يرمز نظام Enterprise Resource Planning) ERP) نظام تخطيط موارد المؤسسات ولكن ماذا يعني ERP؟
إن أبسط طريقة لتعريف تخطيط موارد المؤسسات هي التفكير في جميع العمليات التجارية الأساسية اللازمة لإدارة شركة.
مثل: التمويل والموارد البشرية والتصنيع وسلسلة التوريد والخدمات والمشتريات وغيرها.
في أبسط مستوياته يساعد تخطيط موارد الشركات (ERP) على إدارة جميع هذه العمليات بكفاءة في نظام متكاملK و غالباً ما يشار إليه على أنه نظام تسجيل المنظمة.
ومع ذلك فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحالية ليست سوى أنظمة أساسية ولا تشبه إلى حد ما كان عليه نظام تخطيط إدارة موارد الشركات(ERP) منذ عقود.
يتم تسليمها الآن عبر السحابة واستخدام أحدث التقنيات مثل الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي لتوفير أتمتة ذكية وكفاءة أكبر ورؤى فورية عبر الأعمال.
كما يربط نظام ERP السحابي الحديث العمليات الداخلية بشركاء الأعمال والشبكات في جميع أنحاء العالم.
و هذا يمنح الشركات التعاون وسرعة الحركة والسرعة التي تحتاجها لتكون قادرة على المنافسة اليوم.
ما المقصود بتخطيط موارد المؤسسة ERP ؟
تخطيط موارد المؤسسة (ERP) هو نظام برمجي متكامل يستخدمه الأفراد والشركات لإدارة وتنظيم العمليات التجارية الحيوية في المؤسسة.
مثل التخطيط والمشتريات وإدارة المخزون والإنتاج والمبيعات والتسويق والموارد البشرية والمحاسبة والتقارير المالية وغيرها.
يتم دمج هذه العمليات في نظام واحد، مما يتيح الحصول على رؤية شاملة لأداء المؤسسة وتحسين الإنتاجية والكفاءة وتقليل التكاليف وزيادة الأرباح.
يساعد نظام ERP المؤسسات على تحسين إدارة العمليات التجارية وتوحيد البيانات والعمليات في نظام واحد.
وهذا يجعل من السهل على المؤسسات اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة بشأن الموارد والإنتاج والمبيعات والتسويق وغيرها.
يمكن استخدام نظام ERP في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، ويتم تخصيصه وفقاً لاحتياجات كل مؤسسة ونوع الصناعة التي تعملها.
أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يوصف نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) أحياناً بأنه “الجهاز العصبي المركزي للشركة”، وهو يوفر الأتمتة والتكامل والذكاء الذي يعد ضرورياً لتشغيل جميع العمليات التجارية اليومية بكفاءة.
و تأتي أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) :
- توحيد العمليات والبيانات وتحسين الإنتاجية والكفاءة في المؤسسات، وتقليل التكاليف وزيادة الأرباح.
- يساعد نظام ERP المؤسسات على تحسين إدارة العمليات التجارية وتوحيد البيانات والعمليات في نظام واحد، مما يجعل من السهل على المؤسسات اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة بشأن الموارد والإنتاج والمبيعات والتسويق وغيرها.
- يمكن استخدام نظام ERP في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، ويتم تخصيصه وفقاً لاحتياجات كل مؤسسة ونوع الصناعة التي تعملها.
- يمكن لنظام ERP تحسين تنسيق العمل بين مختلف الأقسام والإدارات في المؤسسة، وتوفير الوقت والجهد والموارد التي يمكن استخدامها في تحسين العمليات وتحسين نتائج الأعمال.
- يساعد المؤسسات على تحسين الكفاءة والإنتاجية وتحسين الأداء العام، مما يؤدي إلى زيادة تنافسية المؤسسة وتحقيق أهداف النمو والتوسع في السوق.
فوائد يقدمها نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
يوفر نظام ERP الجيد العديد من المزايا والتي يمكن أن تختلف اعتماداً على كيفية عمل النظام.
تختلف فوائد نظام تخطيط إدارة موارد الشركات السحابية ومع ذلك هناك 6 مزايا رئيسية تنطبق على جميع أنظمة ERP الحديثة:
- إنتاجية أعلى
قم بتبسيط القيام بالأعمال الأساسية وأتمتتها لمساعدة الجميع في شركتك على إنجاز المزيد بموارد أقل.
- رؤى أعمق
تخلص من كثرة مصادر المعلومات، واكتسب مصدراً واحداً للحقيقة، واحصل على إجابات سريعة لأسئلة الأعمال المهمة.
- إعداد التقارير السريع
إجراءات سريعة لإعداد التقارير المالية والتجارية ومشاركة النتائج بسهولة، والعمل بناءً على الرؤى وتحسين الأداء في الوقت الفعلي.
- مخاطر أقل
تعظيم رؤية الأعمال والتحكم فيها، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، وتوقع المخاطر ومنعها.
- تكنولوجيا معلومات أبسط
باستخدام أنظمة ERP المتكاملة التي تشارك قاعدة بيانات، يمكنك تبسيط تكنولوجيا المعلومات ومنح الجميع طريقة أسهل للعمل.
- سرعة محسّنة
بفضل العمليات الفعالة والوصول السهل إلى البيانات في الوقت الفعلي، يمكنك تحديد الفرص الجديدة والتفاعل معها بسرعة.
تعرف على الأنظمة المحاسبية ERP.
كيف يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عن طريق تجميع جميع العمليات التجارية الحيوية في المؤسسة في نظام واحد متكامل.
يتم تخصيص النظام وفقاً لاحتياجات المؤسسة وتضمن وجود قاعدة بيانات واحدة مشتركة وتلافي النقص في المعلومات.
ويتم تحديث البيانات في الوقت الحقيقي، ويتم توفير وصول سريع وسهل للبيانات لجميع الموظفين في المؤسسة.
يتيح نظام ERP تحسين العمليات وتحسين التنسيق والتواصل بين الأقسام والإدارات في المؤسسة.
كما يتيح التحكم الكامل في مستوى المخزون وتحديد الطلب والتوزيع وإدارة سلاسل الإمداد والمبيعات وإدارة الموارد البشرية والمحاسبة والتقارير المالية وغيرها من العمليات الحيوية.
يمكن لنظام ERP تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف وزيادة الأرباح، ويمكن استخدامه في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
يتم تخصيص النظام وفقاً لاحتياجات المؤسسة وتوفير تحديثات دورية لتلبية متطلبات العملاء والتكنولوجيا الحديثة.
يعتبر نظام ERP أداة قوية لتحسين الإدارة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية والنمو للمؤسسات.
وظائف نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المقدم من شركة وقت البيانات في السعودية
- تعريف معلومات المنشأة وبياناتها الأساسية.
- تهيئة العملات والفترة المالية المناسبة لطبيعة نشاط المنشأة وتحديد بداية ونهاية الفترة المالية (شهرية، فترية، …).
- تعريف البيانات الأساسية كالدليل المحاسبي والأدلة الفرعية (مراكز تكلفة، مشاريع، أنشطة، …).
- إعداد قوائم الدليل المحاسبي بمختلف مستوياتها وتصنيفاتها مع ربط كل حساب بالتقرير الختامي كقائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
- تحديد الحسابات الوسيطة المستخدمة في القيود المحاسبية الآلية (فروق العملة).
- ارتباط الحسابات بالوظيفة التي تؤديها حسب تصنيفها كـالصناديق والبنوك والعملاء والموردين وذمم الموظفين.
- تعريف المستخدمين وتصنيفهم في مجموعات وإدارة صلاحياتهم وفق الهيكل التنظيمي.
- تنبيهات مختلف العمليات وصلاحية ظهورها للمستخدمين وظهور الشاشات المفضلة.
- إجراء النسخ الاحتياطي وحفظ بيانات المنشأة بإجراءات أمان عالية.
- إغـلاق الفتـرة المـالـيـة المعـتـمـدة وإجـراء المعـالجـات اللازمة لفتح سـنة جـديـدة ونقل أرصـدة الحسـابـات والمخـزون والأصول من الأرصـدة في نهـايـة السـنـة السابقة إلى بداية السنة الجـديـدة.
- سرعة الوصول للحسابات المفضلة وهي حسابات مختارة من الدليل المحاسبي يتم استخدامها بصورة متكررة.
- تسهيل التواصل الآمن والسريع بين المستخدمين بالرسائل الداخلية.
- حفظ بيانات الاتصال لجهات وشخصيات تحتاج المؤسسة للتعامل معهم بدفتر عناوين سهل الاستخدام.
- تصميم الفاتورة بشعار المنشئة باستخدام المعلومات المسجلة في تهيئة النظام.
- وفرة في التقارير بشتى انواعها ومميزاتها، والوفرة في اختيار بيانات الفلترة حسب الحاجة.
- سهولة في زيادة الأصناف و تتبع المخزون.
- نظام نقاط البيع عن طريق الويب، مع توفر اصدار سطح المكتب.
ميزات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المقدم من شركة وقت البيانات في السعودية
- يستوعب تعدد المنشآت والفروع والأنشطة والمشاريع في إدارة الأعمال الموحدة، ويتعامل مع خيارات تقنية لربط المركز بالفروع، ويواكب احتياجات سوق الأعمال.
- متعدد اللغات حسب رغبة المستخدم (إنجليزية، عربية في الاصدار الأول وسيتم اضافة لغات اخرى في الاصدارات المحدثة)
- ضبط الإعدادات والتهيئة ببيانات العميل الأساسية والمتغيرات المتناسبة مع طبيعة عمله، وإدارة تفاصيل تشغيله والتحكم بعملياته ومستخدميه، وفيه أدوات مساعدة تسهل إنجاز مهام مستخدميه.
- أهم مكونات النظام الحسابات بتفاصيلها والمخازن والموردين والمشتريات والمبيعات والعملاء والموازنات .
اقرأ أيضاً متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP؟
تقدم لك شركة وقت البيانات في السعودية كل هذه الميزات في نظام تخطيط موارد المؤسسات الأفضل
لطلب النظام من هنا
المصادر :