تعد الشقق المفروشة خيارًا مثاليًا للإقامة المؤقتة في السعودية، سواء للسياح أو رجال الأعمال أو العائلات. ولضمان تقديم خدمات عالية الجودة، وضعت الجهات المختصة اشتراطات محددة لتنظيم هذا القطاع، تشمل متطلبات السلامة، والتجهيزات الأساسية، ومستوى النظافة، والتراخيص اللازمة. في هذه المقالة، نستعرض أبرز الاشتراطات التي يجب الالتزام بها لتشغيل الشقق المفروشة وفقًا للأنظمة المعتمدة في المملكة.
ما هي الشقة المفروشة؟
دعنا نحدد ماهية الشقة المفروشة ببساطة الشقة المفروشة هي شقة مجهزة بالأثاث والأجهزة، مثل سرير وأريكة وطاولة وكراسي وثلاجة وموقد.
هذه الشقق جاهزة للتحرك وتشتمل عادةً على جميع الضروريات الأساسية التي تحتاجها لحياة مريحة.
قد تتضمن بعض الشقق المفروشة أيضًا وسائل راحة إضافية مثل صالة الألعاب الرياضية أو المسبح أو مرافق غسيل الملابس في الموقع.
الشقق المفروشة هي عقارات للإيجار تأتي مع جميع الأثاث والمرافق اللازمة، مما يجعلها خيارًا شائعًا لمن يبحثون عن سكن مؤقت.
شروط الشقق المفروشة في السعودية
تختلف شروط الشقق المفروشة في المملكة العربية السعودية بحسب الجهة التي تنظمها ونوع العقار والمنطقة الجغرافية التي يقع فيها العقار.
ومع ذلك فإن بعض الشروط المشتركة التي يجب توفرها في الشقق المفروشة تشمل:
- توفير المرافق الأساسية: يجب أن تتوفر المرافق الأساسية في الشقة المفروشة، وتشمل الكهرباء والمياه والصرف الصحي والاتصالات والإنترنت، ويجب أن تكون متصلة بشكل دائم.
- النظافة والصيانة: يجب أن تكون الشقة نظيفة وجاهزة للاستخدام، ويجب توفير الصيانة اللازمة للحفاظ على جودة العقار.
- الأمان والحماية: يجب توفير الإجراءات الأمنية وأنظمة الحريق والإنذار المبكر في الشقة المفروشة، ويجب أن تكون الشقة آمنة للاستخدام.
- الصحة والسلامة: يجب توفير الإجراءات الصحية والسلامة في الشقة المفروشة، وتشمل ذلك إجراءات التعقيم والتطهير والتهوية الجيدة.
- التأمين: يجب على المالك توفير التأمين اللازم على الشقة المفروشة، ويمكن أن يشمل ذلك التأمين على الممتلكات والأشخاص.
- العقود والاتفاقيات: يجب وضع عقود واتفاقيات واضحة وشفافة بين المالك والمستأجر، وتحدد شروط الإيجار والدفع والإيداع والخدمات المتوفرة.
وبالإضافة إلى هذه الشروط، يوجد العديد من الاشتراطات الأخرى التي يمكن أن تختلف باختلاف الجهة المنظمة.
لذلك ينبغي على المستأجرين والمستثمرين في الشقق المفروشة الاطلاع على الاشتراطات اللازمة والتأكد من توفرها قبل الإيجار أو الاستثمار.
اقرأ أيضاً نظام ادارة الشقق السكنية والفندقية
نظام تأجير الشقق المفروشة في السعودية
اعتمد وزير السياحة لائحة مرفق الضيافة السياحي الخاص التي تسمح للمواطنين بتأجير وحداتهم السكنية للسياح بأجر، وعند التقدم بطلب التصريح، يجب الالتزام بشروط تأجير الشقق المفروشة التالية:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- توافر صك ملكية إلكتروني أو عقد إيجار إلكتروني لإثبات حق الملكية أو الانتفاع بالمكان المراد التصريح له.
- عدم اعتراض الملاك في العقار المشترك الذي يقع فيه مرفق الضيافة السياحي على التأجير اليومي.
- توافر بيانات رسمية محدثة لمقدم الطلب ومرفق الضيافة السياحي.
- تعبئة النموذج الخاص بطلب التصريح.
كما شددت اللائحة على الالتزام بضوابط التصريح واشتراطاته، وذلك يشمل:
- الالتزام بضوابط واشتراطات التصريح وتقديم الخدمة بحسب التصريح الصادر.
- عدم تمكين الآخرين من استخدام التصريح أو القرارات والتعليمات الصادرة عن الوزارة.
- التعاون مع المفتشين وتقديم التسهيلات لهم.
- عدم استخدام اسم الوزارة أو شعارها في أي إعلان أو نشاط تسويقي دون موافقتها.
- التجاوب مع الوزارة من خلال ممثل مرفق الضيافة السياحي على مدار الساعة.
ضمان جودة الخدمة المقدمة، بما في ذلك:
- إبراز البيانات الأساسية المحددة في التصريح بشكل واضح للسائح داخل مرفق الضيافة.
- عدم استخدام التصريح المنتهي واستخدام بيانات وصور تتطابق مع الواقع الفعلي عند النشر أو الإعلان.
- إبراز الإرشادات العامة لاستخدام مرفق الضيافة في مكان ظاهر، تشمل:
-
- استخدام مواقف السيارات.
- إخراج النفايات.
- تعليمات استخدام الأجهزة.
- السلوكيات المحظورة.
- التعامل مع المفقودات.
- رقم خدمة العملاء والهاتف السياحي والطوارئ.
- تطبيق القواعد والاشتراطات الصحية العامة في مرفق الضيافة، مثل:
- التهوية الكافية.
- نظافة الأثاث والتجهيزات وسلامتها.
- سلامة الأسقف والجدران.
- ضمان جاهزية ونظافة وصيانة المرفق قبل تسجيل دخول السائح.
- استخدام اللغتين العربية أو الإنجليزية، والتقويمين الهجري والميلادي في التعاملات والمطبوعات الرسمية.
- عدم الامتناع عن تقديم الخدمة بدون أسباب نظامية في حال وجود حجز مؤكد.
- تقديم خدمات الحجوزات والتسويق والإعلان لمرفق الضيافة من خلال مقدمي خدمات السفر والسياحة فقط.
- تحديث مستمر لمعلومات وبيانات مرفق الضيافة لدى مقدمي خدمات السفر والسياحة.
- إيضاح الطاقة الاستيعابية للمرفق عند التسويق له.
اقرأ أيضًا شروط الشقق المخدومة في السعودية
أهم الاشترطات في نظام تأجير الشقق المفروشة في السعودية
اشتراطات الاكشاك والصرافات ضمن المباني القائمة والأراضي الفضاء
أولاً / متطلبات إضافة الأكشاك والصرافات ضمن المشاريع التجارية القائمة/ الجديدة
- أن لا يقل طول القطعة على الشارع التجاري عن 60م في حال طلب كشك أو صراف آلي سيار ، وفي حال الرغبة في إقامة كشك وصراف آلي معاً فلا يقل طول القطعة على الشارع التجاري عن 100م.
- لا يقل إرتداد المباني جهة الشارع التجاري عن 20م.
- أن لا يؤثر الصراف أو الكشك على المواقف المطلوبة للمبنى وعلى حركة السيارات داخل المشروع.
- أن يكون الدخول والخروج للكشك أو الصراف ضمن المدخل والمخرج الرئيسي للمشروع ، وفي حال أن طول الأرض على الشارع التجاري 100م فأكثر فيسمح له بمدخل ومخرج إضافي.
- لا يقل إرتداد الكشك أو الصراف جهة الشارع الرئيسي عن 6م أو خمس عرض الشارع الفرعي بحد أدنى 3م.
- في حال وقوع المبنى على شارعين تجاريين أو أكثر يجب أن يكون الدخول عن طريق مدخل المشروع ، وفي حال إنطباق شرط مدخل آخر يجب أن يبعد (35م) من التقاطع.
- تعامل الأكشاك والصرافات السيارة ضمن محطات الوقود حسب لائحة محطات الوقود الجديدة الصادرة بالتعميم الوزاري رقم (4100130682) وتاريخ 1441/4/11هـ.
- أن لا تزيد مساحة الكشك عن 24م2 مع دورة مياه.
- أن لا يزيد ارتفاع الكشك عن دور واحد فقط.
- يلزم توفير دورة مياه ضمن مبنى الكشك على أن تكون بمدخل منفصل من الخارج.
- تقديم مخطط مقترح للموقع المراد ترخيصه إلى الإدارة العامة لرخص البناء لدراسته.
ثانياً / إشتراطات الأكشاك والصرافات ضمن الأراضي الفضاء
- لا يقل إرتداد الكشك أو الصراف الآلي السيار جهة الشارع الرئيسي عن 6م ، خمس عرض الشارع الفرعي بحد أدنى 3م أو حسب نظام البناء المعتمد في المنطقة.
- أن لا يقل طول القطعة على الشارع التجاري عن 20م بمساحة لا تقل عن 600م2.
- توفير مساحة إنتظار الطلبات لعدد سيارتين على الأقل داخل الموقع.
- في حال أن الموقع على شارعين تجاريين أو أكثر يجب أن يكون المدخل والمخرج للصراف الآلي أو الكشك يبعد مسافة (35م) عن التقاطع.
- أن لا تزيد مساحة الكشك عن 24م2 مع دورة مياه.
- أن لا يزيد ارتفاع الكشك عن دور واحد فقط.
- يلزم توفير دورة مياه ضمن مبنى الكشك على أن تكون بمدخل منفصل من الخارج.
- إرفاق تعهد من مالك العقار أو المستأجر للصراف أو الكشك أنه في حال إضافة مباني الإلتزام بمتطلبات إنشاء صراف آلي أو كشك ضمن المباني التجارية أو تتم الإزالة.
اقرأ أيضًا: نظام الشقق السكنية والفندقية الافضل في السعودية
أهمية نظام الشقق المفروشة الجديد
نظام الشقق المفروشة الجديد في السعودية يمثل خطوة مهمة نحو تحسين قطاع الضيافة والإقامة في المملكة.
يعزز هذا النظام من تنظيم هذا القطاع من خلال وضع معايير وضوابط محددة تهدف إلى رفع جودة الخدمات المقدمة للسكان والزوار، وإليك أهمية هذا النظام:
- تحسين الجودة والشفافية: النظام يفرض معايير محددة على مشغلي الشقق المفروشة، مما يضمن تحسين جودة الإقامة وتقديم خدمات تتوافق مع توقعات العملاء، ويعزز الشفافية في تحديد الأسعار وتوفير معلومات واضحة للنزلاء.
- تحفيز الاستثمار في القطاع: بتحديد شروط واضحة وتشجيع المنافسة العادلة، يجذب النظام الجديد المستثمرين المحليين والدوليين، مما يسهم في تنويع وتطوير القطاع وزيادة عدد الخيارات المتاحة للسكان والزوار.
- رفع مستوى الأمان: يتطلب النظام تطبيق معايير صارمة تتعلق بالسلامة والأمان، مما يضمن حماية أفضل للنزلاء ويعزز الثقة في الشقق المفروشة كخيار إقامة آمن.
- تعزيز السياحة: من خلال تحسين الخدمات المقدمة في الشقق المفروشة، يسهم النظام في جذب المزيد من السياح، سواء من الداخل أو الخارج، الذين يبحثون عن خيارات إقامة مريحة وذات جودة عالية.
- دعم رؤية 2030: يتماشى هذا النظام مع أهداف رؤية السعودية 2030 التي تسعى إلى تطوير قطاعات السياحة والضيافة، وتحقيق الاستدامة الاقتصادية من خلال تحسين تجربة الزوار وتوسيع نطاق الخيارات المتاحة لهم.
شروط تأجير الشقق المفروشة
أفضل برنامج إدارة الشقق المفروشة في السعودية
هناك العديد من برامج إدارة الشقق المفروشة المتاحة في السوق السعودي، ومن المهم اختيار البرنامج الذي يلبي احتياجاتك ومتطلباتك بشكل أفضل.
ومن بين البرامج المتاحة يمكن الاعتماد على برامج الحسابات المحاسبية المتخصصة لإدارة العمليات المالية وتتبع الإيرادات والنفقات وإصدار الفواتير وإدارة المدفوعات والاستلامات.
كما يمكن استخدام برامج إدارة العقود والإيجارات لإدارة عمليات الحجز وتحديد الأسعار وإدارة الإلغاءات والتقييمات.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام البرامج المخصصة لإدارة الصيانة والتنظيف والحجوزات والتأمين والتسجيل الضريبي.
ومن الجدير بالذكر أنه بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه لإدارة شققك المفروشة، فإنه من المهم إنشاء نظام متكامل وفعال لإدارة العقارات والمستأجرين والإيرادات والنفقات والحجوزات والصيانة والتنظيف والتأمين والضرائب.
برنامج إدارة الشقق المفروشة من شركة وقت البيانات الخيار الأفضل في السعودية يقوم بأتمتة العديد من المهام الشائعة والحيوية لإدارة الشقق المفروشة بكفاءة، ويشمل ذلك:
- الحجوزات: يتيح البرنامج إدارة عمليات الحجز بشكل سلس وسهل، ويمكن للمستأجرين حجز الشقق المفروشة بسهولة عبر الإنترنت أو الهاتف.
- تسجيل الوصول والمغادرة: يتمكن البرنامج من تسجيل ومتابعة عمليات الوصول والمغادرة للمستأجرين، ويمكنه إعداد الفواتير وجمع الدفعات بشكل تلقائي.
- تكامل أنظمة الهاتف: يمكن للبرنامج تكامل أنظمة الهاتف لتوفير خدمات الاتصالات اللازمة لإدارة الشقق المفروشة.
- تكامل نقاط البيع (POS): يتيح البرنامج تكامل نقاط البيع (POS) لإدارة العمليات المالية والمبيعات داخل الشقة المفروشة.
- تخطيط لحدث: يتيح البرنامج تخطيط الأحداث والفعاليات داخل الشقة المفروشة وتنظيمها بشكل فعال ومتسق.
- تكلفة الطعام والشراب: يمكن للبرنامج تحديد تكلفة الطعام والشراب وإدارة الإمدادات والمخزون بشكل فعال.
- إدارة توريد مخزون الفندق: يمكن للبرنامج إدارة المخزون والإمدادات وتحديد الحاجة للشراء والتوريد بشكل فعال.
- الإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية: يتيح البرنامج إعداد التقارير والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية لتحليل الأداء واتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.
- تأمين وأقفال الغرف: يمكن للبرنامج إدارة أنظمة الأمان وتأمين الغرف والأبواب بشكل فعال وآمن.
وبالإضافة إلى ذلك يمكن للبرنامج أن يدعم إدارة العديد من العقارات والمرافق والممتلكات المختلفة، ويحسن بشكل كبير الكفاءة والإنتاجية والتحكم في التكاليف.
اقرأ أيضًا اشتراطات الشقق المخدومة في السعودية
لطلب أي مساعدة يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة
المصادر :