تعريف نظام إدارة الزوار
نظام إدارة الزوار هو نظام يهدف إلى تسجيل وإدارة زيارات الزوار في المؤسسات والشركات.
يستخدم هذا النظام في مناطق استقبال الزوار والأماكن العامة والمباني الحكومية والمدارس والجامعات والمستشفيات والمطارات والفنادق والمنشآت الأخرى التي تستقبل الزوار بانتظام.
خدمات نظام إدارة الزوار
تطبيق تسجيل الدخول المستند إلى الجهاز اللوحي
قم بإنشاء انطباع أول رائع مع الزوار الذين يقومون بتسجيل الوصول من خلال نظام إدارة الزوار من خلال تطبيق iPad لإدارة الزوار سهل الاستخدام.
بحيث يمكن للزوار ملء بياناتهم المكتوبة من بطاقة الهوية الوطنية حيث تتوفر خيارات تسجيل الوصول الفوري والتسجيل المسبق المستند إلى QR.
وذلك لتسهيل تدفق حركة المرور ويمكن دمج تطبيق iPad ل نظام إدارة الزوار مع أي تطبيق خارجي.
التسجيل المسبق باستخدام QR Code
يمكن إرسال إشعار البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة مع رمز الاستجابة السريعة ورقم تسجيل الوصول التسلسلي إلى الزائر كدعوة.
سيرسل نظام إدارة الزوار Visitor Flow دعوات مصممة خصيصاً مع شعار كل عميل وموقع رابط خريطة google بحيث يمكن أيضاً تكوين تذكير عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة.
ليتم إرساله إلى الزائر قبل ساعتين من موعد الاجتماع تُستخدم خدمة البريد الإلكتروني للمعاملات لإرسال التسجيلات المسبقة.
إخطارات في الوقت الحقيقي
يقوم نظام إدارة الزوار Visitor Flow لدينا بإخطار كل من الزوار والمضيف بتسجيل الوصول والخروج من خلال إشعارات في الوقت الفعلي عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني.
وتسمح لوحة الإدارة للمستخدم باستخدام النموذج المطلوب واختيار وضع الإعلام إلى جانب الإخطار أثناء تسجيل الوصول.
يمكن إرسال إشعار مخصص إلى الزائر أثناء تسجيل المغادرة يمكن استخدامه كأداة للتعليقات و الاستطلاع.
الدخول ببطاقة الهوية
التدابير الأمنية الخاصة بنظام إدارة الزوار Visitor Flow سليمة ويبدأ من جمع بيانات الزوار من إثباتات الهوية القانونية.
بحيث يقوم برنامج نظام إدارة الزوار بمصادقة بيانات الزائر من خلال هذه الأدلة القانونية لتقليل المخاطر الأمنية ووقت تسجيل الوصول.
وبعد تسجيل الزائر لأول مرة باستخدام المعرف أو جواز السفر مع رقم الهاتف سيتم حفظ رقم هاتف الملف الشخصي وملؤه تلقائياً لجميع عمليات تسجيل الوصول المستقبلية.
مما يقلل الوقت المستغرق في ملء معلومات الزائر أثناء تسجيل الوصول.
برنامج قابل للتخصيص ليناسب أي شركة
التخصيص الممزوج بالسرعة هو ما يجعل منتجنا مناسباً لاحتياجاتك ويمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء عوامل تصفية أو فئات جديدة وتعيين الحقول وربطها.
وذلك لتبسيط عملية تسجيل الوصول وتغطية كل التفاصيل الممكنة ولا يلزم معرفة بالبرمجة للتعديل.
كما يمكن للمستخدمين استخدام منشئ سير عمل التخطيط البسيط الذي يوفره المنتج بحيث يمكن إعداد نظام إدارة الزوار بسرعة لمعظم المتطلبات دون سطر واحد من التعليمات البرمجية.
اقرأ أيضًا نظام تسجيل الزوار
لوحة تحكم مركزية
تعد لوحة التحكم في الوقت الفعلي لنظام إدارة الزوار Visitor Flow كافية لك للتحكم في عملية تسجيل الوصول والمغادرة الكاملة.
وتعد ميزاتنا المتقدمة كافية لتسهيل إدارة الزوار الخالية من المتاعب باستخدام لوحة معلومات مركزية.
يمكن للمسؤولين التحكم في مواقع وأجهزة متعددة في الوقت الفعلي للتحكم في تدفق الزوار داخل وخارج المؤسسة.
التكامل مع إدارة قائمة الانتظار
سهولة التكامل مع حل إدارة قائمة الانتظار بحيث يسمح لك نظام إدارة الزوار بتصنيف الزوار من أجل إدارة أفضل للزائرين.
تحديد الزوار وتصنيفهم حسب الغرض من زيارتهم وتوجيههم وفقًا لذلك من خلال نظامنا المتكامل لإدارة قائمة الانتظار.
يمكن تلبية جميع أنواع الزوار في مؤسسة دون استخدام منتج ثانٍ أو تكامل معقد.
ويساعد نظام إدارة الزوار أيضاً في الحفاظ على المناطق المحلية آمنة وسلامة العمال ودورات متسقة مع ضمان أن كل تعاون يقود إلى أقصى إنتاجية.
اقرأ المزيد حول: 16 فائدة يقدمها نظام ادارة الزوار للشركات
أهمية نظام زائر في الجامعات
أفضل شركة تطوير وبرمجة أنظمة إدارة زوار في السعودية
شركة وقت البيانات هي إحدى الشركات المتخصصة في تطوير وبرمجة أنظمة إدارة الزوار في السعودية.
تتميز الشركة بخبرتها الواسعة في هذا المجال وتقديمها لحلول مبتكرة وموثوقة لإدارة زوار المؤسسات بطرق فعالة وآمنة.
تعتبر شركة وقت البيانات من أفضل الشركات في هذا المجال، حيث تستخدم أحدث التقنيات والأدوات لضمان تلبية احتياجات عملائها بشكل كامل.
كما تقدم الشركة خدمات مثل التسجيل والإشعارات، وإصدار بطاقات الزائر، وإدارة المواعيد، والتقارير التحليلية.
بالإضافة إلى ذلك، تهتم شركة وقت البيانات بأمان المعلومات، حيث تستخدم نظامًا قويًا لحفظ بيانات الزائرين بطرق آمنة ومشفرة.
باختصار، شركة وقت البيانات هي إحدى الشركات الموثوقة والمتخصصة في تطوير وبرمجة أنظمة إدارة زوار في السعودية.
اقرأ المزيد عن: أفضل نظام تسجيل الزوار في الرياض
لطلب Visitor Flow يمكنك الاتصال معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة من هنا