متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP؟

إن اعتماد نظام تخطيط موارد الشركات (ERP) ليس بالأمر السهل، إنها عملية تتطلب مستوى عالٍ من التخطيط والتنفيذ والصيانة ،ومع ذلك إذا تم تنفيذه بنجاح يكون نظاماً مفيداً للغاية.

حيث يتطلب الانتقال إلى نظام تخطيط إدارة موارد الشركات وقتاً و يلزم الإعداد والتخصيص والمعايرة بشكل مكثف.

علاوة على ذلك يعد دعم وتعاون موظفيك أمراً ضرورياً حيث يمكن أن يتغير نطاق عملهم أثناء التنفيذ وبعده، و هذا هو السبب في الحاجة إلى خطة استراتيجية لضمان الحد الأدنى من التعطيل للعمليات اليومية.

وعليه فإن السؤال المطروح هو: متى يجب تطبيق نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP)؟

لنتعرف في هذه المقالة على الأسباب التي تجعلك تنتقل إلى نظام تخطيط موارد الشركات ERP.

متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات (ERP)؟

يوجد الكثير من الأمور التي يجب مراعاتها قبل تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات سنذكر بعضاً منها.

  • الاحتياجات التشغيلية للشركة

ضع في اعتبارك الاحتياجات التشغيلية لعملك.

من الناحية المثالية يجب تنفيذ نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) قبل أن يصبح عملك غير قادر على العمل بكفاءة أو فعالية دون أن يكون مدعوماً بنظام موحد على مستوى المؤسسة.

  • خلال المواسم الضعيفة

كما ذكرنا سابقاً يستغرق تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات وقتاً، وبالتالي فإن عملية التنفيذ يمكن أن تؤثر وستؤثر على عملياتك اليومية بطريقة أو بأخرى.

اختر أن تبدأ في وقت يكون فيه عملك بطيئاً لإتاحة الوقت لتكوين النظام أو ترحيل البيانات أو حتى إحاطة موظفيك وتدريبهم بالنظام الجديد.

هذا يمكن أن يمنع موظفيك من الشعور بالإرهاق والتعب، نظراً لوجود عدد أقل من عوامل التشتيت خلال هذه الفترة.

حيث يمكن للموظفين التركيز بشكل أكبر على فهم النظام، وفي نفس الوقت تعلم كيفية عمله.

في النهاية، يؤدي عدد أقل من عوامل التشتيت إلى ارتفاع معدل نجاح التنفيذ، نظراً لأن الموظفين جزء لا يتجزأ من تنفيذ تخطيط موارد الشركات.

  • اجعلها تدريجية

بالنظر إلى المهام الموكلة إليهم، يحتاج الموظفون إلى جزء من وقتهم لاستيعاب العبء الهائل من المعلومات الجديدة المقدمة لهم.

هذا هو السبب في أن القيام بذلك بشكل تدريجي ولكن بشكل منهجي هو الأفضل.

يتيح هذا النهج أيضاً لموظفيك التعرف على النظام الذي يسمح لهم بالتعامل مع مستشاري تخطيط موارد الشركات للتوضيح إذا لزم الأمر.

  • الخطوات الصغيرة أولاً

إذا كنت تملك شركة صغيرة أو شركة كبيرة فقد تفكر في بدء نقل النظام على نطاق أصغر، يمكن أن يساعدك هذا في تحديد فعالية النظام وتوفير فرصة لتنفيذ التعديلات اللازمة.

قد تحدث بعض المشكلات لذلك من الأفضل معالجتها قبل تطبيقها على نطاق أوسع لتوفير الوقت والموارد.

بالإضافة إلى ذلك قد يؤدي ذلك إلى زيادة الكفاءة حيث تتعلم كيفية التنقل في أي حواجز قد تكون واجهتها في المرحلة التجريبية.

  • عندما تكون الشركة جاهزة

بمجرد أن يتمكن جميع الموظفين من المشاركة الكاملة وإطلاعهم جيداً  على تحديثات العمليات، فهذا هو الوقت المثالي لبدء تنفيذ نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP).

من خلال التواصل المستمر سيفهم الموظفون بشكل أفضل أسباب الانتقال.

استناداً إلى تقرير عام 2020، تعتبر جميع الشركات التي تواصلت مع الموظفين قبل تنفيذ نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) مشاريعها ناجحة.

  • عندما يكون الهيكل التنظيمي الخاص بك سليماً

إذا كان عملك يمر بتغيير تنظيمي على سبيل المثال يتم تعيين موظفين إضافيين، أو أن موظفاً رئيسياً يأخذ إجازة طويلة فانتظر للتنفيذ.

من المهم أن يتم تحديد الأدوار وفهمها بالكامل قبل البدء في عملية التنفيذ والتدريب.

إذا كان الموظفون يركزون بشكل أكبر على أدوارهم المتغيرة داخل الشركة أو لم يكونوا متأكدين تماماً من مسؤولياتهم، فلن يركزوا على التنفيذ وقد يفوتهم التعرف على العمليات التي تلعب دواً أساسياً في عملهم.

متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP
متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP

على الرغم من أنه قد لا يكون هناك وقت مثالي مطلقاً لتنفيذ نظام تخطيط موارد إدارة الشركات ERP إلا أن هناك أوقاتاً معينة ستكون أفضل من غيرها.

كما يعلم أي صاحب عمل، فإن محاولة الانتظار حتى اللحظة المثالية قد تعني أنك تنتظر إلى الأبد، ولكن إذا كان بإمكانك على الأقل التنفيذ وفقاً لبعض النقاط المذكورة أعلاه، فستتحسن فرصك في النجاح.

قم بتقييم حالة شركتك إذا كنت تمر بعملية تحول داخلي، أو تعاني من نقص في الموظفين أو إعادة هيكلة.

قد ترغب في تأخير التنفيذ حتى يتم شغل الوظائف أو عندما لا يكون فريقك غارقاً في المهام للسماح للموظفين بالمشاركة والتعرف على العمليات الجديدة تماماً.

تعرف على ماهو نظام ERP؟

نظام تخطيط موارد الشركات
نظام تخطيط موارد الشركات

10 أشياء يجب البحث عنها في نظام تخطيط موارد الشركات

سيكون لأي نظام تخطيط إدارة موارد الشركات ERP حديث قائمة طويلة من القدرات بناءً على الصناعة التي يخدمونها والوحدات النمطية التي يقدمونها.

ومع ذلك هناك 10 ميزات أساسية يجب أن تتمتع بها جميع أنظمة إدارة موارد الشركة:

  • قاعدة بيانات مشتركة

معلومات مركزية ونسخة واحدة من البيانات توفر بيانات متسقة ومشتركة ورؤية متعددة الوظائف للشركة.

  • التحليلات المضمنة

أدوات التحليلات المضمنة، ذكاء الأعمال ذاتية الخدمة، وإعداد التقارير، والامتثال التي يمكنها تقديم رؤية ذكية لأي مجال من مجالات العمل.

  • تصور البيانات

عرض مرئي للمعلومات الأساسية باستخدام لوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية وتحليلات التأشير والنقر للمساعدة في اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة.

  • الأتمتة

أتمتة المهام المتكررة بالإضافة إلى تقنية RPA المتقدمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.

  • UI / UX متسقة

نفس الشكل والمظهر بالإضافة إلى أدوات التكوين والتخصيص سهلة الاستخدام للعمليات والمستخدمين (بما في ذلك العملاء والموردين) ووحدات الأعمال والمواقع وخطوط الإنتاج وغيرها.

  • التكامل

التكامل السلس للعمليات التجارية وسير العمل بالإضافة إلى التكامل المفتوح والسهل مع حلول البرامج ومصادر البيانات الأخرى بما في ذلك من جهات خارجية.

  • التقنيات الجديدة

دعم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والمساعدين الرقميين، وإنترنت الأشياء، وتقنية RPA، والأمن والخصوصية، والأجهزة المحمولة.

  • منصة التكنولوجيا

مجموعة تقنية سريعة ومثبتة ومستقرة لهذا الاستثمار طويل الأجل بما في ذلك نظام أساسي منخفض بدون رمز، و iPaaS، وإدارة البيانات، وغيرها.

  • الدعم متعدد الجنسيات

بما في ذلك اللغات والعملات والممارسات التجارية المحلية واللوائح بالإضافة إلى الدعم الفني للخدمات السحابية والتدريب ومكتب المساعدة والتنفيذ ، واختيار النشر سحابي أو محلي أو مختلط.

 

نظام تخطيط موارد الشركات ERP
نظام تخطيط موارد الشركات ERP

أنواع نظام تخطيط موارد الشركات

إن تخطيط موارد الشركات ليس فقط للشركات العالمية تم تصميم نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) للشركات من جميع الأحجام الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

يمكنك أيضاً الحصول على وظائف خاصة بالصناعة والشركة لتلبية احتياجات العمل الفريدة.

بغض النظر عن قطاع عملك وحجمه، ستحتاج إلى التخطيط لمشروع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات بعناية باتباع أفضل الممارسات.

  • نظام تخطيط موارد الشركات للشركات الصغيرة.
  • تخطيط موارد الشركات للشركات المتوسطة والشركات التابعة.
  • تخطيط موارد الشركات للشركات الكبيرة.
أنواع نظام تخطيط موارد الشركات
أنواع نظام تخطيط موارد الشركات

تعمل العديد من الشركات على تحديث أنظمة تخطيط إدارة موارد الشركات المحلية وترقيتها إلى عمليات النشر السحابية.

يتطلب هذا تخطيطاً دقيقاً لترقية ERP الخاصة بك، بالإضافة إلى تقييم ERP ومراجعة خيارات النشر الخاصة بك.

 

تقدم لك شركة وقت البيانات في السعودية  المساعدة للحصول على كل هذه الميزات في نظام تخطيط إدارة موارد الشركات الأفضل في السعودية.

لتعرف على نظام تخطيط موارد الشركات بشكل أكبر و معرفة ميزاته زوروا موقعنا

يمكنك طلب الخدمة  من هنا

اقرأ أيضاً برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل.

المصادر:

microsoft

hubspot