الخدمات التي تقدمها أنظمة ادارة الزوار
نظام إدارة الزوار الإلكتروني
استقبال الزائرون عبر موظفو الاستقبال وجمع تفاصيل الزائر الرئيسية في النظام عند وصول الزائرين ، متبوعًا بطباعة شارات الزوار لهم للحصول على حق الوصول الممنوح.
برنامج ادارة الزائر على الهاتف
كونها قادرة على التثبيت في iPad أو الهواتف الذكية عادة ما تقدم حزم البرامج هذه فقط للمستخدمين نسخة تجريبية مجانية.
كما تتوفر مجموعة كبيرة من برامج إدارة الزوار على الإنترنت ليتمكن المستخدمون من تنزيلها وتتمثل ميزات البرنامج المهمة في التسجيل المسبق للزائر والتواصل الفعال.
وأيضاً تسجيل وصول الزائر السهل والسريع وميزة تحديد الطريق وسير العمل القابل للتخصيص.
ومع ذلك يجب تنزيل برامج أو تطبيقات إدارة الزائرين على أجهزة iPad أو الأكشاك أو تطبيقات الأجهزة المحمولة.
حيث تعد أجهزة إدارة الزوار بما في ذلك الماسحات الضوئية لرموز الاستجابة السريعة وطابعات الشارات وكاميرات التصوير الحراري هي المفتاح لتقديم أفضل تجربة للمستخدم.
نظام إدارة الزوار المتكامل
ليس فقط رقمنة معلومات الزائر وتسجيله فإن أنظمة إدارة الزوار المتكاملة تتميز بواجهة برمجة تطبيقات مفتوحة للتكامل مع أنظمة إدارة مكان العمل الأخرى.
مثل التحكم في الوصول وحجز غرفة الاجتماعات والمكتب وحلول تحديد الطريق وهي مصممة بحيث يمكن تخصيصها لتناسب جميع انواع الاعمال.
مميزات أنظمة ادارة الزوار للفعالبات والمعارض والمؤتمرات السعودية
تقليل العمليات اليدوية بنسبة 80٪
تعني إزالة المهام اليدوية غير الضرورية أنه يمكنك ذلك:
- تقليل التكلفة أمام المنزل.
- إعادة تعيين الموظفين.
- قم بالترقية إلى خدمة الاستقبال والترحيب الكاملة.
تحسين تجربة الزائرين من خلال تسجيل الوصول السريع بدون لمس لمدة 3 ثوانٍ
- خرائط للمبنى.
- إيجاد الطريق حول المبنى.
- التسجيل المسبق لإزالة أي خطر من استقبال مزدحم.
- تعتمد تدفقات عمل الزائر المختلفة على نوع الزائر، سواء كان ذلك الموظف أو المقاول أو الزائر الخارجي.
زيادة سلامة الموظفين حتى يتمكنوا من رؤية فوائد وجود نظام إدارة للزوار
- لا توجد طوابير في الاستقبال و أي مخاطر تلوث أقل.
- يبدأ عدد أقل من الاجتماعات في وقت متأخر لأن الزوار يتأخرون في الاستقبال.
زيادة الامتثال
- ممارسات الصحة والسلامة وسير العمل.
- درب عرض فيديو السلامة قابل للتدقيق.
- استطلاعات الصحة الذاتية.
- كل ذلك مدعوم بعبارة “لا يوجد امتثال ولا رمز شريطي نشط لتسجيل الوصول”.
- هذه كلها أسباب قوية لبدء التغيير.
اقرأ المزيد حول : نظام زائر
افضل نظام ادارة الزوار في السعودية
لطلب نظام ادارة الزوار للفعاليات والمعارض والمؤتمرات يمكنكم التواصل معنا وطلب الخدمة