تعتمد معظم الشركات السعودية على نظام محاسبي متكامل يجمع بين العديد من الوظائف المحاسبية المختلفة في نظام واحد متكامل.
يتكون هذا النظام من برنامج محاسبي متكامل حيث يمثل مجموعة من الوحدات البرمجية المتكاملة التي تعمل بشكل متوافق مع بعضها البعض،
وتوفر مجموعة كاملة من الوظائف المحاسبية والمالية الضرورية لإدارة الشركة بشكل فعال.
ويعتبر النظام المحاسبي المتكامل من الأدوات الأساسية لإدارة الشركات الكبيرة والمتوسطة،
حيث يساعد على تحسين كفاءة العمل وتقليل الأخطاء وزيادة دقة البيانات المالية والإدارية.
ما هو النظام المحاسبي المتكامل؟
نظام محاسبي متكامل هو نظام يجمع بين العديد من الوظائف المحاسبية المختلفة في نظام واحد متكامل.
يتكون هذا النظام من مجموعة من الوحدات البرمجية المتكاملة التي تعمل بشكل متوافق مع بعضها البعض،
وتوفر مجموعة كاملة من الوظائف المحاسبية والمالية الضرورية لإدارة الشركة بشكل فعال.
ويشمل النظام المحاسبي المتكامل عادة وحدات لإدارة:
- الحسابات المالية و الميزانية العمومية
- إدارة الحسابات الدائنة والمدينة
- إدارة الأصول الثابتة
- إدارة التكاليف وإدارة المخزون
- إدارة المشتريات والمبيعات
وغيرها من الوظائف المحاسبية المتعلقة بإدارة الشركة بشكل عام. وتعمل هذه الوحدات بشكل متكامل وتتبادل البيانات بشكل تلقائي،
مما يتيح للمستخدمين الحصول على صورة كاملة للوضع المالي للشركة واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على البيانات المتاحة.
ويعتبر النظام المحاسبي المتكامل من الأدوات الأساسية لإدارة الشركات الكبيرة والمتوسطة،
حيث يساعد على تحسين كفاءة العمل وتقليل الأخطاء وزيادة دقة البيانات المالية والإدارية.
كما أنه يساعد على تسهيل عمليات المراجعة والتدقيق الداخلي والخارجي،
ويساعد على تحليل الأداء المالي للشركة وتحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين وتطوير.
ويتميز النظام المحاسبي المتكامل بسهولة الاستخدام والتنصيب، وبالإضافة إلى ذلك،
يتميز بالقدرة على التكيف مع احتياجات الشركة ومتطلباتها المحاسبية والضريبية والقانونية المختلفة.
ويمكن تخصيصه وتكوينه لتلبية احتياجات الشركة بشكل كامل،
مما يجعله حلاً مثاليًا لإدارة الشركات المتوسطة والكبيرة التي تحتاج إلى نظام محاسبي متكامل .
مزايا النظام المحاسبي المتكامل
- تحسين كفاءة العمل
- تقليل الأخطاء
- زيادة دقة البيانات المالية والإدارية،
- تسهيل عمليات المراجعة
- التدقيق الداخلي والخارجي،
- تحليل الأداء المالي للشركة
- تحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين وتطوير،
- توفير الوقت والجهد في إدارة البيانات المالية والإدارية،
- تحسين دقة البيانات وزيادة فعالية العمليات الإدارية،
- تسهيل عملية اتخاذ القرارات المستنيرة.
ما هو البرنامج المحاسبي المتكامل الاكثر عملا واستخداما في السعودية
هناك العديد من البرامج المحاسبية المتاحة في السوق السعودي، وتختلف شعبيتها واستخدامها حسب البلدان والقطاعات وحجم الشركات.
ومن بين البرامج المحاسبية الأكثر عملاً واستخدامًا على مستوى العالم، يمكن ذكر بعضها كالتالي:
- QuickBooks: يعد QuickBooks من أشهر وأكثر البرامج المحاسبية استخدامًا في العالم،
ويتميز بسهولة الاستخدام والتكلفة المنخفضة والقدرة على التكيف مع احتياجات الشركات المختلفة.
- Xero: يعتبر Xero أحد البرامج المحاسبية السحابية الأكثر شهرة واستخدامًا،
من مزاياه بواجهة نظر الاستخدام الحديثة والواجهة السهلة الاستخدام والتكامل الكامل مع التطبيقات الأخرى.
- Sage: يعد Sage من أقدم البرامج المحاسبية وأكثرها شيوعًا في المملكة المتحدة وأوروبا،
وميزاته بقدرته على التكيف مع احتياجات الشركات المختلفة والتعامل مع المعاملات المالية والضريبية المعقدة.
- Zoho Books: يتميز برنامج Zoho Books بسهولة الاستخدام والتكلفة المنخفضة والتكامل الكامل مع تطبيقات Zoho الأخرى.
- MYOB: يعتبر MYOB من أكثر البرامج المحاسبية استخدامًا في أستراليا ونيوزيلندا،
وتكمن ايجابياته بقدرته على التعامل مع الضرائب والمعاملات المالية المعقدة وتوفير العديد من الميزات المحاسبية الأساسية.
- SAP Business One: يتميز برنامج SAP Business One بالقدرة على التكيف مع احتياجات الشركات المختلفة ،
وتوفير مجموعة كاملة من الوظائف المحاسبية والمالية والإدارية.
- Microsoft Dynamics GP: يتميز بقدرته على التكامل مع منتجات مايكروسوفت الأخرى وتوفير العديد من الميزات المحاسبية الأساسية.
- Wave: يتميز بسهولة الاستخدام والتكلفة المنخفضة والقدرة على التكيف مع احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- FreshBooks: يتميز بسهولة الاستخدام والواجهة البسيطة والتكامل مع تطبيقات أخرى مثل PayPal وStripe وغيرها،
كما يتميز بتوفير ميزات الفواتير وتتبع النفقات والتقارير المالية.
- Tally: يتميز بقدرته على التكيف مع احتياجات الشركات المختلفة وتوفير مجموعة كاملة من الوظائف المحاسبية والمالية والإدارية،
ومن محاسنه بسهولة الاستخدام والتكلفة المنخفضة.
يجب الإشارة إلى أن هذه القائمة لا تشمل كل البرامج المحاسبية المتاحة،
ويمكن أن يتغير ترتيب البرامج المذكورة حسب الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بكل شركة ومؤسسة.
اقرأ المزيد حول:افضل برامج يستخدمها المحاسب
المصادر : softexsw.com ، skysft.com ، asjp.cerist.dz