ما هي البرامج التي يستخدمها المحاسب؟

من أهم الأسئلة في الوقت الحالي للمحاسبين والشركات ما هي البرامج التي يستخدمها المحاسب؟

مع تطور التكنولوجيا والمنافسة الكبيرة بين الشركات والتي تسعى كل منها الى تطوير أنظمة الإدارة المالية والمحاسبية لديها للحصول على أفضل عائد وتقليلل الهدر الحاصل في حال أستخدام الطرق المحاسبية التقليدية لذلك من الضروري جداً لأصحاب الشركات معرفة ما هي البرامج التي يستخدمها المحاسب؟

أنظمة ERP تعني تخطيط موارد المؤسسات إنه برنامج يدير الشؤون المالية للشركة وسلسلة التوريد والعمليات والتجارة وإعداد التقارير والتصنيع وأنشطة الموارد البشرية.

تمتلك معظم الشركات نظاماً مالياً وتشغيلياً ولكن معظم البرامج الأخرى لا يمكنها تجاوز العمليات التجارية اليومية أو المساعدة في نمو الأعمال في المستقبل مع توسع الشركات وتغير احتياجاتها يجب أن تواكب أنظمتها ذلك

لذلك سنتحدث في هذا المقال عن تخطيط موارد المؤسسات ولماذا من الذكاء أن يكون لديك برنامج يواكب احتياجات عملك.

ما هي البرامج التي يستخدمها المحاسب
ما هي البرامج التي يستخدمها المحاسب

ما هو تخطيط موارد المؤسسة؟

تاريخيًا كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عبارة عن مجموعات متجانسة تعمل بشكل منفصل ولا تتكامل مع أنظمة أخرى

و يتطلب كل نظام رمزاً مكلفاً ومعقداً ومخصصاً لتلبية متطلبات العمل الفريدة التي أدت إلى إبطاء أو حتى منع اعتماد تقنية جديدة أو تحسين العمليات.

ما يجعل برنامج ERP اليوم مختلفاً هو أنه يجمع كل هذه العمليات المختلفة إلى الجدول معاً في نظام واحد مائع إنه لا يوفر فقط اتصال البيانات داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك.

ولكن أيضاً ضمن أدوات الإنتاجية والتجارة الإلكترونية وحتى حلول مشاركة العملاء التي تساعدك على ربط جميع بياناتك للحصول على رؤى أفضل تساعدك على تحسين عملياتك عبر عملك بالكامل.

اقرأ المزيد حول :نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP

3 طرق يمكن لـ ERP من خلالها تحسين عملك

  • تحسين إدارة الموارد

يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في تحسين إدارة الموارد الرئيسية لعملك مثل المالية والمخزون والإنتاج.

يمكن لـ ERP تحديث عمليات الإدارة التقليدية وتحسين كفاءتها من خلال التكامل بين أقسام الشركة المختلفة وتوفير رؤى شاملة حول أداء الأعمال.

  •  تحسين التخطيط والتنبؤ

يمكن لـ ERP أن يوفر رؤى دقيقة حول عملية الإنتاج والطلب والتوريد، مما يساعد في تحسين التخطيط والتنبؤ بشكل أفضل.

من خلال جمع البيانات من جميع أقسام الشركة، يصبح من الممكن اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة بشأن إدارة سلاسل الإمداد وجدولة الإنتاج.

  • تحسين خدمة العملاء

يمكن لـ ERP تحسين خدمة العملاء من خلال توفير رؤى شاملة حول العملاء وتاريخ التفاعل معهم.

يمكن لـ ERP تتبع طلبات العملاء وتاريخ المشتريات والاحتياجات الخاصة بهم، مما يسهل تقديم خدمة عالية الجودة وتلبية احتياجاتهم بشكل أفضل.

3 طرق يمكن لـ ERP من خلالها تحسين عملك

3 طرق يمكن لـ ERP من خلالها تحسين عملك

ما هي وظائف العمل التي تستفيد من تخطيط موارد المؤسسات؟

تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام يهدف إلى تنظيم وتكامل جميع عمليات المؤسسة بشكل شامل.

وبالتالي، يمكن استخدامه في العديد من الوظائف والأقسام داخل المؤسسة. بعض الوظائف التي تستفيد من تخطيط موارد المؤسسات تشمل:

  • إدارة المشتريات: يستخدم نظام ERP لإدارة عملية شراء المواد والمنتجات، بما في ذلك إصدار طلبات الشراء، وإعادة التوريد، وإدارة الموردين.
  •  إدارة المبيعات: يستخدم نظام ERP لتنظيم عملية بيع المنتجات أو الخدمات، بما في ذلك إصدار عروض الأسعار، وإصدار فواتير البيع، وإدارة عقود البيع.
  • إدارة المخزون: يستخدم نظام ERP لتحديث مستودعات المؤسسة بشكل مستمر، وتحديث كمية المنتجات المتاحة، وإدارة الإمدادات والتوزيع.
  •  إدارة الموارد البشرية: يستخدم نظام ERP لإدارة معلومات الموظفين، بما في ذلك بيانات الرواتب والمزايا، والتوقيعات الرسمية، وإجازات العمل.
  • إدارة الحسابات: يستخدم نظام ERP لتسجيل جميع المعاملات المالية للشركة، بما في ذلك تسجيل الفواتير، والتحصيل من العملاء، وإصدار التقارير المالية.
  •  إدارة سلاسل التوريد: يستخدم نظام ERP لتنظيم عملية توريد المنتجات من الموردين إلى العملاء، بضبط مستوى التوريد والطلب.
  • إدارة الإنتاج: يستخدم نظام ERP لتخطيط عملية الإنتاج، بضبط جدولة التصنيع والإنتاج، ورصد تقدم عملية التصنيع.

اقرأ المزيد حول: ما هي أنواع أنظمه ERP ؟

 

ما هي وظائف العمل التي تستفيد من تخطيط موارد المؤسسات
ما هي وظائف العمل التي تستفيد من تخطيط موارد المؤسسات

 

أفضل برنامج ERP في السعودية

واحد من أفضل برامج ERP في السعودية هو برنامج ERP المقدم من شركة وقت البيانات.

يعتبر ERP المقدم من شركة وقت البيانات حلاً متكاملاً لإدارة جميع عمليات الأعمال في الشركات الصغيرة والمتوسطة.

يوفر البرنامج وظائف مثل إدارة المخزون، والمحاسبة، وإدارة العلاقات مع العملاء، وإدارة سلسلة التوريد، وغيرها من المهام المهمة.

شركة وقت البيانات هي شركة تقنية متخصصة في تطوير حلول ERP للشركات في المملكة العربية السعودية.

وقد نجحت في تقديم حلول ERP مبتكرة لشركات مختلفة في جميع أنحاء المملكة. تستخدم شركات كبيرة وصغيرة برنامج SAP Business One لإدارة عملياتها بفاعلية وفاعالية.

 

لطب البرنامج يمكنك الأتصال لنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة

من هنا

المصادر :      mofeeed.com   ae.linkedin.com