أسباب الاهتمام في برنامج تخطيط موارد الشركات ERP

يعد برنامج تخطيط موارد الشركات ERP هو أفضل الحلول البرمجية للشركات .

نظراً لأن العولمة تضغط على السوق في العديد من الصناعات ، فمن الضروري البحث عن جميع الأدوات لمنح نشاطك التجاري ميزة تنافسية.

بالنسبة للعديد من الشركات يتم تحقيق ذلك من خلال استخدام تخطيط موارد الشركات.

في هذه المقالة سوف نتعرف على فوائد برنامج ERP و كيف يساعد في نمو الأعمال ؟ وأفضل شركة في السعودية تقدم نظام ERP المحاسبي.

فوائد برنامج تخطيط موارد الشركات ERP

فوائد برنامج تخطيط موارد الشركات ERP

  • يتم استخدام برنامج تخطيط موارد الشركات (ERP) من قبل المؤسسات التي تتطلع إلى إدارة وظائف أعمالها ضمن نظام مركزي ومتكامل.
  • يستخدم تخطيط موارد المؤسسات بشكل شائع من قبل الشركات العاملة ضمن سلسلة التوريد للمساعدة في تتبع جميع الأجزاء المتحركة للتصنيع والتوزيع.
  • يمكن استخدام تخطيط موارد المؤسسات من قبل عدد من الصناعات المختلفة بما في ذلك تلك الموجودة في الرعاية الصحية والمجموعات غير الربحية والضيافة.
  • يمكن للمؤسسة التي تحتاج إلى إدارة موظفيها وعملائها والمخزون أن تعتمد جميعها على مزايا تخطيط موارد المؤسسات.
  • يخزن تخطيط موارد المؤسسات جميع البيانات المدخلة في قاعدة بيانات واحدة ، مما يسمح لجميع الأقسام بالعمل بنفس المعلومات.
  • يمكن تنظيم كل هذه البيانات وتحليلها وتحويلها إلى تقارير.
  • يجمع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بين إدارة العملاء والموارد البشرية وذكاء الأعمال والإدارة المالية والمخزون وقدرات سلسلة التوريد في نظام واحد .

اقرأ أيضًا برنامج المحاسبة للشركات

كيف يساعد برنامج تخطيط موارد الشركات في نمو الأعمال؟

تم تصميم تخطيط موارد المؤسسات لتسهيل نمو الشركات حيث يقومون بذلك عن طريق تبسيط وتنظيم جميع العمليات الداخلية.

بحيث تتم كل مهمة بدون مخاطر أو أخطاء ، وتعمل أفضل الأنظمة مثل SAP Business By Design على تمكين المؤسسات من القيام بذلك مع الحفاظ على امتثال الشركة للوائح الوطنية والمحلية الضرورية .

و يساعد برنامج تخطيط موارد الشركات (ERP) في نمو الأعمال من خلال :

  • تحسين الإدارة الشاملة للعمليات والتحكم في التكاليف وزيادة الكفاءة والإنتاجية، وتحسين تجربة المستخدم وزيادة رضا العملاء، وزيادة التحكم في المخزون وتقليل مستويات التخزين الزائدة والتكاليف الناتجة عن ذلك.
  • يتضمن برنامج ERP مجموعة من التطبيقات التي تتيح للمستخدمين تحليل البيانات وإدارة العمليات بشكل شامل ومتكامل، مثل إدارة الموارد البشرية والمالية والإنتاج والمخزون والمبيعات والتسويق والعلاقات العملاء وإدارة سلسلة التوريد.
  • يمكن لبرنامج ERP أن يساعد الشركات في تحسين الإنتاجية والتحكم في التكاليف والتخزين، وزيادة الكفاءة والتحكم في العمليات الداخلية، وتحسين تجربة المستخدم وزيادة رضا العملاء.
    وزيادة التحكم في سلسلة التوريد والإنتاج والتخزين، والتحكم في النفقات والإيرادات. وبالتالي، يمكن أن يساهم برنامج ERP في نمو الأعمال وتحقيق الأهداف المستقبلية للشركة.

تعرف على برنامج ERP للمحاسبة

نظام ERP من شركة وقت البيانات

يعد نظام ERP المحاسبي من وقت البيانات هو أفضل الحلول البرمجية للشركات .

وهو مجموعة أنظمة برمجية صممت خصيصاً لتشكل الإدارة المتكاملة للعمليات الرئيسة في الشركة من خلال نظام برمجي مترابط يسهل الإدارة لتصبح أكثر دقة ومناسبة لجميع الشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها وأحجامها.

ويمكن لشركة وقت البيانات تصميم وتطوير نظام ERP مخصص لكل عميل يلبي احتياجاته الفريدة ويتميز بالسلاسة والسهولة في الاستخدام والتكامل مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في الشركة.

كما توفر الشركة خدمات ما بعد البيع والدعم الفني المتميز لضمان استخدام النظام بكفاءة وفعالية عالية.

مميزات برنامج تخطيط موارد الشركات ERP من شركة وقت البيانات

  • يستوعب تعدد المنشآت والفروع والأنشطة والمشاريع في إدارة الأعمال الموحدة، ويتعامل مع خيارات تقنية لربط المركز بالفروع، ويواكب احتياجات سوق الأعمال.
  • متعدد اللغات حسب رغبة المستخدم (إنجليزية، عربية في الاصدار الأول وسيتم اضافة لغات اخرى في الاصدارات المحدثة).
  • ضبط الإعدادات والتهيئة ببيانات العميل الأساسية والمتغيرات المتناسبة مع طبيعة عمله، وإدارة تفاصيل تشغيله والتحكم بعملياته ومستخدميه، وفيه أدوات مساعدة تسهل إنجاز مهام مستخدميه.
  • أهم مكونات النظام الحسابات بتفاصيلها والمخازن والموردين والمشتريات والمبيعات والعملاء والموازنات .

إن شركة وقت البيانات تقدم برنامج ERP المحاسبي الأفضل في السعودية .

اقرأ أيضًا نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)

مميزات برنامج تخطيط موارد الشركات ERP

وظائف نظام ERP المقدمة من شركة وقت البيانات

وظائف برنامج تخطيط موارد الشركات ERP من وقت البيانات

  • تعريف معلومات المنشأة وبياناتها الأساسية.
  • تهيئة العملات والفترة المالية المناسبة لطبيعة نشاط المنشأة وتحديد بداية ونهاية الفترة المالية (شهرية، فترية، …. ) .
  • تعريف البيانات الأساسية كالدليل المحاسبي والأدلة الفرعية (مراكز تكلفة، مشاريع، أنشطة، … ) .
  • إعداد قوائم الدليل المحاسبي بمختلف مستوياتها وتصنيفاتها مع ربط كل حساب بالتقرير الختامي كقائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
  • تحديد الحسابات الوسيطة المستخدمة في القيود المحاسبية الآلية ( فروق العملة ) .
  • ارتباط الحسابات بالوظيفة التي تؤديها حسب تصنيفها كـالصناديق والبنوك والعملاء والموردين وذمم الموظفين .
  • تعريف المستخدمين وتصنيفهم في مجموعات وإدارة صلاحياتهم وفق الهيكل التنظيمي .
  • تنبيهات مختلف العمليات وصلاحية ظهورها للمستخدمين وظهور الشاشات المفضلة .
  • إجراء النسخ الاحتياطي وحفظ بيانات المنشأة بإجراءات أمان عالية .
  • إغـلاق الفتـرة المـالـيـة المعـتـمـدة وإجـراء المعـالجـات اللازمة لفتح سـنة جـديـدة ونقل أرصـدة الحسـابـات والمخـزون والأصول من الأرصـدة في نهـايـة السـنـة السابقة إلى بداية السنة الجـديـدة .
  • سرعة الوصول للحسابات المفضلة وهي حسابات مختارة من الدليل المحاسبي يتم استخدامها بصورة متكررة .
  • تسهيل التواصل الآمن والسريع بين المستخدمين بالرسائل الداخلية .
  • تصميم جدول مهام يومية للمستخدم وتنبيهه بالمهام المقرر تنفيذها .
  • حفظ بيانات الاتصال لجهات وشخصيات تحتاج المؤسسة للتعامل معهم بدفتر عناوين سهل الاستخدام .
  • تصميم الفاتورة بشعار المنشئة باستخدام المعلومات المسجلة في تهيئة النظام .
  • وفرة في التقارير بشتى انواعها ومميزاتها، والوفرة في اختيار بيانات الفلترة حسب الحاجة .
  • سهولة في زيادة الأصناف و تتبع المخزون .
  • نظام نقاط البيع عن طريق الويب, مع توفر اصدار سطح المكتب .
  • دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT) .
  • أداة الباركود تساعد مستخدميها لطباعة الباركود بكميات كبيرة واستخدامها على الحزم والعناصر.
  • يتوفر في النظام نظام بطاقات الاستفسار اون لاين ويتم الاجابة عن اي تسائل او المساعدة في حل اي اشكال آنياً .
  • النظام ويب يمكنك استخدامه في اي مكان وعلى أي جهاز داخل وخارج المنشئة .
    وهذه الميزة تخص المدراء ومجلس الإدارة في متابعة تقارير العمل ونتائج العمليات على النظام، والحصول على تقاريرهم بأي وقت .
  • يتمتع النظام بخدمة الرسومات البياناتية الخاصة بالعمليات (مبيعات، مشتريات، ضريبة ….) .
وظائف نظام ERP المقدمة من شركة وقت البيانات
وظائف نظام ERP المقدمة من شركة وقت البيانات

 

رأينا جميع المزايا والوظائف الكثيرة والمهمة التي يقدمها برنامج تخطيط موارد الشركات ERP من وقت البيانات .

و نلاحظ أن هذا الدمج الذي يتيح لجميع الأقسام التواصل ةتباردل المعلومات و التقارير بسهولة أكبر مع بقية الشركة .

و هكذا نرى أن برنامج تخطيط موارد الشركات ERP المقدم من شركة وقت البيانات مهم جداً لجميع أنواع الشركات سواء كانت صغيرة أو كبيرة .

اقرأ أيضًا برامج محاسبية معتمدة من الزكاة والدخل

سارع للحصول على البرنامج من وقت البيانات و احصل على جميع المميزات المهمة لشركتك .

للحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP يمكنك طلب الخدمة

من هنا

 

 المصادر :

microsoft

sap