برنامج المحاسبة الأفضل ERP

تطورت تكنولوجيا إدارة الأعمال بشكل كبير على مر السنين بينما يتم استخدام برنامج المحاسبة الأفضل ERP على مستوى الدخول.

عادة عند بدء عمل تجاري فإن النمو يعني الانتقال إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مع إدارة مالية أكثر قوة عندما تفكر في الاستثمار الأكثر منطقية من المهم أن تفهم خياراتك وما هو تخطيط موارد المؤسسات؟ ولماذا يعد برنامج المحاسبة الأفضل؟

في هذه المقالة سوف نتعرف على الاختلافات الرئيسية بين برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات. لنتابع معًا.

ماهي برامج المحاسبة وبرامج تخطيط موارد المؤسسات ERP ؟

تعتبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة متباعدة عن بعضها البعض ومع ذلك تتم مناقشتها غالبًا بالتبادل.

برنامج المحاسبة

هو حل مستقل مع وظائف محددة لإدارة الدفاتر مثل الحسابات الدائنة والمدينين وكشوف المرتبات وإدارة المعاملات المالية الأخرى.

وتشمل أنظمة المحاسبة الأكثر قوة إدارة دفتر الأستاذ العام والفواتير وأوامر الشراء وأنظمة أوامر المبيعات والجداول الزمنية وإدارة النفقات والمدفوعات الإلكترونية، كما تظهر القيود عندما تنمو شركة ما أو تضيف مواقع أو تقدم معاملات دولية.

برنامج تخطيط موارد المؤسسات

على غرار برامج المحاسبة يمكن أيضا أن تختلف الميزات والوظائف المضمنة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بشكل كبير.

ومع ذلك فإن معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تقدم وظائف أكثر قوة من برامج المحاسبة وستمكن الشركة من توسيع العمليات وإنشاء دفتر الأستاذ العام والتقارير المرن وإدارة العملات الأجنبية وتحويلها بسهولة.

ويجب على الشركات التي تفكر في النمو أن تفكر مليًا في الاستثمار في حل ERP فورًا مما يوفر الوقت والإحباط عندما يتعين عليك اتخاذ الخطوة لاحقاً.

فكر في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كمنصة من نوع ما تتضمن العمليات التجارية والمحاسبة وميزات الإدارة المالية وهذه هي نقطة البداية ومن هنا يمكنك إضافة ميزات ووظائف أخرى تحتاجها لإدارة عملك.

ربما تكون أكبر قيمة مضافة لـ ERP على برامج المحاسبة القياسية هي القدرة على دمج أنظمتك وبياناتك حتى تتمكن من العمل بسلاسة طرق أخرى.

اقرأ أيضًا  نظام ERP في السعودية

ميزات برنامج ERP

يقدم برنامج ERP مجموعة من المميزات التنافسية لنتعرف عليها:

حافظ على توافق التكنولوجيا مع العمليات التجارية

تتغير الأعمال بمرور الوقت لكن برامج المحاسبة لا تتغير ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مرن ويمكن أن يظل متوافقًا مع احتياجات عملك خلال فترات النمو ومع عمليات الاستحواذ أو التوسعات ومع تغير السوق.

تحسين الإنتاجية

التكامل السلس داخل تخطيط موارد المؤسسات يعني مشاركة البيانات بين الوحدات يمكن تحويل أمر الشراء تلقائيًا إلى أمر مبيعات ويتم استخدام البيانات لتحديث أعداد المخزون ثم استخدامها في إعداد الفواتير.

كما يؤدي تقليل إدخال البيانات الزائدة عن الحاجة بين الأنظمة إلى توفير وقت ثمين وتقليل مخاطر الأخطاء وتعمل مهام سير العمل والأتمتة الأخرى على تبسيط المهام اليومية الشائعة وتحسين الاتساق والدقة مع تحسين الإنتاجية أيضا.

زيادة المبيعات والربحية

يضع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) البيانات الأساسية في متناول قادتك:

• تسهل لوحات المعلومات وميزات التقارير العثور على مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبعها.
• يمكنك الحصول على عرض 360 درجة لعملك من المكتب الأمامي عبر المستودع الخلفي.
• يمكنك تحديد طرق لتقليل الهدر.
• تحسين إدارة العمالة.
• تعزيز هوامش الربح.
• لا مزيد من البحث في جداول البيانات التي لا نهاية لها لاستخراج المعلومات التي تحتاجها بالفعل لاتخاذ القرارات.

برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات غير قابلة للتبديل

على الرغم من وجود العديد من أوجه التشابه بين برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المحاسبة المتعلقة بالتمويل إلا أنهما ليسا متشابهين تمامًا بالإضافة إلى دعم الإدارة المحاسبية والمالية.

ويوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات الحديثة التكامل مع أنظمة الأعمال الرئيسية الأخرى وميزات الميزانية والتخطيط وميزات ذكاء الأعمال القوية.

وهذه الاختلافات هي التي يجب أن تضع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في مقدمة القائمة التي يجب أخذها في الاعتبار.

اقرأ أيضًا أنظمة المحاسبة ERP للشركات في الرياض

ما هي برامج erp

هو نوع البرنامج الذي يساعد على توصيل ميزات أو برامج مختلفة في أداة واحدة لأغراض العمل، وسيساعدك برنامج تخطيط موارد المؤسسات في إدارة عملك بالكامل وسوف يدمج جميع العمليات الأساسية لشركتك في مكان واحد.

وتشمل بعض العمليات الأساسية المحاسبة والمبيعات والتمويل وسلسلة التوريد والموارد البشرية والخدمات والتصنيع من بين أمور أخرى.

بشكل عام سيعمل برنامج ERP في الوقت الفعلي ويتم استخدام قاعدة بيانات مشتركة لجميع أعمالها، سيقوم ERP بدمج جميع العمليات الأساسية لشركتك في مكان واحد وهو نوع من برامج الإدارة.

يرمز ERP إلى تخطيط موارد المؤسسات وهذه الوحدة قادرة بشكل كاف على تتبع الأصول غير الملموسة للشركة، بما في ذلك:

• إدارة المخزون وتنفيذ الطلبات وإدارة الإنتاج والفواتير وإعداد التقارير وتكلفة العمل أيضًا.
• في الوقت نفسه يقدم الدعم لإدارة علاقات العملاء وإدارة رأس المال البشري في الأساس تم تصميم هذه الأداة لتجميع الأعمال بالكامل في مجموعة واحدة مع خيارات إدارة فعالة.
• لم يتم تصميم برنامج المحاسبة لتقديم إدارة التصنيع ولكن برنامج تخطيط موارد المؤسسات يمكنه التعامل مع هذه الاحتياجات بشكل جيد للغاية وتتضمن هذه الميزة تخطيط الإنتاج وقائمة المواد وغير ذلك الكثير.

أثناء تلبية الطلبات المتزايدة للعملاء غالبًا ما تواجه الشركات مواقف يصعب فيها إدارة توريد الشحنات وموارد الإنتاج، وعادة ما يؤدي ذلك إلى فوات عمليات التسليم وتغييرات الطلب وفواصل الماكينة أيضًا.

وفي مثل هذه الحالات تحتاج الشركات إلى برامج إدارة الإنتاج لإدارة مجموعة متنوعة من الجوانب بسهولة وعندما يفشل برنامج المحاسبة في التعامل مع مثل هذه التعقيدات يمكن أن يخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الاحتياجات بشكل جيد للغاية.

بكلمات بسيطة يساعد حل تخطيط موارد المؤسسات الشركات على إيجاد المزيد من الطرق للنمو مع قاعدة عملاء راضية في السوق التنافسي.

اقرأ أيضًا برامج المحاسبة للشركات

الاختلافات الرئيسية بين برامج المحاسبة وبرنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP

• برامج المحاسبة:
  • تدير حسابات الشركة وتحركات الأموال.
  • تتضمن دفتر الأستاذ العام، حسابات المدينين والدائنين، كشوف المرتبات، والمصروفات.
  • تقدم وظائف محدودة لتتبع المخزون والوظائف الإضافية المستندة إلى الويب.
• برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP):
  • تساعد في تتبع إدارة المخزون، الأصول الملموسة وغير الملموسة، الفواتير، تنفيذ الطلبات، وتكاليف العمل.
  • تعتبر وظائف المحاسبة جزءًا من مجموعة وظائف أوسع تقدمها برامج ERP.
  • توفر مرونة أكبر في إدارة الأعمال وتساعد في تقليل تكاليف المخزون والعمالة.
• التكلفة:
  • برامج المحاسبة عادة ما تكون منخفضة التكلفة ومناسبة للشركات الصغيرة.
  • برامج ERP تتطلب استثمارًا أكبر في التنفيذ والصيانة، مما يجعلها مناسبة للشركات المتوسطة والكبيرة.
• الموارد البشرية:
  • برامج المحاسبة يمكن إدارتها من قبل صاحب العمل الصغير.
  • برامج ERP تتطلب فريقًا من المحترفين للتشغيل والصيانة ولديها منحنى تعلم أكثر حدة.
• التخطيط والإدارة:
  • برامج ERP تساعد في تخطيط الموارد اللازمة للإنتاج وإدارة خطوط الإنتاج المعقدة.
  • تفتقر برامج المحاسبة إلى وظائف التخطيط والإدارة المعقدة التي توفرها برامج ERP.

اقرأ أيضًا نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)

أفضل برامج erp

لطلب البرنامج يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة

من هنا

المصادر:  oracle