يمكنك برنامج محاسبة للشركات من الحفاظ على تنظيم أموالك وتقديم تقارير ورؤى قيمة وتوفير الوقت مع الأتمتة
ويوفر برنامج محاسبة للشركات مستخدمين غير محدودين وميزات متقدمة ومئات من عمليات الدمج وأمان قوي وكل ذلك مقابل تكلفة شهرية معقولة.
إذاً ما هو برنامج محاسبة للشركات؟ والأهم من ذلك ما هو الأفضل لعملك؟ هذا ما نحن هنا لنخبرك به.
أنواع برامج محاسبة الشركات
– جداول البيانات لإدارة البيانات المالية
للمساعدة في مسك الدفاتر غالباً ما تستخدم الشركات الصغيرة برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets بحيث يمكنك تكييف جدول بيانات مع أي احتياجات محاسبية أساسية تقريباً على سبيل المثال يمكنك استخدام برامج جداول البيانات لسرد النفقات أو المبيعات أو البيانات المالية الأخرى ذات الصلة وحتى للتعامل مع وظائف محاسبية أكثر تقدماً وبشكل عام يجب أن تعتمد الأعمال البسيطة جداً فقط على جداول البيانات للتعامل مع المحاسبة بالنسبة لمعظم الشركات تكمل جداول البيانات عادةً عمليات المحاسبة الأخرى.
– برنامج محاسبة للشركات التجارية
يمكن لبرامج المحاسبة التجارية ان تقوم بكل الاحتياجات المحاسبية للشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم ويعمل برنامج المحاسبة مع أي عمل تقريباً ويسمح لك بإنشاء وظائف مخصصة لتناسب احتياجاتك الخاصة وغالباً ما تتضمن برامج المحاسبة التجارية رسوماً بيانية تلخص البيانات بالإضافة إلى التقارير التي تقدم صورة عن حالة الشركة والنماذج اللازمة للضرائب وكل نوع من برامج المحاسبة التجارية له نقاط قوة ونقاط ضعف.
– برنامج محاسبة المشاريع
قد يكون لدى الشركات الأكبر حجماً عمليات معقدة للغاية ويساعد برنامج محاسبة للشركات في إدارة هذا التعقيد وغالباً ما تدمج برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة المحاسبة مع الخدمات الأخرى التي يقدمها البرنامج مثل إدارة سير العمل وذكاء الأعمال وتخطيط المشاريع.
– برامج محاسبة مخصصة
في بعض الأحيان ، تقوم شركة ما بإنشاء برنامج محاسبة خاص بها ويحدث هذا غالباً مع نمو الأعمال التجارية قد يُطلب من الموظفين المطلعين كتابة برنامج للتعامل مع المواقف المحاسبية المختلفة حتى بعد فترة قد تجد الشركة أنها قد أنشأت برنامج محاسبة مخصصاً خاصاً بها وفي حالات أخرى تقوم الشركة بإنشاء برامج مخصصة لأنه لا توجد برامج محاسبة تجارية تلبي احتياجاتها.
اقرأ المزيد حول : برنامج المحاسبة المالية ERP
الخدمات التي يقدمها نظام تخطيط موارد الشركات
- يجمع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بين الإدارة المالية وسلسلة التوريد وإدارة علاقات العملاء وفي بعض الحالات الحلول الخاصة بالصناعة في نظام واحد واسع
مما يساعد الشركات على اكتساب الرؤية الكاملة والتحكم والنطاق والمنافسة في بيئة تنافسية بشكل متزايد.
- يوفر برنامج الأعمال لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) نظام معلومات واحداً وشاملاً يسمح لك بمعالجة البيانات وتحليلها بدقة عبر الوظائف على مستوى الشركة
ويعمل برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تبسيط المبيعات والمخزون ويكشف عن عيوب العمليات ويعزز الإنتاجية.
- بشكل أساسي يحتوي برنامج ERP على ميزات برامج المحاسبة بالإضافة إلى المزيد.
- يتمثل الدافع الرئيسي في اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة في تعزيز الكفاءة التشغيلية الشاملة وقابلية التوسع والشفافية داخل الأعمال.
اقرأ المزيد حول : اهم برنامج للمحاسبة
ميزات برامج المحاسبة مقابل برنامج تخطيط موارد المؤسسات
1. يتجاوز برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ما يمكن أن تقدمه برامج المحاسبة
وتوفر إمكانات المحاسبة والإدارة المالية داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات رؤية شاملة للمؤسسات بزاوية 360 درجة
بما في ذلك ميزات مثل الإدارة المالية وإعداد التقارير والمبيعات وإدارة المشتريات والمخزون وإدارة المستودعات والجودة وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والتنقل وغيرها.
2. برامج المحاسبة المستقلة ليست مصممة لتلبية الاحتياجات الخاصة بالصناعة
يتمتع برنامج المحاسبة المستقل بقدرة محدودة على تتبع المخزون لأعمال التصنيع والتوزيع بالاعتماد على الوظائف الإضافية غير العملية لجهات خارجية
بينما يوفر حل ERP أدوات إدارة مخزون أصلية غنية بالميزات للمصنعين والموزعين باستخدام تصنيع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكنك إدارة المخزون بشكل استباقي لتقليل تكاليف نقل المخزون
واتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة وخفض تكاليف العمالة والأفضل من ذلك أن حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تدير بسلاسة نظام تنفيذ قاعات العمل بالكامل
ويتيح لك حل ERP أيضاً إدارة BOM وتخطيط الإنتاج وإدارة سلسلة التوريد وموارد الإنتاج وشحنات التوريد وغير ذلك الكثير حيث إن برامج المحاسبة لا توفر إمكانيات إدارة التصنيع.
3. برامج المحاسبة وحلول تخطيط موارد المؤسسات ليست متوافقة دائمًا مع GAAP
العديد من حلول المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات المستقلة بما في ذلك بعض الحلول الشائعة لا تتوافق مع GAAP أو تجعل من الصعب الامتثال لمعايير GAAP
وهو عيب برمجي لا تستطيع العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة النمو تحمله ويجب عليك دائماً أن تسأل البائع كيف يمكن أن تساعدك برامجه على الامتثال لمعايير GAAP وقوانين الضرائب واللوائح المالية.
4. برامج المحاسبة لا تشمل المبيعات أو إدارة العلاقات مع العملاء
يوفر حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إدارة المبيعات ومعالجة الطلبات وغالبا ما تحتوي حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على وحدة CRM سلسة تتيح لك الوصول إلى معلومات الاتصال المحدثة والاطلاع على محفوظات الاتصالات السابقة وحيث أن برامج المحاسبة المستقلة لا تتمتع بهذه الإمكانيات.
5. برامج المحاسبة محدودة في توفير البيانات في الوقت الحقيقي والتنقل
يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع المعلومات المالية في قاعدة بيانات واحدة من خلال توفير حل متكامل لمجموعة واسعة من العمليات التجارية
وتلغي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحاجة إلى أدوات مختلفة لإدارة متطلبات الأقسام المختلفة
وعلاوة على ذلك تتوفر البيانات على مستوى الشركة في السحابة من أي مكان وفي أي وقت للوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي باستخدام جهاز محمول
وتربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كل جزء من العمل بحيث يعتمد كل قرار على ذكاء في الوقت الفعلي.
أفضل برنامج محاسبة للشركات السعودية
هناك العديد من برامج المحاسبة المتاحة للشركات في السعودية، ومن بين البرامج الشهيرة والموثوق بها يمكن ذكر:
- برنامج “وقت البيانات” : يعتبر من أفضل البرامج المحاسبية المحلية في السعودية، حيث يوفر حلاً شاملاً لإدارة المحاسبة والمخزون والمبيعات والشراء.
- برنامج “ساب” (SAP): يُعتبر من أفضل برامج المحاسبة وإدارة المؤسسات على مستوى العالم، ويتميز بقدرته على تلبية احتياجات الشركات المختلفة.
- برنامج “أوراكل إيرب” (Oracle ERP): يوفر حلاً شاملاً لإدارة المؤسسات، ويشمل موديلات محاسبية قوية تتناسب مع احتياجات الشركات.
- برنامج “QuickBooks”: يُعد من أفضل البرامج لإدارة المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث يقدم وظائف محاسبية أساسية سهلة الاستخدام.
- برنامج “Tally“: يُستخدم على نطاق واسع في المؤسسات التجارية في السعودية، حيث يوفر خصائص محاسبية قوية ومتقدمة.
لطلب البرنامج يمكنكم الاتصال بنا وطلب الخدمة من هنا
المصادر : getvom.com egyprojects.org