يعد برنامج نقاط البيع POS أداة مهمة لإدارة الشركات المختلفة، حيث يساعد في تحسين إدارة المبيعات والمخزون والعملاء والدفعات.
ويتميز برنامج نقاط البيع POS بالعديد من الميزات التي تجعله أداة فعالة لإدارة الشركات، مثل تسجيل المبيعات وإدارة المخزون والعملاء والدفعات وتحليل البيانات.
يتوفر النظام بأشكال وأحجام مختلفة، ويجب اختيار النظام المناسب بحسب الاحتياجات وميزانية الشركة.
ويجب تدريب الموظفين على استخدام النظام بشكل صحيح وفعال، لضمان أن يتم استخدامه بالطريقة الصحيحة وتحسين الأداء العام للشركة.
في هذه المقالة سوف نتعرف أكثر على برامج نقاط البيع وميزاتها.
مميزات برنامج نقاط البيع POS
- دعم منصات العمل المختلفة
إن برنامج نقاط البيع POS يدعم جميع منصات العمل الحديثة من أجهزة الكمبيوتر، الأجهزة اللوحية وأجهزة الهاتف المحمول.
بالإضافة الى أنه يدعم جميع أنظمة العمل المختلفة ويندوز، android و iOS.
- العمل عند فقد الاتصال
من أهم المزايا التي يوفرها نظام نقاط البيع POS هي إمكانية متابعة العمل عند انقطاع خدمة الانترنت، ولو كان لديك مزود خدمة انترنت مستقر هذا لايضمن عدم انقطاع الخدمة.
وبالتالي لايمكنك المخاطرة والتوقف عن العمل حتى عودة الاتصال.
وهذا مايميز نظام POS حيث يتابع سير العمل وتسجيل جميع العمليات دون اي خطأ وعند عودة خدمة الانترنت يقوم البرنامج تلقائياً بالمزامنة بين جميع الفروع وتحديث البيانات دون أن يؤثر ذالك على سير العمل.
- يدعم الاجهزة الملحقة
من المهم لبرنامج الإدارة لديك أن يدعم جميع ملحقات أجهزة الكمبيوتر مثل الماسح الضوئي والقارئ الالكتروني.
وذلك ليواكب التطور التيكنولوجي وهذا مايقدمه نظام POS، حيث أنه متوافق مع جميع الأجهزة الحديثة ومتجاوب معها بدقة وسرعة عالية.
اقرأ أيضاً نظام نقاط البيع بالتجزئة للمتاجر.
أهم الأسباب التي تدفعك لشراء برنامج POS
هناك العديد من الأسباب التي تدفعك لشراء برنامج POS ومن أهم هذه الأسباب:
توفير الوقت والمال مع برنامج نقاط البيع POS
يعتبر الوقت مهم جداً لاصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة ومتوسطة الحجم، وسيساعدك نظام نقاط البيع على توفير الوقت والمال
وهما شيئان مهمان للغاية في حياة أي صاحب عمل صغير.
بالإضافة إلى أن نظام نقاط البيع سهل الاستخدام ويساعد على تسريع عملية الدفع خلال ساعات الذروة، مما يساعد على زيادة المبيعات لعملك.
لذلك كلما جعلت الأمر أسهل بالنسبة لموظفيك، زاد الوقت الذي يقضونه في خدمة العملاء والمبيعات.
يمكنك أيضًا توفير المال لأنك قادر على تتبع أموالك بشكل أفضل عبر ميزة إعداد التقارير في الوقت الفعلي.
وسيساعدك نظام نقاط البيع أيضًا على منع الهلاك والتلف عبر نظام إدارة المخزون الخاص به، وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت تدير أصناف قابلة للتلف.
ويتم تقليل الأخطاء البشرية أيضًا لأنها تعمل على إنجاز الكثير من المهام اليدوية المملة وجمع البيانات.
إدارة ومتابعة الحسابات
متابعة وتسجيل كافة حساباتك باختلاف أنواعها مهم جداً لإدارة النشاط التجاري بشكل صحيح، فبداية من حسابات الموردين إلى حسابات العملاء والمناديب ولاننسى حسابات المصروفات والقروض والبنوك .
بالإضافة الى استحقاقات الشيكات والعملاء والأقساط كل هذه الحسابات السابقة وأخرى تجعل من نشاط التجارى و نظام نقاط البيع pos قادر على المتابعة الدقيقة لكافة حساباتك المتعددة والمتنوعة .
حيث تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها (على سبيل المثال، المبيعات المكتملة، وانخفاض المخزون، وساعات عمل الموظفين) بشكل ثابت.
تقوم بعض برامج نقاط البيع بحفظ المعلومات في على سيرفر أو جهاز كمبيوتر أو سحابة أونلاين.
مما يسمح بمشاركة المعلومات بين النظام وبرامج المحاسبة على جهازي كمبيوتر مختلفين أو حتى في موقعين مختلفين.
يمكن أن يؤدي دمج برامج المحاسبة وبرامج نقاط البيع إلى تحسين تتبع أنواع كثيرة من المعلومات المالية.
ولن تضطر أبدًا إلى إدخال إدخالات زائدة إلى معلومات البائع والعميل مرة أخرى.
عندما يُجري فريق المبيعات تغييرات على بيانات العملاء مثل تسجيل فواتير او خصم مستحقات سيعرض برنامج المحاسبة التغييرات على الفور.
حيث سيتم تحديث أرصدة الحسابات في الوقت الفعلي ، مما يزيل مخاطر أخطاء الفواتير أيضًا.
وبالمثل، سيتم تحديث معلومات الإتصال و وحسابات البائعين على الفور ، لذلك لن تقلق أبدًا من أن تكون الالتزامات المالية.
سيكون لديك أيضًا وقت أسهل بكثير في تتبع حسابات البائعين الذين هم أيضًا عملاء، حيث سيتم التوفيق بين معلومات الحساب تلقائيًا.
اقرأ أيضًا أفضل برنامج نقاط بيع سحابي في السعودية
تحسين إدارة المخزون في برنامج نقاط البيع POS
من المهم جداً معرفة كيفية تتبع المخزون الخاص بك؟ هل بالقلم والورق؟ أو هل تحسب مخزونك يدويًا في نهاية كل يوم وتضعه في ورقة Excel؟
كل هذا رائع! ولكن يبدو وكأنك تبذل الكثير من العمل والجهد وربما الكثير من الأخطاء البشرية لكن باستخدام نظام البيع POS كل شيء أصبح في الماضي.
لأن نظام إدارة نقاط البيع POS نظام إدارة قوي مع نظام إدارة المخزون الذي سيساعدك على إدارة وتتبع جميع أصناف المخزون الخاص بك.
لذلك لا يهم إذا كان لديك صنف واحد أو الآلاف من الاصناف، يمكنك بسهولة إدارة منتجاتك أينما ومتى كنت.
لذا من المهم حقاً الحصول على نظام نقطة بيع يحتوي على نظام شامل لإدارة المخزون.
نظام إدارة المخزون يتيح لك بسهولة إدارة وتتبع المخزون الخاص بك من خلال ميزاته المختلفة.
حيث يسمح لك بسهولة:
- إنشاء ومتابعة مراجعة وإدارة المخزون وإعادة المخزون.
- تجميع عدة أصناف كمخزون مركب وإضافة متغيرات المنتج.
- تنظيم منتجاتك من خلال الشركات والنوع واللون والمقاس.
- تحديد أمين المخزن وصلاحياته على المخزن المحدد.
- يحذرك عندما ينخفض مخزونك حتى لا تنفد مخزونك أبدًا، وبشكل أساسي، لا تفوت المزيد من المبيعات!
بيانات وتقارير نشاطك التجارى بشكل لحظي
لا يمكنك إدارة عمل مربح عن طريق الحدس والبصيرة وحدها. أنت بحاجة إلى أرقام وبيانات وتقارير دقيقة لمساعدتك على تطوير استراتيجيات ناجحة، واتخاذ قرارات تجارية ذكية.
ولتحقيق أرباح حقيقة لنشاطك التجاري حيث أنه:
- بدون بيانات: لاتعرف الكميات المتاحة فى المخازن والتي أوشكت على الانتهاء، والتي لو كانت موجودة حققت أرباح جيدة وتفادي اى خسارة.
- مع البيانات: يخبرك تقريرك أنك بحاجة إلى طلب عدد 200 كرتون من صنف معين بالضبط لهذا الأسبوع.
لأن هذه معدل السحب المتوقع أسبوعيًا فتشتري بالضبط ما تحتاجه دون إضاعة المال. واستغلال المال المتبقي في شراء أصناف أخرى فتحقق أرباح من الاثنين معًا.
تعدد نقاط البيع والربط مع المخازن
إذا كان لديك أكثر من محل أو مخزن في موقع آخر، حيث ستتمكن من تتبع جميع مخزون جميع متاجرك دون الحاجة إلى التواجد في كل متجر في كل مرة تحتاج فيها إلى التحقق من وفرة أصناف مخزونك.
كما أنه يساعد في الحفاظ على تناسق الأسعار بين مواقع متجرك المختلفة، ويقلل من سرقة الموظفين، بالاضافة الى الربط لكافة البيانات ومحدثة بشكل لحظي.
إدارة أفضل للموظفين والعاملين
إدارة الموظفين أمر صعب خاصة إذا كنت تدير شركة أو مخزن أو محل أو معرض متعدد النقاط والمنافذ ولديك بالفعل الكثير من الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى انتباهك.
سيساعدك نظام نقاط البيع الذكي في ذلك من خلال ميزة إدارة الموظفين التي من خلالها تستطيع:
- إدارة بيانات الموظف.
- تتبع عدد ساعات عمل كل موظف.
- تحديد صلاحيات كل موظف.
- تتبع مقدار المبيعات لكل موظف.
- تقرير متابعة أداء وملخص لكل موظف.
تتيح لك هذه الميزة أيضًا فى قائمة التقارير معرفة ما يبيعه موظفك وكم يبيعه خلال نوبته لذا ستعرف من يعمل ومن يتراخى.
وتحديد ساعات العمل والراتب للموظف حسب ساعات العمل والجزاءات والمكافآت والخصومات.
بالإضافة من خلال قائمة الإعدادات التحكم فى تعيين صلاحيات لكل موظف كاشير أو أمين مخزن أو محاسب على النظام.
كل هذا لمنع الاحتيال وإذا كنت ترغب في التحكم في الوصول إلى أي معلومات حساسة مثل تقارير المبيعات وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام ميزة التقارير لإدارة الموظفين لتحديد ومكافأة الموظفين الأفضل أداء لتحفيز فريقك بأكمله على الأداء بشكل أفضل.
يمكنك حتى معرفة الأوقات الأكثر ازدحامًا حتى تتمكن من إدارة جداول مواعيد موظفيك بكفاءة.
اقرأ أيضًا برنامج نقاط البيع POS
الإشعارات والتنبيهات المهمة
تعتبر شاشة التنبيهات في نظام نقاط البيع غاية فى الأهمية فهى تساعدك على تذكر أشياء مهمة عليك القيام وإنجازها فى وقتها المحدد لتفادى اى خسارة لنشاطك التجاري.
مثل شيكات أو قسط مستحق ويجب سداده فى ميعاده أو تحصيل العملاء عليهم مديونية مستحقة اليوم.
ويساعدك نظام نقاط البيع في ذلك من خلال ميزة التنبيهات. والتي من خلالها تستطيع معرفة:
- فواتير تحت التسليم.
- أصناف تحت التسليم.
- شيكات قيد التحصيل أو مستحقة.
- أصناف وصلت الحد الأدنى.
- عملاء عليهم مديونية.
- أصناف وصلت الحد الأقصى.
- اقساط مستحقة أو متاخرة.
اقرأ أيضًا مميزات برنامج نقاط البيع وفوائده
أفضل برنامج نقاط البيع POS في السعودية
سارع الآن واطلب برنامج نقاط البيع pos من شركة وقت البيانات