نظام ERP المحاسبي
هو نظام متكامل يستخدم في إدارة وتنظيم العمليات المحاسبية في الشركات السعودية، ويهدف هذا النظام إلى توفير حلول شاملة لإدارة المالية والمحاسبة والضرائب والرواتب وغيرها من العمليات المحاسبية.
يعتبر نظام ERP المحاسبي أداة قوية لتحسين كفاءة عملية التقارير المالية وإدارة الأصول والتكاليف.
حيث يقوم النظام بتجميع جميع البيانات المحاسبية من مختلف أقسام الشركة وتخزينها في قاعدة بيانات مركزية، مما يسهل على فرق المحاسبة والإدارة الوصول إلى هذه البيانات بسهولة.
واحد من أهم فوائده هو تقديم تقارير دقيقة وشفافة لإدارة الشركة، مما يساعدها في اتخاذ قرارات استراتيجية صائبة.
كما يساعد النظام في تحسين عملية التخطيط المالي والتنبؤ بالمستقبل، مما يسهم في تحقيق الاستدامة المالية للشركة.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر ERP مزايا أخرى مثل توفير الوقت والجهد في إعداد التقارير المالية وتسهيل عملية المراجعة الداخلية والخارجية، كما يسهم النظام في تحسين دقة البيانات المحاسبية وتجنب الأخطاء الإنسانية.
مميزات استخدام أنظمة ERP المحاسبية
إدارة جميع احتياجاتك المحاسبية في نظام واحد
يتيح لك نظام ERP المحاسبي المتكامل تشغيل العملية بالكامل بما في ذلك أقسام المحاسبة والمالية من نظام واحد.
يوفر لك استخدام نظام واحد الوقت عن طريق التخلص من الحاجة إلى الإسناد الترافقي وإعادة إدخال نفس البيانات في أنظمة وجداول بيانات متعددة.
ويزيد النظام المتكامل تمامًا من دقة تقاريرك المحاسبية والمالية عن طريق التخلص من أخطاء التحميل وأخطاء الإدخال وأخطاء التوقيت المحتملة.
ستوفر أيضًا الأموال التي تنفقها حاليًا على صيانة وتحديث أنظمة متعددة.
يتيح استخدام نظام ERP المحاسبي المتكامل لموظفي المحاسبة لديك العمل من لوحة معلومات واحدة قابلة للتخصيص تتضمن جميع المعلومات التي يحتاجون إليها وسوف تكون قادراً على إدارة العديد من المشاريع والحسابات والوظائف والاحتفاظ بها من شاشة واحدة كما سيكون لديك دائماً لقطة في الوقت الفعلي لمؤشرات الأداء الرئيسية والمهام التي تهمك.
اقرأ أيضًا ماهو برنامج المحاسبة ERP
زيادة الإنتاجية وتحسين الرؤى في عملك
يمكن أتمتة العديد من مهامك المحاسبية والمالية بالكامل باستخدام تخطيط موارد المؤسسات.
ستقوم أنظمة ERP المحاسبية بتبسيط الحسابات المدينة والذمم الدائنة وتقليل النفقات العامة وتحسين إدارة النقد وقضايا التدفق النقدي وبدلا من أن يقضي موظفوك ما يقرب من نصف ساعات عملهم في إدخال البيانات سيكون لديهم المزيد من الوقت والطاقة للتركيز على المهام الأخرى.
لن يؤدي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى زيادة إنتاجية فريق المحاسبة فحسب بل سيعطيك نظرة أفضل على البيانات المالية لشركتك
وسيحصل فريق المحاسبة لديك على وقت محرر من القيام بإدخال البيانات لتكريس مهام أكثر أهمية مثل إنشاء تقارير مالية مفصلة.
تمنح تقنية تخطيط موارد المؤسسات لقسم المحاسبة الخاص بك وصولاً سهلاً إلى البيانات ويتعين على المؤسسات التي تستخدم أنظمة منفصلة لأنشطة المحاسبة
والمبيعات إدارة البيانات يدويا ولكن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل هناك نقل سريع وتلقائي للبيانات مما يضمن دقة واتساق بياناتك.
دقة تكلفة العمل
تعد تكلفة الوظيفة واحدة من أكبر الطرق التي يضيف بها فريق المحاسبة والتمويل قيمة إلى مؤسستك وتعد تكلفة الوظيفة مهمة داخليا لفريق المحاسبة لديك لإعداد بيانات الدخل بشكل صحيح ولكنها أيضا ذات قيمة كبيرة لمؤسستك وخطتك النهائية.
لا تخبرك التكلفة الدقيقة للوظيفة فقط بالمقدار الذي تكلفك به كل وظيفة تقوم بها بالفعل بل تساعدك أيضا على تحديد المكان الذي يمكنك أن تصبح فيه أكثر كفاءة، وتوفير التكاليف مما يساعدك على تحسين هوامش الربح أو يمكن أن يكون توفيرا يمكنك نقله إليه عملائك من حيث الأسعار المنخفضة.
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل تتبع تكاليف الوظائف خلال عملية الإنتاج ويسمح لك بجمع معلومات حول التكاليف مثل تخصيص التكاليف لكل معدل أجر الموظف ومعدل مركز العمل.
كما يتيح لك الحصول على هذه المعلومات في متناول يدك التعمق في التكاليف بحيث تعرف دائماً تكاليف وظيفتك بالضبط ويمكنك اتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة حول كيفية جعل عملك أكثر كفاءة وكيفية توفير المال.
اقرأ المزيد حول: ما هي أنواع أنظمه ERP ؟
أهمية استخدام نظام ERP المحاسبي في الشركات السعودية
نظام ERP المحاسبي هو نظام متكامل يهدف إلى تنظيم وتنسيق جميع عمليات الشركة المحاسبية والمالية، ويعتبر استخدام نظام ERP المحاسبي أمرًا ضروريًا للشركات السعودية بسبب العديد من الأسباب ومن أهمها:
- تحسين كفاءة العمل: يوفر نظام ERP المحاسبي تكاملًا كاملاً لجميع أقسام الشركة، مثل المحاسبة والمشتريات والمبيعات وإدارة المخزون، وهذا يسهل على الموظفين تنفيذ مهامهم بشكل أكثر فاعلية وتوافقًا، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء.
- توفير الوقت والجهد: بدلاً من استخدام عدة أنظمة مستقلة لإدارة عمليات الشركة، يوفر نظام ERP المحاسبي منصة واحدة لجمع جميع البيانات والعمليات المحاسبية، وهذا يوفر الوقت والجهد اللازمين لإدخال البيانات مرة واحدة فقط، بدلاً من إدخالها في كل نظام على حدة.
- تحسين دقة البيانات: يعتبر نظام ERP المحاسبي مصدرًا واحدًا لجميع البيانات المحاسبية، مما يقلل من احتمالية وجود أخطاء في إدخال البيانات أو التكرار، يضمن دقة البيانات المالية ويرفع مستوى المصداقية في التقارير المالية.
- تسهيل اتخاذ القرار: يوفر نظام ERP المحاسبي تقارير مالية دقيقة وشاملة، بما في ذلك التوزيع التفصيلي للإيرادات والنفقات وأرصدة الحسابات، هذه التقارير تسهل على إدارة الشركة اتخاذ قرارات استراتيجية استنادًا إلى بيانات دقيقة وموثوق بها.
اقرأ المزيد حول: متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP؟
تكلفة نظام ERP المحاسبي في السعودية
تختلف تكلفة نظام ERP المحاسبي في الشركات السعودية بناءً على عدة عوامل، بما في ذلك حجم الشركة واحتياجاتها الخاصة.
قد يتطلب تنفيذ نظام ERP المحاسبي استثمارًا كبيرًا في ترخيص البرامج والأجهزة والتدريب والتخصيص، ويتراوح سعر نظام ERP المحاسبي من عدة آلاف إلى مئات الآلاف ريال سعودي.
ومع ذلك، يجب أن يُعتبر التنفيذ والصيانة المستقبلية للنظام أيضًا في التكلفة الإجمالية.
من الممكن أن تشمل هذه التكاليف رسوم الصيانة السنوية، وتكاليف التحديثات والترقيات، وتكاليف دعم المستخدم، وغيرها من التكاليف المحتملة.
علاوة على ذلك، قد يؤثر اختلاف سُمعة وشهرة مزود نظام ERP على تكلفته، بعض الشركات المعروفة بتقديم حلول ERP عالية الجودة والموثوقية قد تكون أكثر تكلفة من الشركات الأخرى.
بشكل عام، يُنصح بأن يتم إجراء دراسة تحليلية للاحتياجات والميزانية المتاحة قبل اتخاذ قرار بشأن نظام ERP المحاسبي.
يُفضل التعاون مع مستشار مالي أو شركة استشارات متخصصة لتقديم تقدير دقيق للتكاليف والفوائد المحتملة.
لطلب نظام ERP المحاسبي الأفضل في السعودية
يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة من هنا
المصادر : accflex mohaseberp