اقرأ أيضًا برامج محاسبية معتمدة من الزكاة والدخل
أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات
يعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أحد الأنظمة الرئيسية التي تستخدمها الشركات والمؤسسات لتحسين إدارة عملياتها.
وتعتبر هذه الأنظمة حاسمة للغاية في تحقيق الأهداف المنشودة وتوفير الوقت والجهد والموارد، وقد تحدثنا سابقًا عن نظام ERP للموارد البشرية.
وفيما يلي بعض الأهميات الرئيسية لنظام ERP في الشركات:
- توفير الوقت والجهد: يساعد نظام ERP في تقليل الوقت والجهد المستخدمين في إدارة العمليات المختلفة في الشركة، ويساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية في الإنتاجية العامة.
- تحسين التنسيق: يساعد نظام ERP في تحسين التنسيق بين جميع الأقسام والفروع في الشركة، ويجمع البيانات من جميع الأقسام ويجعلها متاحة للجميع، مما يساعد في تحسين التواصل وتحقيق الهدف المشترك.
- تحسين إدارة المخزون: يساعد نظام ERP في تحسين إدارة المخزون وتقليل وفاض الكميات الزائدة، مما يؤدي إلى توفير المال والوقت.
- تحسين إدارة المالية: يساعد نظام ERP في تحسين إدارة المالية وتحليل البيانات المالية، ويساعد في تقديم تقارير مفصلة ودقيقة تساعد في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة، وتوفير الوقت والجهد في معالجة البيانات المالية.
- تحسين الأمن والحماية: يساعد نظام ERP في تحسين الأمن والحماية للبيانات والمعلومات، ويتميز بنظام أمني متكامل يضمن حماية البيانات الحساسة ومنع الوصول غير المصرح به.
- تحسين الرؤية الاستراتيجية: يساعد نظام ERP في تحسين الرؤية الاستراتيجية للشركة وتوفير البيانات والتقارير المفصلة التي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة.
بشكل عام، يساعد نظام ERP في تحسين إدارة الشركة بشكل شامل وتحقيق الأهداف المنشودة.
ويساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل الأخطاء الإدارية، وتحسين التواصل والتنسيق بين الأقسام المختلفة، وتوفير الوقت والجهد والموارد.
يعد نظام ERP ضروريًا للشركات الكبيرة والمتوسطة التي تتطلب إدارة كبيرة للعمليات والموارد، ويمكن تخصيصه لتلبية احتياجات الشركة المختلفة وتحقيق الأهداف المنشودة.
اقرأ أيضًا نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
مكونات برنامج erp للموارد البشرية
برنامج erp للموارد البشرية يتكون من العديد من المكونات التي تعمل معًا لتحقيق أهداف الشركة بشكل شامل.
وتتضمن هذه المكونات عادة ما يلي:
- إدارة الموارد البشرية: يتضمن هذا المكون إدارة العمال والرواتب والتدريب والتطوير والإجازات والتقييم والمزيد.
- إدارة سلسلة التوريد: يتضمن هذا المكون إدارة المشتريات وإدارة المخزون وإدارة الشحن والتوزيع وإدارة العلاقات مع الموردين وغيرها من الوظائف المتعلقة بسلسلة التوريد.
- المحاسبة والمالية: يتضمن هذا المكون إدارة الميزانية والحسابات والتقارير المالية والمحاسبة العامة وإدارة الحسابات الدائنة والمدينة وغيرها من الوظائف المالية.
- إدارة الإنتاج: يتضمن هذا المكون إدارة عمليات الإنتاج والتخطيط والتحكم في الإنتاج والجودة وإدارة المواد اللازمة للإنتاج والمزيد.
- إدارة العلاقات مع العملاء: يتضمن هذا المكون إدارة الاستعلامات والطلبات والشكاوى والتواصل مع العملاء وتقديم الدعم الفني والمزيد.
- التحليلات والتقارير: يتضمن هذا المكون تحليل البيانات وإنشاءالتقارير المفصلة والمؤشرات الرئيسية والتحليل الإحصائي والتحليل المالي والإداري وغيرها من التحليلات التي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة.
- إدارة العمليات: يتضمن هذا المكون إدارة العمليات الإدارية والتشغيلية وتحسينها وتطويرها ومراقبتها لتحقيق أفضل النتائج.
- إدارة الأصول: يتضمن هذا المكون إدارة الأصول الثابتة والمتحركة والملكية الفكرية والمزيد.
يمكن تخصيص نظام ERP لتلبية احتياجات الشركة المختلفة، ويتم تكامل المكونات المختلفة بما يتناسب مع عملياتها وأهدافها واحتياجاتها الفريدة.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تشمل بعض النظم الأخرى المكونات الإضافية مثل إدارة العقود وإدارة العلاقات التجارية وإدارة سلسلة الإمداد وغيرها، وذلك حسب متطلبات الشركة ونوع الصناعة التي تعمل فيها.
اقرأ أيضًا أنواع نظام erp
هل استطيع العمل على برامج erp المحاسبي من اي مكان في العالم وفي اي وقت؟
يعتمد الأمر على نوع النظام المستخدم وكيفية توفر الوصول إلى النظام عن بُعد.
إذا كان برامج erp المحاسبي متوفرًا على الإنترنت ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت، فمن الممكن العمل عليه من أي مكان في العالم وفي أي وقت، بشرط وجود اتصال بالإنترنت المناسب وأيضًا صلاحيات الوصول المناسبة.
ويمكن أيضًا استخدام تطبيقات الجوال المخصصة لبرامج erp المحاسبي، والتي يمكن تحميلها على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية،
وبالتالي يمكن الوصول إلى النظام من أي مكان وفي أي وقت بمجرد من الكفاءة والسرعة المناسبة للشبكة المستخدمة.
ومع ذلك، قد يتطلب الوصول إلى بعض الوظائف المحاسبية الحساسة أو البيانات المالية الحساسة توافر اتصالات آمنة ومعتمدة للوصول إلى النظام.
ويجب أن تتوفر أيضًا الصلاحيات اللازمة للوصول إلى النظام من بعد، وتتطلب بعض النظم توفر برامج خاصة للتوصيل الآمن بين الأجهزة المستخدمة والنظام.
بشكل عام، يمكن العمل على نظام ERP المحاسبي من أي مكان في العالم وفي أي وقت، مع توفر الوصول المناسب والصلاحيات والاتصالات الآمنة.
اقرأ أيضًا أسباب الاهتمام في برنامج تخطيط موارد الشركات ERP
أفضل برنامج erp للموارد البشرية في السعودية
نسعى دائما في شركة وقت البيانات لجعل عملائنا في المراتب الأولى والمتقدمة في عالم التكنولوجيا، ولدينا فريق من أمهر المختصين في البرمجة وتركيب أنظمة الإدارة بكل سهولة ودقة.
يمكنك التواصل مع قسم خدمة الزبائن لدينا لطلب افضل برامج ERP للموارد البشرية.
المصادر :