أفضل نظام لإدارة الزوار في السعودية

افضل نظام ادارة الزوار في السعودية

تحتاج الشركات المؤسسات والأماكن التجارية التي تشتقبل الزوار مثل المتاجر والمولات والمرافق الصحية مثل المستشفيات ومرافق الخدمات التي تستقبل الزوار الى تنظيم حركة الزائرين ومعرفة معلومات مسبقة عن العدد المتوقع من الزوار او المهتمين بالحدث لتنظيم العمل بالطريقة الصحيحة والعدم حصول ازدحام أو اخطاء تقلل من الزوار والعملاء.

نتيجة التطور  التكنولوجي ودخول الحاسب في جميع المجالات أصبح لازم على الشركات ورواد الأعمال أستخدام مثل هذه الأنظمة لتسهيل العمل والإدارة الشاملة والمنظمة لجميع الاحداث التي تتم داخل منشأتك ومن أهم الأمور هي تنظيم الزوار لديك لأنه يساهم بشكل كبير في تحسين عملك وتنظيمه وجذب الزوار بشكل أكبر عن طريق الوقت المنظم والمفيد والذي يلبي جميع احتياجات الزوار ولايسبب هدر في الوقت لذالك أنت بحاجة الى افضل نظام ادارة الزوار في السعودية لتنظيم عملك والتركيز على جذب أكبر عدد ممكن من العملاء.

عملت شركة وقت البيانات على تطوير افضل نظام ادارة الزوار في السعودية بأيدي خبراء ومختصين في السوق السعودية ومبرمجين محترفين لتنتج  افضل نظام ادارة الزوار في السعودية مناسب لجميع المنشأت الضخمة والمتوسطة والصغيرة حيث يمكن نمذجة النظام للعمل مع أي نوع من الأعمال ليناسب طبيعة نشاط شركتك.

أهم مكونات النظام

نظام الكتروني متكامل يقوم بتسجيل كل المعلومات وجمع البيانات الشخصية وحصرها لكل من يدخل إلى المبنى أو المتجر أو المنشأة الخاصة بك، كما ان افضل نظام ادارة الزوار في السعودية يعمل على جميع متصفحات الانترنت ومتوافق (ريسبونسيف) مع كل الأجهزة اللوحية الايباد و الكمبيوتر و الهاتف الجوال والتي يمكن استخدامها بحيث تكون موجودة عند مداخل المبنى.
يتميز افضل نظام ادارة الزوار في السعودية من وقت البيانات أنه قادر على الدمج مع المنصات الخاصة بالشركة مثل ( المنصة المستخدمة للبريد الإلكتروني – الدمج مع معلومات الموظفين حيث يتم ابلاغ الموظف في حال وصول زائر يخصه).
كما يقوم النظام بتسجيل بيانات زوار المنشئة، حيث يتيح النظام لموظفي الاستقبال او البوابات بتوثيق وتسجيل دخول كل زائر. كذلك يسمح النظام بعملية التسجيل المسبق للزوار المتوقع وصولهم لتظهر لدى موظف الاستقبال او البوابات مع وجود سجلات كاملة لكل عمليات الدخول والزيارات حسب اسم الزائر او حسب اسم الموظف المستضيف.
افضل نظام ادارة الزوار في السعودية

ميزات نظام ادارة الزوار  من وقت البيانات: 

  • تسجيل بيانات الزوار.

  • التسجيل المسبق للزوار .

  • سهولة التسجيل الزوار بالنظام وإدارة العمال.

  • مراقبة وتصنيف الزيارات ومراقبة ساعات الزيارة لكل زائر ومعرفة لو تجاوز الوقت المحدد للزيارة.

  • تنبيه الموظف المستضيف تلقائيا بوصول الزائر عن طريق حسابه في النظام او رسالة ايميل او اس ام اس .

  • أمان المنصة , توفير نظام متابعة الأعداد في حال وجود جائحة . ( يعمل على الانترنت يمكن العمل عليه من أي مكان )

  • تحليل البيانات وإصدار تقارير مفصلة .

  • حفظ المعلومات وأرشفتها.

  • طباعة بطاقة الزائر والتي يوضح فيها منطقة الزيارة، اسم المضيف والغرض من الزيارة.

  • إجراءات تسجيل الزائر تأخذ أقل من  20 ثانية.

  • اشعارات تلقائية بالبريد الالكتروني وبرسائل SMS للزائر والمستضيف.

  • لوحة التحكم وتسجيل الوصول والمغادرة، وعدد الزائرين.

  • عمل النظام على جهاز الايباد . ( يعمل النظام على أي متصفح ويتوافق مع أجهزة الجوال ومع الايباد )

  • إمكانية دمج النظام مع النظام المستخدم لإدارة المكاتب (نيكسدوس ).

  • إمكانية دمج النظام مع (Azure) وهو المنصة المستخدمة للبريد الإلكتروني للشركة.

  • إمكانية دمج المنصة مع بيانات الموظفين بحيث تقوم بأرسال رسالة للموظف في حال وصول زائر يخصه.

الخلاصة :

افضل نظام ادارة الزوار في السعودية المطور من قبل شركة وقت البيانات هام جداً لك المنشأت والشركات لتنافس في المراتب الأولى وتحقق المزيد من المكاسب وجذب أكبر للعملاء.

 

يمكنكم مراسلة فريق خدمة الزبائن لأي استفسار أو طلب النظام مباشرة  من هنا