الرياض – المملكة العربية السعودية info@datatime.com.sa 00966565330501
اطلب عرضاً
نظام الاتصالات الإدارية

نظام الصادر والوارد يحوّل مراسلاتك إلى أرشيف رقمي منظّم

من وقت البيانات: نظام إلكتروني متكامل لإدارة المراسلات والمعاملات والاتصالات الإدارية — يسجّل الصادر والوارد، ويوجّه المعاملات، ويتابع دورتها، ويؤرشفها رقمياً بأمان. ودّع الأوراق الضائعة والتأخير، وتحكّم بكل معاملة من لحظة وصولها حتى إغلاقها.

ما هو النظام

وداعاً للمعاملات الورقية الضائعة

تعاني كثير من الجهات من ضياع المعاملات، وتأخّر توجيهها، وصعوبة تتبّعها ومعرفة أين توقّفت. نظام الاتصالات الإدارية يحلّ ذلك جذرياً: كل معاملة تُسجَّل برقم فريد، وتُوجَّه إلكترونياً للمختصّ، وتُتابَع خطوة بخطوة، وتُؤرشَف لتصل إليها في ثوانٍ متى شئت. النتيجة: سرعة إنجاز أعلى، وشفافية كاملة، ومساءلة واضحة.

تسجيل الصادر

تسجيل وترقيم كل معاملة صادرة مع بيانات المرسل والجهة والموضوع.

تسجيل الوارد

استقبال وتوثيق المعاملات الواردة وربطها بالمرفقات والوثائق.

توجيه وإحالة

إحالة المعاملة للمختصّ إلكترونياً مع الملاحظات والتعليمات.

متابعة الدورة

تتبّع مسار المعاملة ومعرفة أين وصلت ومن يتولّاها الآن.

الأرشفة الرقمية

أرشيف إلكتروني آمن قابل للبحث يعيد إليك أي معاملة فوراً.

صلاحيات وأمان

صلاحيات دقيقة لكل مستخدم مع سجل كامل للحركات.

مناسب لك

لمن هذا النظام

الجهات الحكومية

لتنظيم المعاملات الرسمية والمراسلات بين الإدارات.

الشركات والمؤسسات

لإدارة المراسلات الداخلية والخارجية باحترافية.

الجمعيات والمنظمات

لتوثيق قراراتها ومعاملاتها ومخاطباتها بسهولة.

المكاتب والمراكز

لأي جهة تتعامل مع حجم كبير من المراسلات والوثائق.

قيمة حقيقية

ماذا يحقّق لك النظام

سرعة إنجاز أعلى وتقليل زمن دورة المعاملة.
لا مزيد من ضياع الأوراق أو تكرارها.
شفافية ومساءلة واضحة لكل معاملة.
وصول فوري لأي وثيقة عبر البحث الذكي.
توفير مساحات التخزين والتكاليف الورقية.
واجهة عربية سهلة ودعم فني مستمر.

جاهز لتحويل مراسلاتك إلى نظام رقمي؟

احجز عرضاً تجريبياً مجانياً، وشاهد كيف ينظّم النظام صادرك وواردك ويسرّع إنجاز معاملاتك.

أسئلة شائعة

إجابات على أكثر ما يسأل عنه عملاؤنا

ما هو نظام الاتصالات الإدارية؟

هو نظام إلكتروني يدير مراسلات ومعاملات جهتك: تسجيل الصادر والوارد، توجيه المعاملات للمختصّين، متابعة دورتها، وأرشفتها رقمياً بدل الأنظمة الورقية البطيئة والمعرّضة للضياع.

كيف يقلّل النظام تأخّر المعاملات؟

يوجّه كل معاملة إلكترونياً للمختصّ فوراً، ويتيح متابعة أين توقّفت ومن يتولّاها، مع تنبيهات للمعاملات المتأخّرة، ما يسرّع الإنجاز ويرفع المساءلة.

هل يمكن البحث في المعاملات القديمة؟

نعم، الأرشيف الرقمي قابل للبحث الكامل، فتصل لأي معاملة أو وثيقة خلال ثوانٍ عبر الرقم أو الموضوع أو التاريخ أو الجهة.

هل النظام آمن على الوثائق الرسمية؟

نعم، يوفّر النظام صلاحيات دقيقة لكل مستخدم وتشفيراً للبيانات وسجلاً كاملاً لكل الحركات لضمان أمن وسرّية وثائقك.

هل يناسب الجهات الحكومية؟

بالتأكيد، صُمّم النظام ليناسب الجهات الحكومية والشركات والجمعيات، وهو قابل للتخصيص وفق إجراءات ودورة عمل كل جهة.

هل يمكن ربطه بأنظمتنا الأخرى؟

نعم، يمكننا ربط النظام بأنظمتك الحالية مثل الأرشفة والموارد البشرية عبر واجهات التكامل لتجربة موحّدة.