يقدم النظام إدارة شاملة ومتكاملة لجميع أقسام وأماكن الفنادق من قسم الإستقبال والحجوزات وتسجيل معلومات الحجز ومعلومات العملاء وحجز أماكن للنزلاء المتواجدين عندك في الفندق.
وقت البياناتاحصل على أفضل ما يناسب عملك
تنظيم المواعيد والحجوزات
سيتم حفظ الحجوزات الواردة في النظام ، حتى تتمكن من بناء قاعدة بيانات للعملاء والبيانات المالية الخاصة بك.
تعديل الأسعار
سيسمح لك النظام بتعديل الأسعار الافتراضية في بعض المواسم ، والعطلات ، وعطلات نهاية الأسبوع ، واحتفالات العام. من خلال تحديد الرسوم أو الخصومات كقيم مطلقة أو قيم مئوية ، ستتمكن من تعديل أسعارك في أي وقت من الأوقات.
فواتير تفصيلية
يصدر النظام فواتير تفصيلية ودقيقة للنزلاء عند تسديد الحساب بحيث تكون الفاتورة مفصلة وواضحة.
التقويم
تقويم الأسعار والخدمات الإضافية والعروض الترويجية .يتم استخدام تنسيق ICS بواسطة أي برنامج تقويم مثل iCalendar وتقويم Google وأي برامج أخرى كثيرة.
سهولة الادارة
إدارة التقارير والفواتير والإيصالات وتسجيل الوصول المسبق والتذكيرات المجدولة المخصصة.
بوابات دفع متعددة
تلقي المدفوعات من خلال أكثر من 40 بوابة دفع (يتم تضمين PayPal مجانًا).
سهولة الاستخدام
واجهة بسيطة و أنيقة , سهلة الفهم و الاستخدام للعميل و الموظف و المدير
المرونة
نظام مرن بما يكفي ليناسب أي نموذج عمل سواء كان بسيطا أو معقدا
الدعم الفني
دعم فني ممتاز مع فيديوهات و ارشادات تمكنك من ادارة النظام بالشكل الأمثل
وقت البياناتمحتويات نظام إدارة الفنادق
يحتوي النظام بشكل تفصيلي على :
أدوات لموظفي الاستقبال
يتم استخدام النظام للترحيب بالعملاء وتسجيل وصولهم أو مغادرتهم. و نظرة عامة على الضيوف الذين يصلون ويغادرون ويقيمون في الفندق.
فتح / إغلاق الغرف
يمكن لموظفي الاستقبال والمديرين التعامل بسهولة مع الحجوزات عبر النظام . واستخدم صفحة التقويم لحجز أو اغلاق غرفة للعميل بسرعة ببضع نقرات فقط.
قيود الحجز
يمكنك تحديد قواعد الحجز الخاصة بك لتواريخ أو أشهر معينة من السنة. في موسم الذروة ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والأقصى لمدة الإقامة أو فرض يوم الوصول والمغادرة
التقارير
يوفر النظام العديد من أنواع التقارير المختلفة افتراضيًا: الإيرادات ، والخدمات الإضافية ، والضرائب السياحية ، وبعض التقارير الخاصة بكل بلد لتصدير البيانات للسلطات.
إدارة أنواع الغرف
بهذه الطريقة ستكون قادرًا على تخصيص الحجوزات لوحدات غرف معينة لتعرف بالضبط الغرفة التي سيقيم فيها ضيوفك.
إدارة الضيوف
تكوين الخدمات الإضافية الاختيارية والإلزامية
المزايا والخصائص
الرسوم أو الضرائب
تسعير الأماكن والغرف في الفندق
إنشاء وإرسال الفواتير
اقتراح أقرب حلول للحجز
تسجيل الخروج عبر الإنترنت
تسجيل الضيوف
الغرف والوحدات الفرعية
بفضل ميزة ” ترقيم الغرف ” ، يمكنك معرفة الغرف التي سيقيم فيها ضيوفك بالضبط ، ونقلهم في النهاية إلى وحدة غرفة مختلفة.
تقرير ترتيب الإشغال
يتيح هذا التقرير معرفة النسبة المئوية للإشغال وإجمالي عدد الغرف المبيعة والليالي المحجوزة والإيرادات والمزيد.
يمكن إجراء بحث مخصص عن طريق تحديد مجموعة محددة جدًا من الأيام والأسابيع والشهور.
