برنامج تسجيل المؤتمرات

في عالم يتسم بالتواصل الرقمي المستمر، أصبح برنامج تسجيل المؤتمرات جزءًا لا يتجزأ من البنية التحتية للأعمال.

هذه البرامج ليست مجرد أدوات لحفظ اللقاءات، بل هي شرايين حياة تنقل المعرفة والتعاون عبر الحدود والزمان.

في هذه المقدمة، نتعرف على أفضل الخدمات والميزات المقدمة من شركة وقت البيانات لبرنامج تسجيل المؤتمرات والفعاليات.

برنامج تسجيل المؤتمرات

يمكن برنامج تسجيل المؤتمرات الشركات الرائدة من إدارة تدفق الزوار والموظفين والمقاولين عبر المواقع مع الحفاظ على الأمان والتنظيم العالي.

حيث يوفر الحل المستند إلى السحابة استخداماً غير محدود لكل موقع، وتدفقات ذكية مخصصة وتجربة مستخدم لا مثيل لها وتحكم عميق في الوصول والتكامل مع البرامج الأخرى وميزات متقدمة للأمان والسلامة والخصوصية.

يعد تأمين مكان العمل ومنح الوصول إلى الأشخاص المناسبين أمراً ضرورياً هو نهج برمجي أولاً لتحسين تجربة الضيف مع تقليل التكاليف التشغيلية المرتبطة بالدخول إلى مكان العمل.برنامج تسجيل المؤتمرات في السعودية

الخدمات التي يقدمها برنامج تسجيل المؤتمرات من شركة وقت ىالبيانات

تحقق من دخول زوارك وموظفيك

تحقق من دخول زوارك وموظفيك إلى مكان العمل باستخدام حل سهل الاستخدام لبيئات المكاتب البسيطة والمعقدة،
حيث يقدم برنامج تسجيل المؤتمرات تجربة ضيف فعالة.

كما يستفيد مديرو المرافق والأمان من برنامج تسجيل المؤتمرات للتسجيل عن بُعد وتسجيل الوصول الممكن المدعوم بأكثر من 30 لغة، بالأضافة الى أعطاء شارات ضيف مخصصة متوافقة مع جميع الطابعات، وسجل متعدد الأغراض للأمان وموظفي الاستقبال.

تجربة ضيف المؤسسة

نفذ برنامج تسجيل المؤتمرات بتدفقات تسجيل الوصول التي تم تكوينها مسبقًا أو قم بتخصيص سير عمل الزائر ليأخذ في الحسبان جميع المتطلبات التي لديك لتحقيق أهداف الصحة والأمان والامتثال لشركتك.

وعندما تحتاج إلى مساعدة سيكون فريق خدمة العملاء لدينا متواجداً من أجلك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لضمان تمكن زوارك من المرور عبر الباب دون أي احتكاك.

استعد للمستقبل في العمل

يتكامل مكان عملك الذي يدعم البرامج بسلاسة مع برنامج تسجيل المؤتمرات بحيث يمكن دعوة الزوار عبر البريد الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني على اتفاقية الحضور وقياس درجة حرارتهم في الموقع والحصول على رمز الاستجابة السريعة للجوال الذي يسمح لهم بالمرور عبر نظام التحكم في الوصول الخاص بك والاتصال بمصعد إرسال الوجهة لرحلة بلا لمس.

التكامل الشامل

تثق المؤسسة في برنامج تسجيل المؤتمرات لأنه يمكنك بسهولة إدارة بيانات المستخدم على المستوى المجهري وتأمين بيئة العمل لحماية الأشخاص والملكية الفكرية من خلال قوائم المراقبة المتكاملة ومطابقة الهوية والموافقة المسبقة للزوار تنشئ فرق الأمن والمرافق والاستقبال مجال قوة حول مكان العمل.

اقرأ أيضًا نظام إدارة زوار المنشآت

برنامج تسجيل المؤتمرات والزوار

مميزات برنامج تسجيل المؤتمرات من شركة وقت البيانات

  • توافق واجهات النظام مع الأجهزة الذكية Ipad, iphone Tablet وغيره.
  • إمكانية تفعيل أكثر من حدث بنفس الوقت وعند طريق الصلاحيات يتم إسناد كل حدث لمستخدم , وتحديد الحدث الخاص بتسجيل الزوار Online
  • البحث المتعدد يمكن البحث بأكثر من حقل في كل شاشات النظام و ايضا يوجد بحث متقدم للبحث عن الزوار

صفحه تسجيل Online

  • تمكن الزوار من التسجيل في الحدث عن طريق الإنترنت مع إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى بريد الزائر لعملية التحقق , مع إمكانية تغيير خلفية صفحه التسجيل .
  • تصميم badge بطريقة سهل جدا ومع امكانية متعددة وشريط ادوات متعدد الوظائف مع إمكانية تغيير خلفه badge وإضافة مجموعه من الخطوط وتغيير حجم Barcode أو qr code
  • خدمة إرسال الرسائل للبريد الإلكتروني مع إرفاق ملف لمجموعه زوار حسب حدث محدد معين أو ورشه محدده
  • ضم جميع الحقول ضمن إعدادات التحقق من الصحة وامكانية اختيار الحقول الإجبارية عند ادخال بيانات الزوار
  • تعدد منح الصلاحيات للمستخدم فهي شاملة لكل واجهات النظام من صلاحية الحذف أو التعديل أو الإضافة أو المشاهدة لكل واجهه في النظام و تحديد أنواع التقارير التي يمكن مشاهدتها للمستخدم
  • إمكانية تفعيل أكثر من حدث بنفس الوقت وعند طريق الصلاحيات يتم إسناد كل حدث لمستخدم , وتحديد الحدث الخاص بتسجيل Online.
  • صفحه تسجيل لزوار Online تمكن الزوار من التسجيل في الحدث عن طريق الإنترنت مع إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى بريد الزائر لعملية التحقق مع إمكانية تغيير خلفية صفحه التسجيل .
  • هيكلة ورش العمل لكل حدث بمخطط شجري بحيث تكون هناك إمكانية إضافة تفرعات لانهائية من الورش ضمن الحدث الواحد وسهوله طريقه عرضها بشكل شجري
  • دخول زوار الورش للمعرض وعن طريق قرائه كود الزائر من جهاز qr Code للنظام مباشره باستخدام session
  • التخزين المؤقت للبيانات ثم يتم إضافتها تلقائياً للنظام .
  • تسجيل الزوار مع إمكانية التقاط صوره الزائر عن طريق Camera الجهاز وحفظها تلقائيا أو اختيار الصورة من الجهاز .
  • تصدير كل تقرير إلى ملف اكسل Excel مع المخططات الرسوم
  • إمكانية عمل النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات أو استيراد نسخه أخرى من خلال إعداد النظام
  • عرض التقارير بشكل مخطط رسومي ومع إمكانية التصدير إلى ملف إكسل .. ويمكن مشاهده كل التقارير عن طريق أجهز الجوال (الهواتف الذكية).
  • شاشة عرض عداد الزوار للحدث .
  • شاشة عرض عداد الزوار كل ورشة في الحدث.
  • تقرير جميع الزوار حسب اختيار الحدث.
  • إمكانية تصدير جميع التقارير إلى ملف اكسل أو طباعه التقرير.
  • تقرير جميع الزوار المسجلين حسب التاريخ من إلى للحدث أو الكل مع عرض مخطط رسومي يوضح نسبه وعدد الزوار لكل يوم.
  • تقرير زوار الورش حسب تحديد الورشة أو تحديد حدث أو تحديد التاريخ من إلى مع عرض مخطط رسومي يوضح عدد ونسبه زوار الورش أو للحدث.
  • استيراد بيانات الزوار من ملف الإكسل للحدث المحدد.

والعديد من الميزات المهمة والرائعة الأخرى لتنظيم الأحداث والمؤتمرات وإدارتها بشكل فعال.

اقرأ أيضًا نظام إدارة زوار المؤتمرات

لطلب البرنامج يمكنكم الاتصال معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة من هنا