تطورت تكنولوجيا إدارة الأعمال بشكل كبير على مر السنين بينما يتم استخدام برنامج المحاسبة الأفضل على مستوى الدخول عادة عند بدء عمل تجاري فإن النمو يعني الانتقال إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مع إدارة مالية أكثر قوة عندما تفكر في الاستثمار الأكثر منطقية من المهم أن تفهم خياراتك وما هو تخطيط موارد المؤسسات ولماذا يعد برنامج المحاسبة الأفضل.
تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة متباعدة عن بعضها البعض ومع ذلك تتم مناقشتها غالبا بالتبادل وفيما يلي الاختلافات الرئيسية:
برنامج المحاسبة:
برنامج المحاسبة هو حل مستقل مع وظائف محددة لإدارة الدفاتر مثل الحسابات الدائنة والمدينين وكشوف المرتبات وإدارة المعاملات المالية الأخرى وتشمل أنظمة المحاسبة الأكثر قوة إدارة دفتر الأستاذ العام والفواتير وأوامر الشراء وأنظمة أوامر المبيعات والجداول الزمنية وإدارة النفقات والمدفوعات الإلكترونية كما تظهر القيود عندما تنمو شركة ما أو تضيف مواقع أو تقدم معاملات دولية.
حل تخطيط موارد المؤسسات:
على غرار برامج المحاسبة يمكن أيضا أن تختلف الميزات والوظائف المضمنة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بشكل كبير ومع ذلك فإن معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تقدم وظائف أكثر قوة من برامج المحاسبة وستمكن الشركة من توسيع العمليات وإنشاء دفتر الأستاذ العام والتقارير المرن وإدارة العملات الأجنبية وتحويلها بسهولة ويجب على الشركات التي تفكر في النمو أن تفكر مليا في الاستثمار في حل ERP فورا مما يوفر الوقت والإحباط عندما يتعين عليك اتخاذ الخطوة لاحقاً.
فكر في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كمنصة من نوع ما تتضمن العمليات التجارية والمحاسبة وميزات الإدارة المالية وهذا هو نقطة البداية ومن هنا يمكنك إضافة ميزات ووظائف أخرى تحتاجها لإدارة عملك على سبيل المثال يمكنك إضافة إدارة الأصول والموارد البشرية وسلسلة التوريد وإدارة المخزون وإدارة المشاريع والتصنيع والميزات التشغيلية الأخرى التي تدعم عمليات عملك الفريدة.
ربما تكون أكبر قيمة مضافة لـ ERP على برامج المحاسبة القياسية هي القدرة على دمج أنظمتك وبياناتك حتى تتمكن من العمل بسلاسة طرق أخرى.
يقدم ERP ميزة تنافسية:
حافظ على توافق التكنولوجيا مع العمليات التجارية:
تتغير الأعمال بمرور الوقت لكن برامج المحاسبة لا تتغير ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مرن ويمكن أن يظل متوافقا مع احتياجات عملك خلال فترات النمو ومع عمليات الاستحواذ أو التوسعات ومع تغير السوق.
تحسين الإنتاجية:
التكامل السلس داخل تخطيط موارد المؤسسات يعني مشاركة البيانات بين الوحدات يمكن تحويل أمر الشراء تلقائيا إلى أمر مبيعات ويتم استخدام البيانات لتحديث أعداد المخزون ثم استخدامها في إعداد الفواتير كما يؤدي تقليل إدخال البيانات الزائدة عن الحاجة بين الأنظمة إلى توفير وقت ثمين وتقليل مخاطر الأخطاء وتعمل مهام سير العمل والأتمتة الأخرى على تبسيط المهام اليومية الشائعة وتحسين الاتساق والدقة مع تحسين الإنتاجية أيضا.
زيادة المبيعات والربحية:
يضع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) البيانات الأساسية في متناول قادتك وتسهل لوحات المعلومات وميزات التقارير العثور على مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبعها ويمكنك الحصول على عرض 360 درجة لعملك من المكتب الأمامي عبر المستودع الخلفي مسلحا بهذه الرؤية ويمكنك تحديد طرق لتقليل الهدر وتحسين إدارة العمالة وتعزيز هوامش الربح ولا مزيد من البحث في جداول البيانات التي لا نهاية لها لاستخراج المعلومات التي تحتاجها بالفعل لاتخاذ القرارات.
برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات غير قابلة للتبديل:
على الرغم من وجود العديد من أوجه التشابه بين برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المحاسبة المتعلقة بالتمويل إلا أنهما ليسا متشابهين تماما بالإضافة إلى دعم الإدارة المحاسبية والمالية ويوفر تخطيط موارد المؤسسات الحديثة التكامل مع أنظمة الأعمال الرئيسية الأخرى وميزات الميزنة والتخطيط وميزات ذكاء الأعمال القوية وهذه الاختلافات هي التي يجب أن تضع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في مقدمة القائمة التي يجب أخذها في الاعتبار.
ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
على الجانب الآخر يرمز ERP إلى تخطيط موارد المؤسسات وهذه الوحدة قادرة بشكل كاف على تتبع الأصول غير الملموسة وغير الملموسة للشركة بما في ذلك إدارة المخزون وتنفيذ الطلبات وإدارة الإنتاج والفواتير وإعداد التقارير وتكلفة العمل أيضا وفي الوقت نفسه يقدم الدعم لإدارة علاقات العملاء وإدارة رأس المال البشري في الأساس تم تصميم هذه الأداة لتجميع الأعمال بالكامل في مجموعة واحدة مع خيارات إدارة فعالة.
لم يتم تصميم برنامج المحاسبة لتقديم إدارة التصنيع ولكن برنامج تخطيط موارد المؤسسات يمكنه التعامل مع هذه الاحتياجات بشكل جيد للغاية وتتضمن هذه الميزة تخطيط الإنتاج وقائمة المواد وغير ذلك الكثير.
أثناء تلبية الطلبات المتزايدة للعملاء غالبا ما تواجه الشركات مواقف يصعب فيها إدارة توريد الشحنات وموارد الإنتاج وعادة ما يؤدي ذلك إلى فوات عمليات التسليم وتغييرات الطلب وفواصل الماكينة أيضا وفي مثل هذه الحالات تحتاج الشركات إلى برامج إدارة الإنتاج لإدارة مجموعة متنوعة من الجوانب بسهولة وعندما يفشل برنامج المحاسبة في التعامل مع مثل هذه التعقيدات يمكن أن يخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الاحتياجات بشكل جيد للغاية.
بكلمات بسيطة ، يساعد حل تخطيط موارد المؤسسات الشركات على إيجاد المزيد من الطرق للنمو مع قاعدة عملاء راضية في السوق التنافسي.
ما هو تخطيط موارد المؤسسات للشركات؟
يشار إلى تخطيط موارد المؤسسات على أنه تخطيط موارد المؤسسات ERP وهو نوع البرنامج الذي يساعد على توصيل ميزات أو برامج مختلفة في أداة واحدة لأغراض العمل وسيساعدك برنامج تخطيط موارد المؤسسات في إدارة عملك بالكامل وسوف يدمج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع العمليات الأساسية لشركتك في مكان واحد وتشمل بعض العمليات الأساسية المحاسبة والمبيعات والتمويل وسلسلة التوريد والموارد البشرية والخدمات والتصنيع من بين أمور أخرى.
بشكل عام سيعمل برنامج ERP في الوقت الفعلي يتم استخدام قاعدة بيانات مشتركة لجميع أعمالها بكلمات بسيطة سيقوم ERP بدمج جميع العمليات الأساسية لشركتك في مكان واحد وهو نوع من برامج الإدارة.
الاختلافات الرئيسية بين برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات:
1. بينما يدير برنامج المحاسبة مجاني حسابات الشركة أو كيفية تحرك أموالك فإن تخطيط موارد المؤسسات هو برنامج أعمال يساعدك على تتبع إدارة المخزون والأصول الملموسة وغير الملموسة والفواتير وتنفيذ الطلبات وتكاليف العمل وما إلى ذلك.
في المحاسبة أنت تتعامل مع دفتر الأستاذ العام وحساب المدينين والدائنين وكشوف المرتبات والمصروفات والمزيد لكن مخطط موارد المؤسسة (ERP) يساعد في إدارة المشكلات التي لم يتم تناولها في المحاسبة وبعبارة أخرى فإن وظائف المحاسبة هي مجموعة فرعية من برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتخطيط موارد المؤسسات هو برنامج محاسبة بالإضافة إلى أكثر من ذلك بكثير.
2. عادة ما يكون هناك فرق كبير عندما يتعلق الأمر بتكلفة ملكية البرنامج بين تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة في حين أن برامج المحاسبة عادة ما تكون منخفضة التكلفة ويمكن للشركات الصغيرة بسهولة تحمل تكاليف برامج المحاسبة في حين أن تكلفة تنفيذ وصيانة تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن تكون باهظة الثمن حتى بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم.
3. الفرق الرئيسي الآخر هو عدد الموظفين المطلوبين لإدارة البرنامج بينما يمكن إدارة برامج المحاسبة بالكامل من قبل صاحب الأعمال الصغيرة يتطلب الحفاظ على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فريقا من المحترفين للحفاظ على تشغيله وتشغيله عادةً ما يكون منحنى التعلم حادا أيضا لبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
4. لقد قام برنامج المحاسبة بتقييد أو تتبع المخزون الأساسي جنبا إلى جنب مع الوظائف الإضافية المستندة إلى الويب من ناحية أخرى فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات مرن بما يكفي لتحرير المستخدمين من قيود برامج المحاسبة كما أنها تمكنك من زيادة الدقة وخدمة العملاء لعملك وفي الوقت نفسه يساعدك تخطيط موارد المؤسسات في تقليل تكاليف نقل المخزون وشطب المخزون وتكاليف العمالة بالإضافة إلى ذلك تساعدك وحدة إدارة المخزون في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في اتخاذ قرارات أسرع ودقيقة والتي تعتبر بالغة الأهمية في بيئات المخزون الدولية المعقدة اليوم.
5. يمكن أن يساعد تخطيط موارد المؤسسات في تخطيط الموارد المطلوبة لعملك مثل عدد المواد الخام المطلوبة لعملية الإنتاج كما يساعد أيضا في إدارة خط إنتاج شديد التعقيد إلا أن برامج المحاسبة تفتقر إلى هذا النوع من الوظائف في حين أن كلاهما مهم لعملك بطرق فريدة خاصة بهما فإن تخطيط موارد المؤسسات أكثر مرونة مقارنة ببرنامج المحاسبة ويتيح لك إدارة المهام المختلفة بشكل أكثر ملاءمة وكل ذلك يتعلق باحتياجات عملك وحجمه وعادة يمكن أن تكون الشركات الصغيرة سعيدة تمامًا ببرنامج المحاسبة لفترة طويلة جدًا ، في حين أن الشركات الكبيرة نسبيا أو الشركات التي تتعامل مع الكثير من التصنيع والمخزون ستحتاج إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسات لإدارة أعمالها بفعالية.