- 00966565330501
- info@datatime.sa
- الرياض – المملكة العربية السعودية
حول مراسلاتك الإدارية من عبء ورقي معقد إلى منظومة رقمية ذكية تسرع الإنجاز وتمنحك تحكمًا كاملًا.
نظام الاتصالات الإدارية الصادر والوارد يضمن تتبع كل معاملة واعتمادها رسميًا من الاستلام وحتى الأرشفة، وفق أعلى المعايير المعتمدة في الجهات الحكومية والقطاع الخاص.
+500
عميل راضٍ
99%
وقت التشغيل
40%
تقليل الغياب
تتبع رقمي كامل للمعاملات من الاستلام للأرشفة
استلام وتسجيل البريد الوارد
توجيه البريد للجهات المختصة
متابعة المعاملات والردود
أرشفة البريد الوارد
يوفر برنامج الصادر والوارد وأرشفة الخطابات تجربة متكاملة لإدارة الصادر
كل ما تحتاجه في نظام واحد
نظام ترقيم ذكي ومتسلسل
بحث شامل وسريع
إشعارات وتذكيرات
إدارة دقيقة للصلاحيات
تقارير شاملة ومفصلة
أعلى معايير الأمان
مع برنامج تتبع المعاملات الإدارية عن بعد، لن تفقد أي معاملة مسارها بعد اليوم
استلام وتسجيل المراسلة
ترقيم وتصنيف المستند
توجيه للجهة المختصة
دراسة واتخاذ القرار
اعتماد وتوقيع
حفظ في الأرشيف
اعتماد أتمتة المراسلات الإدارية ينعكس مباشرة على الأداء التشغيلي
زيادة الأمان والسرية بنسبة 95%
تنظيم 100% للمستندات والبحث السريع
تقليل وقت معالجة المعاملات بنسبة 70%
زيادة الكفاءة بنسبة 80% في معالجة المعاملات
يتيح النظام تصميم سير عمل ذكي مخصص لكل نوع معاملة
إنشاء مسارات عمل حسب احتياجاتك
دعم موافقات متعددة المستويات
تحديد مهلة لكل مرحلة
إشعارات للموافقين والمعنيين
إمكانية التعديل في المسار
توثيق كل خطوة في المسار
تم تطوير نظام الصادر والوارد الإلكتروني ليعمل بانسجام تام مع بيئتك التقنية
حل شامل لمختلف القطاعات
إدارة مراسلات الدوائر الحكومية
مراسلات الشركات والمؤسسات
المعاملات الطبية والإدارية
معاملات التعليم العالي
مراسلات البنوك والمالية
المراسلات الدبلوماسية
نعم، يتيح النظام وصولًا آمنًا عبر الجوال والويب لإدارة الصادر والوارد من أي مكان بسهولة تامة مستمرة.
يعتمد على ترقيم تلقائي فريد وأرشفة رقمية مركزية تضمن منع التكرار وضياع أي معاملة مستقبلًا بالكامل نهائيًا.
نعم، يدعم النظام تكاملًا مرنًا وآمنًا مع أنظمة ERP وشؤون الموظفين دون تعقيد تقني إضافي أو تعديل.
يتم تركيب النظام خلال مدة قصيرة، مع تدريب عملي منظم يضمن سرعة الاستخدام واعتماد الموظفين بكفاءة عالية.
لا تضيع البيانات حيث يتم حفظ المعاملات محليًا ومزامنتها تلقائيًا فور عودة الاتصال بالإنترنت بشكل آمن كامل.
احصل على عرض سعر مخصص أو احجز عرضاً توضيحياً مجانياً
انضم إلى أكثر من 1,000 جمعية ومنظمة و 500 ألف عضو يستخدمون منصتنا
أمان مضمون
دعم 24/7
جودة عالية