وقت البيانات(تخطيط إدارة موارد الشركات ) نظام ERP
يعد نظام ERP المحاسبي من وقت البيانات هو أفضل الحلول البرمجية للشركات
وهو مجموعة أنظمة برمجية صممت خصيصًا لتشكل الإدارة المتكاملة للعمليات الرئيسة في الشركة من خلال نظام برمجي مترابط يسهل الإدارة لتصبح أكثر دقة ومناسبة لجميع الشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها وأحجامها.
تتيح أنظمة ERP للمنشأة النامية التي على وشك التوسع والانتقال لتقنيات أحدث القدرة على دمج إدارة التخطيط، الشراء، المخزون، المبيعات، التسويق، التمويل، الموارد البشرية، إدارة علاقات العملاء (CRM)، وإدارة سلسلة التوريد والمزيد من الإدارات معًا.
هذا الدمج الذكي يتيح للأقسام المختلفة التواصل وتبادل المعلومات والتقارير بسهولة أكبر مع بقية الشركة. حيث يجمع النظام معلومات حول نشاط وحالات الأقسام المختلفة، ويجعلها متاحة للأقسام الأخرى، ليتم استخدامها بشكل منتج.
مميزات نظام ERP وقت البيانات
- يستوعب تعدد المنشآت والفروع والأنشطة والمشاريع في إدارة الأعمال الموحدة، ويتعامل مع خيارات تقنية لربط المركز بالفروع، ويواكب احتياجات سوق الأعمال.
- متعدد اللغات حسب رغبة المستخدم (إنجليزية، عربية في الاصدار الأول وسيتم اضافة لغات اخرى في الاصدارات المحدثة)
- ضبط الإعدادات والتهيئة ببيانات العميل الأساسية والمتغيرات المتناسبة مع طبيعة عمله، وإدارة تفاصيل تشغيله والتحكم بعملياته ومستخدميه، وفيه أدوات مساعدة تسهل إنجاز مهام مستخدميه.
- أهم مكونات النظام الحسابات بتفاصيلها والمخازن والموردين والمشتريات والمبيعات والعملاء والموازنات .
وقت البياناتوظائف نظام ERP (تخطيط موارد الشركات)
- تعريف معلومات المنشأة وبياناتها الأساسية.
- تهيئة العملات والفترة المالية المناسبة لطبيعة نشاط المنشأة وتحديد بداية ونهاية الفترة المالية (شهرية، فترية، ...).
- تعريف البيانات الأساسية كالدليل المحاسبي والأدلة الفرعية (مراكز تكلفة، مشاريع، أنشطة، ...).
- إعداد قوائم الدليل المحاسبي بمختلف مستوياتها وتصنيفاتها مع ربط كل حساب بالتقرير الختامي كقائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
- تحديد الحسابات الوسيطة المستخدمة في القيود المحاسبية الآلية (فروق العملة).
- ارتباط الحسابات بالوظيفة التي تؤديها حسب تصنيفها كـالصناديق والبنوك والعملاء والموردين وذمم الموظفين
- تعريف المستخدمين وتصنيفهم في مجموعات وإدارة صلاحياتهم وفق الهيكل التنظيمي
- تنبيهات مختلف العمليات وصلاحية ظهورها للمستخدمين وظهور الشاشات المفضلة.
- إجراء النسخ الاحتياطي وحفظ بيانات المنشأة بإجراءات أمان عالية
- إغـلاق الفتـرة المـالـيـة المعـتـمـدة وإجـراء المعـالجـات اللازمة لفتح سـنة جـديـدة ونقل أرصـدة الحسـابـات والمخـزون والأصول من الأرصـدة في نهـايـة السـنـة السابقة إلى بداية السنة الجـديـدة.
- سرعة الوصول للحسابات المفضلة وهي حسابات مختارة من الدليل المحاسبي يتم استخدامها بصورة متكررة.
- تسهيل التواصل الآمن والسريع بين المستخدمين بالرسائل الداخلية.
- تصميم جدول مهام يومية للمستخدم وتنبيهه بالمهام المقرر تنفيذها.
- حفظ بيانات الاتصال لجهات وشخصيات تحتاج المؤسسة للتعامل معهم بدفتر عناوين سهل الاستخدام.
- تصميم الفاتورة بشعار المنشئة باستخدام المعلومات المسجلة في تهيئة النظام.
- وفرة في التقارير بشتى انواعها ومميزاتها، والوفرة في اختيار بيانات الفلترة حسب الحاجة
- سهولة في زيادة الأصناف و تتبع المخزون
- نظام نقاط البيع عن طريق الويب, مع توفر اصدار سطح المكتب.
- دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT)
- أداة الباركود تساعد مستخدميها لطباعة الباركود بكميات كبيرة واستخدامها على الحزم والعناصر.
- يتوفر في النظام نظام بطاقات الاستفسار اون لاين ويتم الاجابة عن اي تسائل او المساعدة في حل اي اشكال آنيا
- النظام ويب يمكنك استخدامه في اي مكان وعلى اي جهاز داخل وخارج المنشئة، وهذه الميزة تخص المدراء ومجلس الادارة في متابعة تقارير العمل ونتائج العمليات على النظام، والحصول على تقاريرهم باي وقت
- يتمتع النظام بخدمة الرسومات البياناتية الخاصة بالعمليات (مبيعات، مشتريات، ضريبة، .......)
فريق الدعم لدينا دائمًا مستعد لمساعدة عملائنا عبر الهاتف، الدردشة أو البريد الإلكتروني.
في الاصدارات اللاحقة سيتم توفير نسخ اندرويد و IOS للكاشير والعمليات المحاسبية السريعة والمستعجلة .