مكونات النظام

نظام الكتروني لتسجيل المعلومات وجمع البيانات الشخصية وحصرها لكل من يدخل إلى المبنى ,يعمل على متصفحات الانترنت ومتوافق ريسبونسيف مع أجهزة الايباد او الكمبيوتر او الجوال تكون متوفرة عند مداخل المبنى . النظام قادر على الدمج مع المنصات الخاصة بالشركة مثل ( المنصة المستخدمة للبريد الإلكتروني – الدمج مع معلومات الموظفين حيث يتم ابلاغ الموظف في حال وصول زائر يخصه). يقوم النظام بتسجيل بيانات زوار المباني ,حيث يتيح النظام لموظف الاستقبال او البوابات بتوثيق تسجيل دخول كل زائر . كذلك يسمح النظام بعملية التسجيل المسبق للزوار المتوقع وصولهم لتظهر لدى موظف الاستقبال او البوابات مع وجود سجلات كاملة لكل عمليات الدخول والزيارات حسب اسم الزائر او حسب اسم الموظف المستضيف.

ويوفر النظام المميزات التالية

  • تسجيل بيانات الزوار.
  • التسجيل المسبق للزوار .
  • سهولة التسجيل الزوار بالنظام وإدارة العمال والمقاولين .
  • مراقبة وتصنيف أسباب الزيارة ومراقبة ساعات الزيارة لكل زائر ومعرفة لو تجاوز الوقت المحدد للزيارة .
  • إخطار الموظف المستضيف تلقائيا بوصول الزائر عن طريق حسابه في النظام او رسالة ايميل او اس ام اس .
  • أمان المنصة , توفير نظام متابعة الأعداد في حال وجود جائحة . ( يعمل على الانترنت يمكن العمل عليه من أي مكان )
  • تحليل البيانات .
  • حفظ المعلومات.
  • طباعة بطاقة الزائر والتي يوضح فيها منطقة الزيارة , اسم المضيف والغرض من الزيارة.
  • إمكانية عرض أسماء الزوار في شاشات محددة.
    حفظ وارشفة هويات الزوار بالسكانر .
  • إجراءات تسجيل الزائر تأخذ تقريبا 20 ثانية .
    اشعارات تلقائية بالبريد الالكتروني وبرسائل SMS للزائر والمستضيف .
  • سجل الزوار واحصائيات
  • لوحة التحكم وتسجيل الوصول والمغادرة , وعدد الزائرين .
  • قائمة الأشخاص الممنوعين من الدخول .
  • قائمة الطوارئ ( أسماء
  • المتواجدين داخل المبنى ) .
  • تحسين الامن.
  • حماية خصوصية في مقر العمل.
  • عمل النظام على جهاز الايباد . ( يعمل النظام على أي متصفح ويتوافق مع أجهزة الجوال ومع الايباد )
  • إمكانية دمج النظام مع النظام المستخدم لإدارة المكاتب ( نيكسدوس ) .
  • إمكانية دمج النظام مع (Azure ) وهو المنصة المستخدمة للبريد الإلكتروني للشركة.
  • إمكانية دمج المنصة مع بيانات الموظفين بحيث تقوم بأرسال رسالة للموظف في حال وصول زائر يخصه .

اطلب خدمتك الآن