كشفت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن ارتفاع عدد مزودي حلول الفوترة الإلكترونية إلى 200 مزود خدمة وذلك ضمن مساعي الاقدام في عملية التحول الرقمي،
ويسهم هذا المشروع في الحد من تعاملات الاقتصاد الخفي وتعزيز المنافسة العادلة، ومكافحة التستر التجاري، ويسهم برنامج الفوترة الإلكترونية الذي بدأ تطبيقه
في 4 ديسمبر الحالي في تتبع سلاسل الإمداد بين المنشآت مما يساهم في معرفة حالات اشتباه التستر واحتكار سلاسل الإمداد،
بالإضافة إلى تعزيز التنافسية العادلة لحماية مصالح التجار النظاميين والمستهلكين.
وشهد إطلاق هوية المشروع توقيع عدد من الاتفاقيات، إضافةً إلى الإعلان عن القائمة الاسترشادية لمزودي حلول الفوترة الإلكترونية الذين بلغ عددهم أكثر من 200 مزود خدمة،
تمهيدًا لبدء الإلزام بالمرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) في 4 ديسمبر من العام الجاري، وأكدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في هذا الشأن أن قائمة مزودي حلول الفوترة
الإلكترونية التي جرى إطلاقها هي قائمة استرشادية غير مُلزمة، ويكمن الغرض منها لمساعدة المكلفين على اختيار الحل التقني المناسب لحجم المنشأة ونوع القطاع.

من هم الذين سيطبق عليهم لنظام الفوترة الإلكترونية ؟
حددت مسودة القانون الذي تم إصداره من قبل هيئة الزكاة والدخل بعض الشروط التي إذا انطبقت على بعض الأشخاص أصبحوا خاضعين للقانون
ويجب عليهم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية بداية من تاريخ تطبيقه الذي تم إعلانه من خلال الهئية
- يخضع لأحكام هذا القانون كل الخاضعين للائحة الخاصة بنظام الفوترة الإلكترونية
- تعتبر الفواتير الالكترونية هي الفواتير الضريبية الخاضعة لقانون القيمة المضافة.
- تشمل كل من يقوم بإصدار فواتير ضريبية، وفواتير ضريبية مبسطة وذلك طبقاً لنظامضريبة القيمة المضافة.
- جميع المعاملات الخاضعة لقانون ضريبة القيمة المضافة والمنصوص عليها من خلال القانون، و تشمل المعاملات التالية :
- تصدير الخدمات أو السلع من المملكة العربية السعودية الى الدول الأخرى .
- توريدات الخدمات والسلع الخاضعة لقانون الضريبة وفقا لشروط وأحكام المملكة .
- جميع المدفوعات المستلمة للأشخاص الخاضعين للضريبة، فيما يتعلق بتوريد السلع والخدمات قبل حدوث التوريد.
- جميع التوريدات المفترضة من قبل الأشخاص الخاضعين للضريبة.
- جميع الأشخاص المفوضين بإصدار فواتير ضريبة، وذلك بالنيابة عن شخص خاضع لقانون ضريبة القيمة المضافة .
خصائص منظومة الفاتورة الإلكترونية
تتميز منظومة الفاتورة الإلكترونية بعدد من الخصائص التي تجعلها أكثر فعالية وسهولة في الاستخدام، ومن أبرز هذه الخصائص:
- تقليل التكلفة: تساعد منظومة الفاتورة الإلكترونية على تقليل التكاليف المتعلقة بإصدار الفواتير الورقية، مثل تكاليف الورق والحبر والطباعة والتخزين.
- زيادة الكفاءة: تساعد منظومة الفاتورة الإلكترونية على زيادة الكفاءة في إدارة الفواتير، حيث يتم إنشاء وإرسال الفواتير بشكل أسرع وأكثر دقة،
ويتم تحديث سجلات العملاء والموردين بشكل أكثر فعالية.
- السهولة في الاستخدام: تتميز منظومة الفاتورة الإلكترونية بالسهولة في الاستخدام، حيث يمكن للمستخدمين إنشاء وإرسال الفواتير بسهولة،
كما يمكن للعملاء استلام ومعالجة الفواتير بسهولة.
- التوافق مع المعايير القياسية: تضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية التوافق مع المعايير القياسية المعتمدة في الفوترة الإلكترونية،
مما يساعد على تحسين الجودة وتقليل الأخطاء.
- الأمان والحماية: توفر منظومة الفاتورة الإلكترونية مستويات عالية من الأمان والحماية، حيث يتم تشفير وتوقيع الفواتير الإلكترونية بشهادة رقمية صحيحة،
ويتم تخزين الفواتير بشكل آمن في قواعد البيانات.
- الاستجابة السريعة: تساعد منظومة الفاتورة الإلكترونية على تحسين استجابة العملاء، حيث يمكنهم استلام الفواتير الإلكترونية بشكل فوري والاطلاع
عليها عبر الإنترنت في أي وقت ومن أي مكان.
- الاستدامة البيئية: تساعد منظومة الفاتورة الإلكترونية على الحفاظ على البيئة، حيث تقلل من استخدام الورق والحبر والطباعة، وتساعد على تحسين الاستدامة البيئية.

كيفية تحقيق التكامل مع منظومة الفوترة الإلكترونية
تحقيق التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية يتطلب اتباع بعض الخطوات، وفيما يلي أهم الخطوات التي يجب اتباعها:
- تحديد متطلبات التكامل: يجب تحديد المتطلبات الخاصة بنظام التكامل، وذلك بالتنسيق مع مزود الحلول الخاص بالفوترة الإلكترونية.
- اختيار نظام التكامل: يتعين على المنشأة اختيار نظام التكامل الذي يتوافق مع نظام الفوترة الإلكترونية المستخدم،
والذي يمكن أن يشمل برامج إدارة الأعمال ونظم إدارة العلاقات مع العملاء وغيرها.
- تحديد المتطلبات الفنية: يجب تحديد المتطلبات الفنية للتكامل، مثل المعايير الفنية والبروتوكولات التي يجب اتباعها لتحقيق التكامل بنجاح.
- البرمجة والتكويد: يتعين على فريق البرمجة الخاص بالمنشأة برمجة وتكويد نظام التكامل بالشكل المطلوب، وذلك بالاستناد إلى المتطلبات الفنية المحددة.
- الاختبار والتحقق: يتعين على المنشأة إجراء عمليات الاختبار والتحقق من التكامل، وذلك للتأكد من أن النظام يعمل بشكل صحيح ويتوافق مع نظام الفوترة الإلكترونية.
- التدريب والتعليم: يجب على المنشأة تدريب الموظفين على استخدام نظام التكامل وكيفية التعامل مع الفواتير الإلكترونية التي يتم تحميلها من نظام التكامل.
- التشغيل والصيانة: يتعين على المنشأة تشغيل نظام التكامل والاستمرار في الصيانة والتحديثات اللازمة للحفاظ على أداء النظام بشكل مستمر.
يجب على المنشآت الالتزام بالمتطلبات والتوجيهات الصادرة عن الجهات المختصة في البلد الخاص بها،
والتي تحدد الإجراءات اللازمة لتحقيق التكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية بطريقة صحيحة وفعالة.
شروط التسجيل في نظام الفوترة الالكترونية
سيتوجب على جميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة إصدار فواتيرهم بشكل الكتروني، كانت قد حددت الممكلة العربية السعودية
بعض الشروط التي يجب توافرها في الشخص حتي يتم تسجيله في قانون ضريبة القيمة المضافة
- يكون الوضع إلزامي ويجب التسجيل في حالة أن إيراداتك السنوية قد بلغت 375000 ريال سعودي .
- يكون الوضع إختياري في حين أن إيراداتك السنوية تترواح بين 187500 ريال سعودي الي 375000 ريال سعودي .
- في حالة عد تجاوز رقم الإيراد السنوي الخاص بك 187500 فأنت تصبح غير مؤهل للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة .
وعلى نحو أشمل، ستحتاج لإصدار فواتير إلكترونية اذا كنت:
- فرد خاضع لضريبة القيمة المضافة ومقيم في المملكة العربية السعودية.
- طرف ثالث يقوم بإصدار فواتير ضريبية نيابة عن شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة ومقيم في المملكة.
إذا كنت ممن ينطبق عليهم الشروط، يمكنك تجربة الفوترة الالكترونية مع أنظمة وقت البيانات من هنا،
حيث تقدم شركة وقت البيانات افضل برنامج نقاط بيع مع حلول متطورة قائمة على الأنظمة السحابية
وأنظمة POS ومختلف انظمة البيع الالكتروني الحديثة والمتطورة.