ما المقصود بـ erp؟
تخطيط موارد المؤسسات (erp) هو أحد أنواع أنظمة البرامج التي تساعد المؤسسات على أتمتة عمليات الأعمال الأساسية وإدارتها لتحقيق الأداء الأمثل.
ينسق برنامج تخطيط موارد المؤسسات (erp) تدفق البيانات بين العمليات التجارية للشركة، مما يوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة ويبسط العمليات عبر المؤسسة.
إنه قادر على ربط البيانات المالية للشركة وسلسلة التوريد والعمليات والتجارة وإعداد التقارير والتصنيع وأنشطة الموارد البشرية على منصة واحدة.
تحتوي معظم الشركات علي أنظمه مالية ونظام تشغيل في مكان ما، ولكن قد لا يمكن للأنظمة المنعزلة الانتقال إلى ما بعد العمليات اليومية أو المساعدة
في النمو المستقبلي للأعمال. مع توسع الشركات وتغير احتياجاتها، يجب أن تواكب أنظمتها ذلك التوسع وتلبي هذه الاحتياجات.
نظام erp في السعودية
شركة وقت البيانات لتقنية المعلومات هي إحدى الشركات الرائدة في مجال تقديم حلول نظام erp في المملكة العربية السعودية، تقدم الشركة حلول erp متكاملة تتضمن:
- إدارة الموارد البشرية.
- إدارة العلاقات مع العملاء.
- ادارة المشتريات والمخزون.
- إدارة المحاسبة والمالية، وغيرها من الوحدات الإدارية الأساسية.
تتميز حلول وقت البيانات بأنها مبنية على أحدث التقنيات وتحتوي على ميزات متطورة تساعد على تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل التكاليف.
كما تتميز الشركة بتوفير خدمات ما بعد البيع الممتازة والدعم الفني المستمر للمستخدمين.
بجانب وقت البيانات، هناك العديد من الشركات الرائدة في مجال حلول نظام ERP في السعودية، مثل SAP و Oracle و Microsoft، بالإضافة إلى الشركات المحلية مثل STC Solutions و Raqmiyat وغيرها.
يمكن للمؤسسات الاختيار من بين هذه الشركات وفقًا لاحتياجاتها وميزانيتها.
اقرأ أيضًا افضل برنامج ERP للمحاسبة في السعودية
12 فائدة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (erp)
تحتوي حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اليوم على مجموعات ميزات غنية تحقق فوائد لا حصر لها للشركات، سوف نذكر المزايا العالمية الرئيسية التي يوفرها ERP:
توفير التكاليف
ربما يكون أكبر ميزة قيمة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات هو أنها توفر أموال مؤسستك بعدة طرق، وذلك من خلال أتمتة العديد من المهام البسيطة والمتكررة، فإنك تقلل الأخطاء والحاجة إلى إضافة موظفين بنفس معدل نمو الأعمال.
كما تسهل الرؤية عبر الشركة واكتشاف التقصير وعدم الأنضباط بسير العمل والتي تؤدي إلى زيادة التكاليف كما تعمل هذه الأنظمة على توزيع أفضل لجميع الموارد، من العمالة إلى المخزون إلى المعدات.
وباستخدام ERP، قد ترى الشركات بسرعة قيمة متزايدة من الأرباح والتنظيم بالعمل، بالنسبة الى ما تنفقه.
رؤية سير العمل
مع وجود جميع معلومات العمل في مكان واحد، يمكن للموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى النظام رؤية حالة المشاريع وأداء وظائف العمل المختلفة ذات الصلة بوظائفهم.
قد تكون هذه الرؤية ذات قيمة خاصة للمدراء والقادة، وهي أسرع وأسهل بكثير من البحث عن المستندات الصحيحة وطلب التحديثات باستمرار من الزملاء.
إعداد التقارير / التحليلات
لا تكون البيانات مفيدة إلا إذا تمكنت الشركات من تحليلها وفهمها، حيث يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات في ذلك. تتميز الحلول الرائدة بأدوات إعداد تقارير
وتحليلات رائعة تتيح للمستخدمين ليس فقط تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، ولكن أيضًا عرض أي مقاييس أو مقارنات يمكن أن يحلموا بها.
نظرًا لأن ERP شامل، فيمكن أن يساعد الشركة على فهم كيفية تأثير تغيير أو مشكلة في عملية ما في قسم واحد على بقية الشركة.
اقرأ أيضًا البرامج المحاسبية المعتمدة في السعودية
التنبأت/ذكاءالأعمال
نظرًا لأن المدراء في أنظمة ERPs يمكنها الوصول إلى البيانات من جميع أنحاء الشركة، يمكن لهذه الأنظمة الكشف عن الأقسام المؤثرة وتقديم رؤى تجارية شاملة.
هذا يؤدي هذا إلى اتخاذ قرارات أفضل من قبل قادة المؤسسات الذين يتمتعون الآن بسهولة الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة.
تنظيم المعلومات وأمن البيانات
يمكن أن يساعد تخطيط موارد المؤسسات شركتك على البقاء آمنة ومتوافقة، ويوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مسار تدقيق عن طريق تتبع دورة حياة كل معاملة، بما في ذلك الالتزام بمهام سير عمل الموافقة المطلوبة.
قد تقلل الشركات أيضًا من فرصة حدوث الأخطاء وما يرتبط بها من أخطاء التكرار عن طريق الأتمتة. كما يوفر برنامج ERP تقارير مالية تتوافق مع المعايير والأنظمة المتبعة.
إدارة المخاطر
تقلل تكنولوجيا تخطيط موارد المؤسسات من المخاطر بعدة طرق. يمكن أن يؤدي التحكم الدقيق في الوصول وتدفقات عمل الموافقة المحددة إلى تعزيز الضوابط المالية وتقليل الاحتيال.
بالإضافة إلى ذلك تتجنب البيانات الأكثر دقة الأخطاء التي قد تؤدي إلى خسارة المبيعات أو الغرامات.
وأخيرًا فإن القدرة على رؤية حالة العملية بأكملها تمكن الموظفين من التعامل بسرعة مع المخاطر التي تسببها اضطرابات الأعمال.
أمان البيانات
ندرك كشركة مقدمة لنظام ERP أن نظامك يضم بيانات حساسة لذلك نتخذ الخطوات اللازمة لضمان أمانها.
هذا الاجتهاد أكثر أهمية من أي وقت مضى مع زيادة حجم ونطاق الهجمات الإلكترونية، حيث يستخدم بروتوكولات أمان متطورة لضمان عدم وقوع شركتك ضحية لهجوم ضار.
اقرأ أيضًا ماذا يعني نظام تخطيط موارد المنشأة؟
التعاون
يكون الموظفون أكثر فعالية عندما يعملون معًا، وتسهل حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مشاركة المعلومات مثل أوامر الشراء والعقود وسجلات دعم العملاء بين الفرق.
إنه يهدم الجدران بين الإدارات من خلال منح الموظفين الوصول المناسب إلى البيانات المتعلقة بوظائف الأعمال ذات الصلة.
قابلية التوسع
سيكون نظام تخطيط موارد المؤسسات المناسب قابلاً للتطوير ومرناً بما يكفي لتلبية احتياجات شركتك اليوم وفي المستقبل المنظور.
تتكيف أنظمة السحابة على وجه الخصوص مع التغييرات التشغيلية الطفيفة والكبيرة حتى مع زيادة كمية البيانات التي تلتقطها المؤسسة والطلب على الوصول إليها.
المرونة
بينما يساعد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات على اتباع أفضل الممارسات، فإنه يوفر أيضًا المرونة لدعم العمليات والأهداف الفريدة.
يمنح النظام المسؤولين القدرة على إنشاء مهام سير عمل خاصة بالشركة وإنشاء تقارير تلقائية مهمة لمختلف الإدارات والمديرين التنفيذيين.
يعزز تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الابتكار والإبداع في مؤسستك.
التخصيص
بينما تجد معظم الشركات أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة تدعم أعمالها، تحتاج بعض الشركات إلى إضافة وظائف مدمجة واسعة النطاق.
إذا كان لديك الكثير من العمليات المتخصصة، فابحث عن نظام قابل للتوسيع يسمح لموظفي التكامل أو موظفي تكنولوجيا المعلومات بكتابة التعليمات البرمجية
التي تضيف الميزات المطلوبة، أو التي يمكن أن تتكامل مع الحلول المحلية أو القديمة. ومع ذلك، قبل الانتقال إلى المسار المخصص، ألق نظرة دقيقة على عملياتك الوظائف والتكوينات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
حيث يعتمد دعم حلول تخطيط موارد المؤسسات الحديثة على أفضل الممارسات التي تم جمعها من آلاف الشركات. بحيث تهدف إلى تقليل التخصيصات او التعديلات الكبيرة على النظام.
إدارة العملاء والشركاء
يمكن أن يعزز تخطيط موارد المؤسسات علاقات شريك الشركة والعملاء، ويمكن أن يوفر رؤى حول الموردين وشركات الشحن ومقدمي الخدمات، مع تمكين الانترنت الأن من تبادل المعلومات بشكل أفضل وأكثر ملاءمة.
عندما يتعلق الأمر بالعملاء، يمكن للنظام تتبع استجابات الاستبيانات ودعم التذاكر والعائدات وغير ذلك الكثير حتى تتمكن المؤسسة من إبقاء تركيزها على نبض رضا العملاء.
اقرأ المزيد حول : كيف يعمل نظام ERP
أفضل شركات erp في السعودية
الآن وقد أصبح لديك فكرة شاملة عن أنظمة ERP
نحن شركة وقت البيانات أفضل شركات ERP في السعودية يمكننا مساعدة رواد الأعمال والشركات لنمذجة أنظمة ERP بطريقة احترافية لتلبية متطلبات شركتك لاتترد
بالاتصال بنا وطلب الخدمة