نظامإدارةزوارالمعارضوالمؤتمراتفيالسعودية

أفضل نظام إدارة زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية

جزء مهم من نجاح الحدث هو التحضير الجيد والتخطيط المدروس للفعالية المراد إطلاقها سواء كانت معرض لمنتجات شركتك او مؤتمر تقوم به الشركات والمؤسسات للوصول الى عملاء جدد والانفتاح على الشركاء الآخرين في مجال الاعمال والصناعات والفعاليات المختلفة الآخرى.

تقدم لكم شركة وقت البيانات أفضل نظام إدارة زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية وفي جميع أنحاء المملكة، لأن النظام مطور من قبل مبرمجين أحترافيين ومتخصصين في المجال البرمجي ولديهم سنوات من الخبرة في السوق السعودية.

يعمل أفضل نظام إدارة زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية على مساعدتك بالتخطيط الكامل للفعالية التي ترغب بعملها وتنظيمها والبدء بأخذ اجراءات التسجيل الالكتروني وحجز الاماكن والدعوات وغيرها من الخدمات التي سنتحدث عنها بالتفصيل في هذه المقالة.

يعمل نظام إدارة زوار المارض والمؤتمرات على إدارة الزوار وفق المراحل التالية :

  • اتاحة التسجيل والحجز اون لاين عبر موقع الفعالية.
  •  طباعة البادج الخاص بالزائر من خلال موقع الفعالية.
  •  عند وصول الزائر لموقع الاحتفالية يتم التاكد من معلومات الحجز وطباعة البادج عن طريق الباركود.
  • حجز أماكن للزوار ضمن ورش العمل عن طريق النظام، وتوفير الوقت والجهد ليستطيع الزائر التوجه الى مكانه مباشرة عند وصوله مكان الفعالية.
  •  اصدار وطباعة الشهادات الخاصة بحضور ورشات العمل.
  • عمل تقارير مفصلة وشاملة كل أحداث الفعالية.

أفضل نظام إدارة زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية

مميزات أفضل نظام إدارة زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية من وقت البيانات

– إدارة الحدث في الموقع

1- تسجيل مسبق للزائرين :
يقوم النظام بمطابقة المعلومات الموجدة لديه والمسجلة بشكل مسبق عن طريق الانترنت مع اسم الشخص المدعو عند وصوله موقع الحدث ويقوم بطباعة المعلومات الخاصة به فوراً دون الحاجة الى إعادة اخذ المعلومات من الزائر.

2- تسجيل دخول سريع :
سيقوم النظام بعد اخذ المعلومات بإصدار اشعار لتسجيل الدخول وتعميمه على جميع مناطق الفعالية مثلاً (قاعة الاجتماعات، اماكن الورشات التدريبية….) ليتم دخول الزاء مباشرة وبسرعة كبيرة.

3- طباعة بادجات الزوار : 
يقوم نظام إدارة الزوار بطباعة بادجات تحتوي معلومات الزائر ويمكن مسحها رقمياً عبر أجهزة الباركود وأجهزة المسح الآخرى

 

– إدارة الحدث عبر الانترنت

1- التسجيل أونلاين : 

امكانية تسجيل الزوار عن طريق الانترنت قبل بدء الحدث وهذا يساعد بشكل كبير بمعرفة عدد الملتزمين والذين سيحضرون الفعالية وبالتالي تنظيم اكبر.

2- ارسال الإشعارات للتذكير بالحدث ومعلومات عن الفعالية : 

يقوم النظام بإرسال اشعارات تنبيهية للزوار للتذكير بموعد الحدث والمعلومات المطلوب تحضيرها للمشاركة بالمؤتمر.

3 – تسجيل دخول عبر التطبيق :  

إن أفضل نظام إدارة زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية متوافق مع جميع الأجهزة اللوحية واجهزة الهاتف المحمول وأنظمة التشغيل المختلفة حيث يوجد تطبيق متوافق مع نظام الاندرويد ونظام IOS لتسهيل عملية الحجز وتوفير امكانية اتشغيل من الاجهزة اللوحية.

مميزات نظام ادارة زوار المعارض والمؤتمرات :

  • توافق واجهات النظام مع الأجهزة الذكية Ipad, iphone Tablet وانظمة التشغيل اندرويد و IOS.
  • إمكانية تفعيل أكثر من حدث بنفس الوقت وعند طريق الصلاحيات يتم إسناد كل حدث لمستخدم , وتحديد الحدث الخاص بتسجيل الزوار Online.
  • البحث المتعدد يمكن البحث بأكثر من حقل في كل شاشات النظام و ايضا يوجد بحث متقدم للبحث عن الزوار.
  • تمكن الزوار من التسجيل في الحدث عن طريق الإنترنت مع إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى بريد الزائر للتحقق مع إمكانية تغيير خلفية صفحه التسجيل.
  • تصميم بادج بطريقة سهلة جدا ومع شريط ادوات متعدد الوظائف مع إمكانية تغيير خلفية البادج وإضافة مجموعه من الخطوط وتغيير حجم البادج وكل ذالك متوافق مع اجهزة الباركود.
  • خدمة إرسال الرسائل للبريد الإلكتروني مع إرفاق ملف لمجموعة زوار حسب حدث محدد معين أو ورشه محددة.
  • تعدد منح الصلاحيات للمستخدم فهي شاملة لكل واجهات النظام من صلاحية الحذف أو التعديل أو الإضافة أو المشاهدة لكل واجهه في النظام و تحديد أنواع التقارير التي يمكن مشاهدتها للمستخدم.
  • تسجيل الزوار مع إمكانية التقاط صوره الزائر عن طريق Camera الجهاز وحفظها تلقائيا أو اختيار الصورة من الجهاز.
  • صدير كل تقرير إلى ملف اكسل Excel مع المخططات الرسوم.
  • إمكانية عمل النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات أو استيراد نسخه أخرى من خلال إعداد النظام.
  • عرض التقارير بشكل مخطط رسومي ومع إمكانية التصدير إلى ملف إكسل كما يمكن مشاهده كل التقارير عن طريق أجهز الجوال (الهواتف الذكية).
  • شاشة عرض عداد الزوار كل ورشة في الحدث.
  • اصدار تقارير زوار الورش حسب الورشة أو حسب الحدث أو التاريخ المحدد مع عرض مخطط رسومي يوضح عدد ونسبه زوار الورش للحدث.

 

يمكنكم طلب أفضل نظام إدارة زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية من شركة وقت البيانات من هنا