برنامج تسجيل الزوار للفعاليات

كيف تدير زوار موقعك في الأحداث أثناء الوباء؟ وهل مازلت تستخدم العمليات اليدوية لتلبية احتياجات الزوار؟ هل تبحث عن طرق جديدة لإثارة إعجاب زوار موقعك وحمايتهم في أحداثك؟ إذًا تعرف معنا على برنامج تسجيل الزوار من شركة وقت البيانات.

لـ COVID-19 تأثير كبير على صناعتنا على مستوى العالم في الواقع  وجدت دراسة بحثية أن 72٪ من الأحداث قد تم إلغاؤها أو تأجيلها مع إعادة جدولة العديد من الأحداث هذا العام.

لذلك أنت بحاجة إلى نظام إدارة زوار يساعدك بدون لمس على تنظيم الأحداث والحماية من الفيروس حيث يحظى الزائر باهتمام مركز من العارض ويحصل على أقصى قدر من المعلومات المطلوبة.

في هذه المقالة سوف نتعرف على نظام إدارة الزوار Visitor Flow وهو من أفضل أنظمة إدارة الزوار للفعاليات والمؤتمرات.

أهمية نظام إدارة الزوار

يمكنك بمساعدة برنامج تسجيل الزوار للفعاليات تبسيط تسجيل وصول الضيف وتعزيز كفاءة الأعمال التشغيلية وإنشاء المزيد من الإيرادات.

كما يقدم برنامج تسجيل الزوار للفعاليات مثل لمديري الأحداث نظامًا مركزيًا لمراقبة عملياتهم وتسريع عملية التسجيل مما يقلل من وقت الانتظار.

ماهي مكونات برنامج تسجيل الزوار والفعاليات؟

توجد مجموعة من العناصر الأساسية في نظام تسجيل الزوار لنتعرف عليها:

شاشة تسجيل الوصول

كنظام لإدارة الزوار بدون لمس، يبسط البرنامج عملية تسجيل الوصول بدون لمس من خلال التقاط الصور وإرسال إشعارات الزوار الفورية وطباعة شارات مخصصة وجمع التوقيعات.

وكل ذلك في بضع نقرات على الشاشة وإتاحة تسجيل الوصول الرقمي من الموظفين إلى الزوار والقضاء على الأعمال الورقية حيث أرسل دعوات للزائرين قبل زيارتهم لمقرك.

نموذج مخصص

يمكنك إنشاء الحقول والأسئلة المخصصة الخاصة بك لتسجيل وصول الزائرين إنها منصة سهلة ويمكنك تمكين وتعطيل خيارات مثل:

التقاط الصور وتوقيع وإشعارات المضيف وما إلى ذلك وفقًا لمتطلباتك، ويمكن تخصيص المعلومات التي ترغب في أخذها من زوار موقعك بالكامل.

اقرأ أيضًا نظام تسجيل الزوار

شارة الزائر

نحن في شركة وقت البيانات نعرف ونفهم معنى إدارة عدد كبير من الضيوف و من الصعب تحديد كل ضيف موجود داخل مكتبك مما قد يؤدي إلى خرق أمن المبنى الخاص بك ويمكن لأي شخص غير معروف تماما الدخول أيضا دون أي مصادقة في مكتب الاستقبال.

يسمح لك برنامج تسجيل الزوار للفعاليات Visitor Flow بطباعة شارات الزوار على الفور، وعندما يقوم الزائر بإدخال تفاصيله سيقوم البرنامج بإدخال جميع المعلومات وطباعة شارات الزائر التي تتضمن حقولًا مخصصة مثل: اسم المضيف واسم الشركة وما إلى ذلك.

وهذا سيساعد المضيفين على التعرف على الزوار المعينين بسهولة ويساعد أيضا على إدارتهم دون أي ارتباك.

طباعة الشارة

يقوم برنامج تسجيل الزوار للفعاليات Visitor Flow تلقائيًا بطباعة شارات الزوار التفصيلية عند تسجيل دخول الضيوف تتم طباعة شارات الزوار عالية الجودة على الفور للتعرف عليهم في مقر مؤسستك.

اقرأ أيضًا تجربة الزوار وأفضل الممارسات في نظام الزوار للفعاليات

طباعة ما قبل الشارة

يمكنك اختيار خيار الطباعة المسبقة للشارات للضيوف المدعوين و إنه يوفر الوقت ويساعد على تقليل ساعات انتظار عملائك.

إعادة طباعة الشارة

إذا كنت تريد إعادة طباعة شارة في أي وقت فانتقل إلى لوحة القيادة للقيام بذلك ويمنح عملائك تجربة خالية من المتاعب.

شارات قابلة للتخصيص

قم بتخصيص شاراتك بخيارات ألوان متعددة وخطوط قابلة للتغيير واتجاه شارة يمنح المستخدم تجربة مخصصة سهلة الاستخدام.

التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء

اجعل الزوار يوقعون المستندات عند تسجيل الوصول و تتوفر بروتوكولات الأمان الموقعة وما إلى ذلك عبر لوحة القيادة لتوقيع اتفاقيات عدم الإفشاء حتى لا يكشفوا عن معلومات مهمة.

اقرأ أيضًا دراسة حالة: تطبيق ناجح لنظام الزوار للمنشآت

مميزات برنامج تسجيل الزوار للفعاليات Visitor Flow