كيف تدير زوار موقعك في الأحداث أثناء هذا الوباء و هل ما زلت تستخدم العمليات اليدوية لتلبية احتياجات الزوار كما هل تبحث عن طرق جديدة لإثارة إعجاب زوار موقعك وحمايتهم في أحداثك.
لـ COVID-19 تأثير كبير على صناعتنا على مستوى العالم في الواقع وجدت دراسة بحثية أن 72٪ من الأحداث قد تم إلغاؤها أو تأجيلها مع إعادة جدولة العديد من الأحداث هذا العام و يساعدك نظام إدارة زوار الأحداث بدون لمس على تنظيم الأحداث والحماية من الفيروس حيث يحظى الزائر باهتمام مركز من العارض ويحصل على أقصى قدر من المعلومات المطلوبة بمساعدة برنامج تسجيل الزوار للفعاليات ويمكنك تبسيط تسجيل وصول الضيف وتعزيز كفاءة الأعمال التشغيلية وإنشاء المزيد من الإيرادات كما يقدم برنامج تسجيل الزوار للفعاليات مثل لمديري الأحداث نظاما مركزيا لمراقبة عملياتهم وتسريع عملية التسجيل مما يقلل من وقت الانتظار.
مكونات برنامج تسجيل الزوار والفعاليات
شاشة تسجيل الوصول:
كنظام لإدارة الزوار بدون لمس ، يبسط البرنامج عملية تسجيل الوصول بدون لمس من خلال التقاط الصور وإرسال إشعارات الزوار الفورية وطباعة شارات مخصصة وجمع التوقيعات و كل ذلك في بضع نقرات على الشاشة واتاحة تسجيل الوصول الرقمي من الموظفين إلى الزوار والقضاء على الأعمال الورقية حيث أرسل دعوات للزائرين قبل زيارتهم لمقرك.
نموذج مخصص:
يمكنك إنشاء الحقول والأسئلة المخصصة الخاصة بك لتسجيل وصول الزائرين إنها منصة سهلة ويمكنك تمكين وتعطيل خيارات مثل التقاط الصور وتوقيع وإشعارات المضيف وما إلى ذلك وفقا لمتطلباتك ويمكن تخصيص المعلومات التي ترغب في أخذها من زوار موقعك بالكامل.
شارة الزائر:
نحن في وقت البيانات نعرف ونفهم معنى إدارة عدد كبير من الضيوف و من الصعب تحديد كل ضيف موجود داخل مكتبك مما قد يؤدي إلى خرق أمن المبنى الخاص بك ويمكن لأي شخص غير معروف تماما الدخول أيضا دون أي مصادقة في مكتب الاستقبال.
يسمح لك برنامج تسجيل الزوار للفعاليات بطباعة شارات الزوار على الفور و عندما يقوم الزائر بإدخال تفاصيله سيقوم البرنامج بإدخال جميع المعلومات وطباعة شارات الزائر التي تتضمن حقولا مخصصة مثل اسم المضيف واسم الشركة وما إلى ذلك وهذا سيساعد المضيفين على التعرف على الزوار المعينين بسهولة ويساعد أيضا على إدارتهم دون أي ارتباك.
طباعة الشارة:
يقوم برنامج تسجيل الزوار للفعاليات تلقائيا بطباعة شارات الزوار التفصيلية عند تسجيل دخول الضيوف تتم طباعة شارات الزوار عالية الجودة على الفور للتعرف عليهم في مقر مؤسستك.
طباعة ما قبل الشارة:
يمكنك اختيار خيار الطباعة المسبقة للشارات للضيوف المدعوين و إنه يوفر الوقت ويساعد على تقليل ساعات انتظار عملائك.
إعادة طباعة الشارة:
إذا كنت تريد إعادة طباعة شارة في أي وقت فانتقل إلى لوحة القيادة للقيام بذلك ويمنح عملائك تجربة خالية من المتاعب.
شارات قابلة للتخصيص:
قم بتخصيص شاراتك بخيارات ألوان متعددة وخطوط قابلة للتغيير واتجاه شارة يمنح المستخدم تجربة مخصصة سهلة الاستخدام.
التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء:
اجعل الزوار يوقعون المستندات عند تسجيل الوصول و تتوفر بروتوكولات الأمان الموقعة وما إلى ذلك عبر لوحة القيادة لتوقيع اتفاقيات عدم الإفشاء حتى لا يكشفوا عن معلومات مهمة.
ميزات برنامج تسجيل الزوار للفعاليات:
- تسجيل بيانات الزوار.
- التسجيل المسبق للزوار .
- سهولة التسجيل الزوار بالنظام وإدارة العمال.
- مراقبة وتصنيف الزيارات ومراقبة ساعات الزيارة لكل زائر ومعرفة لو تجاوز الوقت المحدد للزيارة.
- تنبيه الموظف المستضيف تلقائيا بوصول الزائر عن طريق حسابه في النظام او رسالة ايميل او اس ام اس.
- أمان المنصة توفير نظام متابعة الأعداد في حال وجود جائحة و يعمل على الانترنت يمكن العمل عليه من أي مكان.
- تحليل البيانات وإصدار تقارير مفصلة.
- حفظ المعلومات وأرشفتها.
- طباعة بطاقة الزائر والتي يوضح فيها منطقة الزيارة اسم المضيف والغرض من الزيارة.
- إجراءات تسجيل الزائر تأخذ أقل من 20 ثانية.
- اشعارات تلقائية بالبريد الالكتروني وبرسائل SMS للزائر والمستضيف.
- لوحة التحكم وتسجيل الوصول والمغادرة وعدد الزائرين.
- عمل النظام على جهاز الايباد ويعمل النظام على أي متصفح ويتوافق مع أجهزة الجوال ومع الايباد.
- إمكانية دمج النظام مع النظام المستخدم لإدارة المكاتب.
- إمكانية دمج النظام مع وهو المنصة المستخدمة للبريد الإلكتروني للشركة.
- إمكانية دمج المنصة مع بيانات الموظفين بحيث تقوم بأرسال رسالة للموظف في حال وصول زائر يخصه.