أصبح نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP استثمار شائع بشكل متزايد للعديد من الشركات.
في بعض الحالات يحل نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) محل برنامج المحاسبة الذي اعتمد عليه الكثيرون لسنوات.
إذا كانت مؤسستك تشهد نمواً أو وجدت نفسك تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة أو نظام تخطيط إدارة موارد الشركات .
تابع معنا هذا المقال للتعرف أكثر على برنامج المحاسبة وبرنامج ERP ، فهنا سنقدم لك شرح مفصل عن هذا الموضوع.
ما هو برنامج المحاسبة ؟
برنامج المحاسبة هو نظام يستخدم لتسجيل ومعالجة المعاملات المالية اليومية للشركات، مثل الفواتير والدفعات والتحقق من الرصيد والتقارير المالية الأساسية.
يعمل على مستوى الإدخال والمعالجة والتقارير المالية الأساسية، ويستخدم لإدارة الحسابات والتقارير المالية والضرائب والرواتب والمصاريف الأخرى.
يمكن أن يساعد برنامج المحاسبة الشركات على تحسين إدارة المالية والتخطيط المالي وتحسين الكفاءة والإنتاجية وتوفير الوقت والتكاليف والدقة في البيانات المالية.
وغالباً ما يساعد البرنامج في إدارة البنوك وكشوف المرتبات وتتبع المبيعات والمزيد.
وهي مصممة لتوفير رؤية محسنة لأرباح وخسائر عملك مع تقديم التقارير ذات الصلة.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP ؟
نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) هو نظام متكامل يغطي جميع العمليات التجارية الأساسية للشركة.
من المحاسبة والتمويل والموارد البشرية وإدارة المخزون والإنتاج والمبيعات والتسويق وغيرها.
يعمل على مستوى الإدخال والمعالجة والتقارير المالية والعمليات التجارية الأخرى.
ويستخدم لتحسين كفاءة العمليات التجارية للشركة وزيادة إنتاجيتها وتحسين تجربة العملاء وتحسين إدارة الإمداد وتحسين صنع القرارات.
يوفر ERP جميع وظائف برامج المحاسبة ويسمح للشركات بفحص مخزونها وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والتسويق والجوانب الأخرى لأعمالهم من خلال تطبيق واحد.
يمكنه في كثير من الأحيان التعامل مع وظائف خاصة بالصناعة أيضاً مثل مسح الباركود.
يسمح نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) لكل قسم بالحفاظ على أنظمته المحددة مع توفير إحصائيات النشاط والمعلومات الأخرى ذات الصلة للأقسام الأخرى.
يربط بين مختلف جوانب شركتك ، مما يسمح لك بفهم تأثيرات كل قسم على الآخر.
ما هو الفرق بين نظام تخطيط موارد المؤسسة وبرامج المحاسبة ؟
تهدف أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط إدارة موارد الشركات في جوهرها إلى تزويد الموظفين بنهج أكثر انسيابية وسهولة لحفظ السجلات.
من خلال استكشاف الاختلاف الأساسي بين برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) ، يمكنك بسهولة تحديد الإجابة للنظام الذي تحتاجه شركتك.
- برنامج المحاسبة
هو عبارة عن نظام يتم استخدامه للتعامل مع المعاملات المالية اليومية للشركات، مثل إدخال الفواتير والدفعات والتحقق من الرصيد والتقارير المالية الأساسية.
وهو يعمل عادةً على مستوى الإدخال والمعالجة والتقارير المالية الأساسية.
- نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP)
هو نظام متكامل يغطي جميع العمليات التجارية الأساسية للشركة، من المحاسبة والتمويل والموارد البشرية وإدارة المخزون والإنتاج والمبيعات والتسويق وغيرها.
ويعمل على مستوى الإدخال والمعالجة والتقارير المالية والعمليات التجارية الأخرى.
كذلك يستخدم لتحسين كفاءة العمليات التجارية للشركة وزيادة إنتاجيتها وتحسين تجربة العملاء وتحسين إدارة الإمداد وتحسين صنع القرارات.
وبالنسبة للشركات التي تنمو بسرعة، فإن استخدام برنامج المحاسبة قد يكون غير كافٍ لتلبية احتياجاتها النامية.
في هذه الحالة يمكن أن يكون نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) أكثر فعالية وفعالية.
حيث يمكن أن يوفر منصة واحدة لإدارة جميع العمليات التجارية الأساسية.
و أيضاً تحسين تدفق البيانات وتوحيد المعلومات وتحسين كفاءة العمليات والتخطيط والتنبؤ بالطلب والإنتاج وإدارة المخزون والتقارير وغيرها من العمليات.
وكما ذكرنا سابقاً يعمل نظام ERP على تحسين تجربة العملاء وتحسين سلاسل الإمداد وتوفير تكلفة أقل للشركة.
مما يساعد على زيادة الربحية وتحقيق الأداء الأمثل للشركة.
بالمقارنة فإن برنامج المحاسبة يمكن أن يكون أكثر مناسبة للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلى إدارة تفاصيل العمليات التجارية المعقدة.
و بشكل عام يجب تحديد احتياجات الشركة وحجم النمو المتوقع قبل اتخاذ قرار بشأن استخدام برنامج المحاسبة أو نظام ERP.
إذا كانت الشركة تتوقع نمواً كبيراً وتحتاج إلى إدارة تفاصيل العمليات التجارية بشكل متكامل، فإن نظام ERP قد يكون الخيار الأفضل.
وإذا كانت الشركة صغيرة ولا تحتاج إلى إدارة عمليات تجارية معقدة، فقد يكون برنامج المحاسبة البسيط هو الأكثر مناسبة.
فوائد استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP
نظراً للاختلافات في النطاق توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات العديد من المزايا على أنظمة المحاسبة.
يوفر نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) العديد من الفوائد للشركات ومن بين هذه الفوائد:
- تحسين كفاءة العمليات: يساعد نظام ERP على تحسين كفاءة العمليات للشركة، من خلال تحسين تخطيط وتنفيذ العمليات التجارية وتحسين إنتاجية العمل وتقليل تكاليف الإنتاج.
- توحيد المعلومات: يتيح نظام ERP توحيد المعلومات بين جميع الأقسام والإدارات في الشركة، مما يساعد على تحسين تدفق البيانات وتوحيد المصطلحات وتجنب الأخطاء الإدخالية.
- تحسين صنع القرارات: يوفر نظام ERP المعلومات والتقارير اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية وصنع القرارات الصحيحة للشركة، بما في ذلك تقارير المبيعات والمخزون والإنتاج والتكاليف والأداء المالي وغيرها.
- تجربة عملاء أفضل: يساعد نظام ERP على تحسين تجربة العملاء من خلال تحسين إدارة عمليات البيع والتسويق وتوفير خدمة العملاء الفعالة وتحسين سلاسل الإمداد.
- زيادة الربحية: يساعد نظام ERP على زيادة الربحية من خلال تحسين كفاءة العمليات التجارية وتقليل التكاليف وتحسيين تحليل البيانات المالية والتنبؤ بالطلب .
وتحسين تخطيط الإنتاج والتخزين وتحسين إدارة الموارد البشرية وتحسين العمليات المالية والمحاسبية والضريبية. - تحسين التعاون والتنسيق: يساعد نظام ERP على تحسين التعاون والتنسيق بين الأقسام والفروع المختلفة في الشركة، ويتيح للموظفين الوصول إلى المعلومات والتقارير اللازمة لأداء عملهم بشكل أفضل.
- إدارة الإمداد: يساعد نظام ERP على تحسين إدارة الإمداد والتخزين والتوزيع وتحديد احتياجات المخزون والتخطيط للتوريد.
وتحسين العلاقة مع الموردين وتحسين كفاءة عملية الشحن والتوصيل وتحسين تتبع الشحنات وتوفير الوقت والتكاليف. - تحسين إدارة الموارد البشرية: يساعد نظام ERP على تحسين إدارة الموارد البشرية وتحديد احتياجات العمل وتوفير الدعم للموظفين وتحسين سلاسل التوظيف والتدريب وتحسين التقارير الخاصة بالأداء والرواتب والإجازات والغيابات.
- توفير الوقت والتكاليف: يساعد نظام ERP على توفير الوقت والتكاليف من خلال تحسين كفاءة العمليات التجارية وتحسين التخطيط والتنبؤ بالطلب .
وأيضاً تقليل الأخطاء الإدخالية وتقليل التكاليف الإدارية والتكاليف الإنتاجية وتحسين تحليل البيانات المالية وتحسين إدارة المخزون والتوريد وغيرها من العمليات.
كيف تختار نظام تخطيط موارد المؤسسة ؟
بينما يبدو استخدام نظام تخطيط إدارة موارد الشركات كخيار منطقي في كل موقف ، فهناك بعض الحالات التي قد يكون فيها برنامج المحاسبة الأساسي هو الأكثر منطقية لعملك.
سيحتفظ النظام الذي تختاره ببعض أهم المعلومات لعملياتك الجارية ويمكن أن يكون استثماراً ضخماً.
لهذا السبب من المهم إلقاء نظرة على الصورة الكاملة ومراعاة عوامل مختلفة.
فيما يلي بعض أهم الأشياء التي يجب التفكير فيها عند اتخاذ قرار بالاستثمار في نظام تخطيط موارد المؤسسة المتكاملة أو نظام محاسبة متخصص:
- حجم شركتك
في كثير من الأحيان تقرر الشركات الصغيرة البدء ببرنامج محاسبة أساسي والانتقال في النهاية إلى تخطيط موارد المؤسسات.
إذا كانت لديك مؤسسة صغيرة ، فإن برامج المحاسبة تكون في بعض الأحيان أكثر منطقية.
مع وجود مجموعة واسعة من بيانات القسم ، تأتي الحاجة إلى إدارة تلك البيانات وتسجيلها.
تتطلب أنظمة تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) المزيد من الموظفين لضمان أداء النظام بالطريقة التي ينبغي أن يعمل بها.
من ناحية أخرى من المحتمل على الأرجح إدارة برامج المحاسبة من قبل صاحب شركة صغيرة فقط.
تبين بعض الدراسات أن 95٪ من مستخدمي برمجيات تخطيط موارد المؤسسات يشهدون تحسينات كبيرة في كل أعمالهم.
- التسعير والميزانية الخاصة بك
نظراً لأن نظام تخطيط موارد الشركات يدير جوانب مختلفة من عملك ويوفر قدراً أكبر من المرونة ، فإن هذا النظام المبسط غالباً ما يأتي بتكلفة أعلى.
نظراً لأن برامج المحاسبة عادةً ما تكون أقل تكلفة ، فقد يكون استثماراً أكثر منطقية للشركات الصغيرة أو المؤسسات التي تحتاج إلى تخصيص ميزانيتها لمناطق محددة.
ولكن على الرغم من أن تنفيذ وصيانة تخطيط موارد الشركات يعد أكثر تكلفة ، إلا أنه يؤتي ثماره بطرق لا حصر لها إذا كانت شركتك قادرة على تحمل تكاليفها.
حيث يظهر عائد الاستثمار من خلال زيادة الكفاءة والرؤية.
- الأنظمة القائمة على السحابة
على الرغم من استضافة العديد من أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات بشكل افتراضي ، فمن المهم التأكد من أن البرنامج مرن وآمن.
بمجرد اختيار نوع النظام المناسب لك استناداً إلى الوظيفة والنطاق ، لا تتوقف عملية اتخاذ القرار عند هذا الحد.
يعد تحديد ما إذا كنت تريد الاستثمار في البرامج المستندة إلى السحابة عاملاً ضخماً آخر يجب مراعاته.
عندما تُمنح الفرصة ، يكون الاستثمار في الأنظمة المستندة إلى السحابة دائماً الخطوة الأكثر ذكاءً.
عندما تتم استضافة نظام المحاسبة أو نظام تخطيط إدارة موارد الشركات (ERP) الخاص بك في السحابة ، تتوسع سعة التخزين لديك جنباً إلى جنب مع شركتك. ر
يكون أكثر شيء مطمئن بشأن التخزين السحابي هو مستوى الأمان الذي يوفره.
تتمتع الاستضافة السحابية بتشفير قوي وتحافظ على إمكانية الوصول إلى بياناتك في حالة حدوث أي شيء لنظام الحوسبة المادية لشركتك.
اذا كنت ترغب في الحصول على نظام ERP تقدم لك شركة وقت البيانات في السعودية نظام تخطيط إدارة موارد الشركات الأفضل في السعودية.
يمكنك التعرف على مزايا النظام و طلب الخدمة
من هنا
المصادر :