات للمصنعين والموزعين أدوات إدارة مخزون غنية بالميزات لا تستطيع معظم برامج المحاسبة القيام بذلك.
وهذا هو السبب مرة أخرى في أن دمج حل ERP الخاص بك مع برنامجك مثل نظام التشغيل الآلي للواقع المعزز يمكن أن يكون فكرة جيدة.
تخطيط التصنيع
يتمثل الاختلاف الرئيسي الآخر بين حلول تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة في ما إذا كنت تدير الشؤون المالية لأعمال التصنيع على وجه الخصوص.
بحيث يمكن أن يساعد حل ERP الشركات في إدارة تخطيط موارد الإنتاج والتصنيع جنبا إلى جنب مع سلاسل التوريد والشحنات. لا توفر برامج المحاسبة عادةً هذه الأنواع من الميزات.
تكاليف معالجة الدفع
يمكن أن تساعدك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في جمع معلومات العملاء وإدخالها في معالج دفع تابع لجهة خارجية ولكن هناك فرصة ضائعة في حقيقة أنه لا يمكن أن تساعدك على تقليل تكاليف المعالجة على طول الطريق.
ويمكن لبرامج المدفوعات المتكاملة (التي يمكن اختتامها بقدرات أتمتة حسابات القبض الأخرى) القيام بذلك من خلال العمل جنبا إلى جنب مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك وليس كبديل له.
يمكن لحلول الدفع المتكاملة تقليل تكاليفك على أساس كل معاملة وفي بعض الحالات تصل إلى 40٪.
اقرأ المزيد حول: ما هو نظام ERP
فوائد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- تبسيط العمليات وسير العمل باستخدام نظام متكامل واحد.
- التقليل من إدخال البيانات الزائدة عن الحاجة ومشاركة أقسام المعلومات.
- إنشاء عمليات موحدة تستند إلى أفضل الممارسات التجارية المعترف بها
- تقديم تقارير مخصصة لاتخاذ قرارات أفضل
- تحسين سير العمل والكفاءة
- تحسين رضا العملاء بناءً على تحسين التسليم في الوقت المحدد وأوقات التسليم الأسرع
- انخفاض تكاليف المخزون الناتجة عن تحسين التخطيط والتتبع والتنبؤ بالمتطلبات
- تحويل المجموعات بشكل أسرع بناءً على الرؤية الأفضل في الحسابات
- خفض أسعار البائعين من خلال الاستفادة بشكل أفضل من فواصل الكمية وتتبع أداء البائع
- تتبع التكاليف الفعلية للأنشطة وتنفيذ التكاليف على أساس النشاط
لطلب أفضل برامج المحاسبة للمحاسبين نظام ERP يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة