تعد ضرورة وجود نظام ERP فعال ومنظم للشركات في الرياض أمرًا حيويًا لنجاح الأعمال واستدامتها.
فالمحاسبة تعد عملية حيوية لقياس وتسجيل وتفسير الأنشطة المالية والاقتصادية للشركات، مما يسهم في تحقيق الشفافية والثقة بين المستثمرين والشركاء التجاريين.
إحدى أهمية نظام المحاسبة في الشركات تكمن في قدرته على توفير معلومات دقيقة وصحيحة عن الأداء المالي للشركة.
فإذا كان هناك نظام محاسبي قوي، يُسهِّل ذلك على إدارة الشركة اتخاذ قرارات استثمارية صائبة، كونها ستستطيع تحديد المجالات التى تُعزَّز من أداء الشركة وتطويرها، بجانب التعامل بفعالية مع المخاطر المالية.
بالإضافة إلى ذلك، تساهم أنظمة المحاسبة الجيدة في تحقيق الامتثال للقوانين والتشريعات المالية والضريبية.
ففهم وتطبيق هذه القوانين بشكل صحيح يساعد الشركات على تجنب المخاطر القانونية والغرامات المالية، مما يؤدي إلى تعزيز سمعة الشركة وثقة الجهات المعنية بها.
ما المقصود بـ ERP وكيف يعمل؟
يشير تخطيط موارد المؤسسة ERP إلى البرامج والأنظمة التي تستخدمها المؤسسة لإدارة عمليات الأعمال الأساسية حيث يقوم بجمع البيانات عبر الأقسام
مثل سلسلة التوريد والمبيعات والموارد البشرية والتصنيع والمشتريات والمحاسبة والمزيد كما يمد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المؤسسة بأكملها برؤية أكبر وبيانات في الوقت الفعلي وفي أي وقت وفي أي مكان.
نشأ تخطيط موارد المؤسسات في الستينيات كنظم تخطيط متطلبات المواد (MRP) واستخدم المصنعون برنامج MRP لتخطيط المخزون وجدولته وإدارته أثناء عملية التصنيع
وبعد عشرين عاما طور البائعون نظام تخطيط موارد التصنيع (MRP-II) ، والذي قدم طرقًا جديدة لمركزية ومعالجة جدولة المعلومات وإدارة المخزون والتحكم في التكاليف في التصنيع.
يجمع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كل هذه البيانات في قاعدة بيانات مشتركة واحدة لأصحاب المصلحة لإنشاء خطوط أساسية على مستوى الشركة والعثور على معايير وتحديد الأهداف للمضي قدمًا ويتم ذلك من خلال عمليات تكامل ERP التي تسمح بتدفق المعلومات بين برامجك بحيث يمكن استخدامها في انسجام تام.
اقرأ المزيد حول :نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP
ما هي المزايا التي يضيفها نظام تخطيط الموارد ERP للمؤسسة؟
يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نظام بيانات مركزي تحتاجه كل مؤسسة.
تم تصميم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتقديم لمحات عامة ثرية عن التطبيقات التي تعمل على شبكات الكمبيوتر الخاصة بالمؤسسة.
إلى جانب القدرة على تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي ويمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات دمج أقسام الأعمال من خلال تتبع سير العمل وتحديد التكرار وضمان سلامة البيانات.
ويمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات توفير أموال المؤسسات من خلال:
- التحكم في تكاليف تكنولوجيا المعلومات.
- توفير الرؤية المالية.
- تأمين كافة بيانات الشركة في مكان واحد.
- إنشاء موقع واحد للتحليلات أو التقارير.
- تسهيل تتبع المخزون والمبيعات بدقة.
- تبسيط التعاون بين الموظفين في الأقسام المختلفة.
- تحسين خدمة العملاء.
- زيادة كفاءة سلسلة التوريد.
- توفير ذكاء أعمال أكثر ذكاءً.
اقرأ المزيد حول: أسباب الاهتمام في برنامج تخطيط موارد الشركات ERP
ما الذي يجعل قرارات تطبيق ERP أكثر دقة؟
هناك عدة عوامل تساهم في جعل قرارات تطبيق ERP أكثر دقة، وتشمل:
- جودة البيانات: يعتمد دقة قرارات ERP على جودة البيانات المستخدمة في النظام. يجب أن تكون البيانات محدثة وصحيحة وموثوقة لضمان صحة القرارات.
- التكامل: يجب أن يكون نظام ERP متكاملاً مع جميع أقسام المؤسسة، بحيث يتم تدفق البيانات بشكل سلس ودقيق بين جميع الأقسام. هذا يضمن توافر المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- التحليل والتقارير: يجب أن يتضمن نظام ERP أدوات تحليلية وتقارير قوية لتحليل البيانات واستخلاص المعلومات المهمة. هذا يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية استنادًا إلى التحليل المستفاد من البيانات.
- التدريب والتعلم: يجب أن يتم تدريب الموظفين على استخدام نظام ERP بشكل صحيح وفهم كيفية استخدام البيانات المتاحة لاتخاذ القرارات. يساهم التدريب والتعلم في زيادة دقة القرارات.
- الأتمتة: يساعد تطبيق ERP المتكامل في توفير الأتمتة للعديد من العمليات، مما يقلل من خطأ إنساني وزيادة دقة البيانات والقرارات.
- التحديث المستمر: يجب أن يكون هناك جهود مستمرة لتحديث نظام ERP بشكل مناسب، بحيث يستجيب للاحتياجات المتغيرة للشركة والصناعة. هذا يضمن استخدام أحدث التقنيات والأدوات لضمان دقة القرارات.
بشكل عام، تعزز هذه العوامل دقة قرارات تطبيق ERP وتسهم في تحسين أداء المؤسسة.
تكلفة نظام ERP في الرياض
تكلفة نظام ERP في الرياض تختلف بناءً على العديد من العوامل مثل حجم الشركة واحتياجاتها ومتطلباتها الخاصة.
قد يتراوح سعر نظام ERP في الرياض بين 10,000 ريال سعودي إلى مئات الآلاف من الريالات. يجب أن يتم تقديم عروض أسعار مخصصة من قبل مزودي خدمات نظام ERP لتحديد التكلفة بشكل دقيق.
لطلب البرنامج يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة من هنا
المصادر : dafater techstation