ماهو نظام تخطيط إدارة موارد الشركات ERP ؟ كيف يعمل؟ وماهي انواعه؟

بدأ عملك في النمو وأصبحت برامجك المتعددة مرهقة وفوضوية لإدارتها، تحدث الأخطاء وتتكرر البيانات وسوء الاتصال الداخلي بشكل متكرر ، أو ربما العكس: عملك راكد وتريد تنفيذ تغييرات لتحفيز النمو.

تضع العديد من الشركات كل جهدها ووقتها في الأماكن التي تتفاعل فيها مع عملائها، ولكن على الرغم من أن الاستثمار في نقاط الاتصال بالعملاء أمر حيوي.

إلا أنك لن تصل إلى إمكاناتك الكاملة حتى تستثمر بشكل صحيح في الأدوات الرئيسية حيث يتم إنجاز جميع أعمال شركتك، مع التطور التكنولوجي نرى أن كل الشركات تتحول رقمياً .

حيث تقوم الشركات بأتمتة عملياتها وتقليل العمل اليدوي وتغيير الأنظمة والممارسات القديمة لتحقيق تدفقات عمل أكثر كفاءة وزيادة أرباحها.

إن سوق تخطيط إدارة موارد الشركات مزدهراً ومن المتوقع أن يصل إلى 78.40 مليار دولار بحلول عام 2026 .

ماهو نظام تخطيط إدارة موارد الشركات ERP ؟

نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) هو نظام متكامل لإدارة العمليات والمهام الحيوية للشركة.

مثل إدارة المخزون والمبيعات والمشتريات والموارد البشرية والمحاسبة وغيرها من العمليات الأساسية.

يتميز ERP بالتكامل والتنسيق بين كل مكونات النظام، حيث يتم تحديث جميع البيانات في الوقت الحقيقي ويمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.

يهدف نظام ERP إلى تحسين كفاءة العمليات وتحسين إنتاجية الشركة وتحسين المرونة لتلبية احتياجات العملاء بشكل أفضل.

وحدات ERP الأكثر شيوعاً هي:

• التقارير الآلية.
• المشروع.
• المراقبة.
• التمويل.
• الموارد البشرية.
• التسويق.
• ذكاء الأعمال.

تقدم كل وحدة من هذه الوحدات مجموعة واسعة من الأدوات لأتمتة مهام معينة وإعطاء تصور واضح وشامل للحالة الحالية والتوقعات المستقبلية لجميع وحدات الأعمال.

اعتماداً على الشركة يمكن أن تحتوي كل وحدة على إمكانيات إضافية متنوعة.

اقرأ المزيد حول: متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP؟

أهداف نظام تخطيط إدارة موارد الشركات ERP

• تبسيط العمليات التجارية وزيادة الكفاءة وتحسين الاتصال بين إدارات المؤسسة.
• إعداد التقارير والتخطيط بشكل أفضل، وإمكانية رؤية البيانات، والكفاءة، وأتمتة العمليات اليدوية.

من خلال رؤية بيانات الأعمال الرئيسية لشركتك في نظام أساسي واحد يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل، والتخطيط الفعال لميزانيتك، وإنشاء أهداف طويلة المدى.

تعد رؤية البيانات مفيدة في جميع الأقسام ، ولكنها فعالة ومفيدة بشكل خاص في التمويل.

اقرأ أيضًا برنامج المحاسبة للشركات

ماذا يوفر لك نظام تخطيط إدارة موارد الشركات ERP؟

• يوفر نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) أدوات إعداد تقارير شاملة ومرنة

يمكن تخصيص هذه الميزة لتناسب احتياجاتك حيث يمكن للتقارير المحسّنة أن تجعل شركتك تستجيب بشكل أسرع لطلبات البيانات المعقدة.

• جعل عملياتك أكثر كفاءة

يساعد نظام تخطيط إدارة موارد الشركات في أتمتة العمليات اليدوية مثل إنشاء التقارير المالية وإنشاء الفواتير ومعالجة الاتصالات الروتينية.

يمكن لـ ERP الذي تم إعداده بشكل صحيح إكمال هذه الأنشطة تلقائياً.

• يعد نظام تخطيط إدارة موارد الشركات أمراً حيوياً للاتصال الداخلي للشركة

إذا كانت الشركة تتكون من العديد من الأقسام التي تتطلب تفاعلاً مستمراً مع بعضها البعض.

تستخدم الشركة نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) حيث يمكن للأقسام استرداد المعلومات الضرورية دون عوائق .

حيث يمكنهم الوصول إلى وحدات مختلفة ببساطة ،ومن ثم فإن سير العمل مع نظام تخطيط إدارة موارد الشركات سهل ومريح للغاية.

تقدم لك شركة وقت البيانات في السعودية  المساعدة للحصول على كل هذه الميزات في نظام تخطيط إدارة موارد الشركات الأفضل في السعودية.

اقرأ أيضًا برنامج المحاسبة المالية ERP

ما هي أنواع أنظمة ERP ؟

بسبب انتشار استخدام نظام ERP في الكثير من الأعمال والمجالات ، بدأت تظهر منه أنواع عديدة تناسب مختلف المؤسسات .

هناك عدة أنواع مختلفة من نظام تخطيط إدارة موارد الشركات ERP وفيما يلي بعض الأنواع الشائعة:

• نظام ERP المتكامل:

يتيح هذا النوع من النظام إدارة كل جوانب الشركة، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية والمخزون والمالية والتسويق والمبيعات وأي جوانب أخرى من العمليات.

• ERP المخصص:

يتم تصميم هذا النوع من النظام لتلبية احتياجات الشركات الفريدة والمخصصة، ويمكن تخصيصه وفقاً لمتطلبات الشركة.

• نظام ERP الصغير:

يتيح هذا النوع من النظام إدارة العمليات الأساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية والمخزون والمالية والتسويق والمبيعات.

• ERP السحابي:

يتم تشغيل هذا النوع من النظام عبر الإنترنت ويتم استضافته على السحابة، ويتيح للمستخدمين الوصول إلى النظام وإدارة العمليات من أي مكان وفي أي وقت.

• نظام ERP الدولي:

يتم تصميم هذا النوع من النظام للشركات العاملة في أكثر من بلد، ويتم تخصيصه لتلبية اللوائح والمتطلبات القانونية والضريبية واللغوية المختلفة في كل بلد.

اقرأ أيضًا أسباب الاهتمام في برنامج تخطيط موارد الشركات ERP

كيفية الحصول على نظام ERP المقدم من شركة وقت البيانات؟

بعد التعرف على نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP و فوائده و أنواعه .

يسر شركة وقت البيانات أن تقدم لك نظام ERP الخاص بها و الشامل والمدعوم والذي يحوي على العديد من الميزات تناسب جميع الأعمال .

يمكنك اختيار النوع الذي تريد و الأقرب إلى عملك و ارسل طلبك ، ويتم التواصل معك لتقديم البرنامج المناسب وتثبيته على أجهزة الشركة .

تواصل معنا في شركة وقت البيانات لمساعدتك في الحصول على النوع نظام ERP المناسب لأعمالك