انظمة ERP المحاسبية

انظمة ERP المحاسبية تمثل ركيزة أساسية للشركات الراغبة في تحسين إدارة حساباتها وتيسير عملياتها المالية.

تتيح هذه الأنظمة التكامل الفعّال بين مختلف وحدات الأعمال، مما يسهم في تحسين الكفاءة ودقة البيانات.

بفضل قدرتها على تحديث دفاتر الحسابات في الوقت الفعلي، توفر انظمة ERP المحاسبية رؤية شاملة ومتكاملة للوضع المالي للشركة، مما يعزز من قدرتها على اتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة.

في هذه المقالة سوف نتحدث ونتعرف على انظمة ERP المحاسبية.

أهمية انظمة ERP المحاسبية للشركات

أنظمة ERP المحاسبية تحمل أهمية كبيرة للشركات في عدة جوانب، منها:

  • تحسين الكفاءة والإنتاجية: تساهم أنظمة ERP المحاسبية في تبسيط وتأمين العمليات المحاسبية، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويزيد من الكفاءة العامة للشركة.
  • توفير تقارير مالية شاملة: تقدم أنظمة ERP تقارير مالية دقيقة وشاملة، مما يسهل على الشركات فهم وضعها المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على معلومات دقيقة.
  • تسهيل التخطيط والسيطرة: توفر أنظمة ERP رؤى فورية حول جميع جوانب العمليات والموارد، مما يمكن إدارة الشركة من التخطيط بشكل فعّال وتحسين عملياتها.
  • أتمتة العمليات اليدوية: من خلال أتمتة العديد من العمليات الروتينية، تساعد أنظمة ERP في تحسين الكفاءة اليومية وتوفير الوقت والجهد.
  • تحسين امتثال الشركة: تقوم أنظمة ERP بتوفير مراقبة دقيقة للعمليات المحاسبية، مما يساعد الشركات في الامتثال للتشريعات المحلية والدولية.
  • زيادة الشفافية وتدفق المعلومات: تسهل أنظمة ERP تداول المعلومات بين الأقسام المختلفة، مما يعزز الشفافية ويحسن تدفق المعلومات داخل الشركة.
  • دعم اتخاذ القرارات: بتوفير بيانات دقيقة وتقارير شاملة، تمنح أنظمة ERP القادة في الشركة المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات استراتيجية وتحسين أدائها.

باختصار، تسهم أنظمة ERP المحاسبية في تحسين إدارة الشركات وجعلها أكثر كفاءة وقوة تنافسية في السوق.

السمات الرئيسية لأنظمة ERP المحاسبية

إعداد بيانات دفتر الأستاذ العام

إعداد بيانات دفتر الأستاذ العام يشمل عدة عمليات حيوية، منها:

  • مخطط الحسابات: يتم إعداد هيكل كامل للحسابات المستخدمة في دفتر الأستاذ، مما يتيح هيكلة مرونة على مستوى الشركة الأم والفرعيات، بالإضافة إلى تعريف مخطط الحساب بشكل منفصل للأغراض القانونية وتقديم التقارير.
  • البعد: في بعض الحزم، يُستخدم مفهوم البعد الذي يوفر عرضًا رأسيًا لحساب دفتر الأستاذ، مما يسهل التحليل والتقارير.
  • نوع المعاملة: تحديد فئات مختلفة من المعاملات، مثل الإيصالات اليومية، فواتير المبيعات، النقد، والتصحيحات، لتوضيح طبيعة كل معاملة.
  • معلمات الشركة: تتضمن حسابات الأرباح والخسائر، وتقلبات العملة، وغيرها، للشركة الأم والشركات الفرعية.
  • الفترات: تعريف الفترات المالية والضرائب لتنظيم السجلات المحاسبية بشكل صحيح.
  • رمز الضريبة: تعيين رموز الضريبة حسب البلدان المعنية.

تلك المعلومات الأساسية تُشكل جزءًا أساسيًا من أنظمة ERP المحاسبية، حيث تسهم في تنظيم وتسهيل العمليات المحاسبية وتوفير بيانات دقيقة لتحليل الأداء المالي.

 

أنظمة محاسبيةالتكامل مع الخدمات اللوجستية

تم إعداد تكامل انظمة ERP المحاسبية  مع الوحدات اللوجيستية بحيث يجب تحديد مخطط رسم خرائط التكامل لترحيل المعاملات اللوجيستية في التمويل.

وفيما يلي أمثلة على المعاملات اللوجيستية (لأصول المعاملات المختلفة) التي تؤدي إلى معاملة مالية مقابلة والتي يلزم تحديد مخطط الحسابات المقابل لها:

المشتريات:

  • عمل أمر الشراء وتحريره.
  • استلام المواد مقابل أمر الشراء.
  • فحص المواد المستلمة والموافقات عليها.
  • تسجيل فاتورة المورد في الخدمات اللوجستية.

المبيعات:

  • إصدار أمر بيع.
  • تحريره للتخزين.
  • إصدار مادة مقابل أمر المستودع الناتج.
  • تحرير أمر الإصدار للفواتير.

عمليات النقل بين المستودعات

  • إجراء تحويل بين المستودعات يدويا أو نقله من التخطيط.
  • إصدار المواد من مستودع الإصدار.
  • استلام المواد في المستودع المستلم.

الجرد الدوري

  • إنشاء أوامر الجرد الدوري.
  • الموافقة على أوامر الجرد الدوري.
  • أوامر جرد دورة العملية.

إقفال الفترة والسنة

إذا تجاوزت الفترة أو السنة تاريخ انتهائها فيجب إغلاقها وترحيل النتيجة في الفترة/السنة التالية وقبل إغلاق أي فترة من الضروري التحقق من حالة الفترة بعد ذلك يتم تنفيذ التدقيق والتسوية وتمرير إدخالات التصحيح النهائية وإعادة بناء سجل دفتر الأستاذ.

في الجزء الأخير من هذه العملية يتم إغلاق الفترات والإغلاق النهائي للفترات وإغلاق السنة وأرشفة البيانات.

التحديثات الفورية ودقة البيانات

تحديثات فورية ودقة البيانات تعدان جزءًا أساسيًا في نظام ERP المحاسبية، حيث توفر هذه الميزات عدة فوائد أساسية:

  • التحديث الفوري: يسمح نظام ERP بتحديث البيانات على الفور، مما يعزز دقة المعلومات ويتيح للفرق العمل الوصول السريع إلى البيانات الأحدث، وهذا يسهم في اتخاذ القرارات السريعة والمستندة إلى معلومات دقيقة.
  • دقة البيانات: يقوم نظام ERP بتحسين دقة البيانات عن طريق التقليل من الأخطاء اليدوية والتداول بين الأقسام، ويتيح الأتمتة في جمع البيانات تجنب الأخطاء الإنسانية المحتملة وضمان دقة المعلومات.
  • تحسين الكفاءة: فضلًا عن تحسين دقة البيانات، تقوم عمليات التحديث الفورية بتحسين كفاءة العمليات، الوصول السريع إلى المعلومات يعني إنجاز المهام بشكل أفضل وأسرع، مما يعزز الإنتاجية العامة للشركة.
  • التقارير الدقيقة: يُمكن نظام ERP من إنشاء تقارير دقيقة وشاملة، حيث يتم تحديث البيانات تلقائيًا، وهذا يُسهم في إعداد تقارير مالية دقيقة لدعم عمليات اتخاذ القرار.
  • التتبع الفعّال: يتيح نظام ERP للشركات تتبع النشاطات بشكل فعّال، مما يسهم في فحص وتحليل أداء العمليات والتحسين المستمر.

بشكل عام، تُعد تحديثات البيانات الفورية ودقة المعلومات أحد ركائز نجاح نظام ERP في تحسين إدارة الأعمال وتعزيز الكفاءة العامة.

تعرف أكثر على نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)

أنظمة erp للمحاسبة

مزايا استخدام انظمة ERP المحاسبية

تعتبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحاسبية أداة حيوية في عالم الأعمال الحديث، حيث تقدم مزايا فريدة تعزز كفاءة الشركات وتحسن أدائها المالي.

يتيح هذا النظام تكامل عمليات الأعمال وإدارة الموارد بشكل موحد، مما يسهم في تيسير العمليات اليومية واتخاذ قرارات مستنيرة.

إليك مجموعة من مزايا استخدام أنظمة ERP المحاسبية

  • تعزيز الإنتاجية وتحسين الكفاءة:
    • زيادة فعالية العمليات التشغيلية.
    • تحسين تنظيم العمليات اليومية.
    • تقليل الوقت المستهلك في المهام الروتينية.
  • تقارير مالية شاملة:
    • إنشاء تقارير دقيقة للوضع المالي.
    • تحليل شامل للأداء المالي لاتخاذ قرارات أفضل.
    • توفير رؤى دقيقة للشركة وأقسامها المختلفة.
  • رؤى مالية فورية:
    • الوصول السريع والفوري إلى البيانات المالية.
    • فهم سريع للتغيرات والاتجاهات في الأداء المالي.
    • تمكين اتخاذ قرارات سريعة وفعّالة.
  • أتمتة العمليات اليدوية:
    • الحد من الأخطاء البشرية وتحسين دقة البيانات.
    • تسريع سير العمل وتقليل التكاليف اليدوية.
    • تحسين التنسيق بين مختلف أقسام المؤسسة.
  • تكامل الخدمات اللوجستية:
    • تحسين إدارة سلسلة التوريد والتخزين.
    • متابعة حركة المخزون بشكل دقيق.
    • تحسين توزيع الموارد واللوجستيات.
  • تحديثات فورية ودقة البيانات:
    • توفير معلومات دقيقة وفورية.
    • تحديثات في الوقت الفعلي لتحسين اتخاذ القرارات.

استخدام أنظمة ERP المحاسبية يعزز الأداء التشغيلي ويساهم في تحسين الأداء المالي للمؤسسات بشكل شامل.

اقرأ أيضًا برنامج ERP للمحاسبة

لماذا تحتاج إلى برنامج محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات في نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك؟

تميل الشركات في جميع أنحاء العالم إلى استخدام برامج المحاسبة القائمة على الكمبيوتر لأسباب مختلفة وكل من أهدافهم أساسي.

مثل الآخرين بدءا من الحاجة إلى برنامج محاسبة لإدارة الميزانية العمومية لشركتك إلى رعاية المخزون أو إدارة الميزانية فإن برامج المحاسبة لها شكلها المتنوع من المستخدمين في كل مكان.

أكثر من ذلك بالنسبة لصاحب العمل بميزانية محدودة لن يرغبوا في توظيف محاسب ذي رواتب عالية بل سيبحثون عن برنامج محاسبة ERP فعال من حيث التكلفة لإنجاز المهمة وأي شركة صغيرة أو مؤسسة في الوقت الحاضر تقرر في الغالب تنفيذ برنامج محاسبة كامل حيث من شأنه أن يساعدهم:

  • نظرة عامة على التفاصيل الكاملة لمعاملات المصاريف.
  • قم بإنشاء التقدير الصحيح لميزانية الشركة أو المتأخرة.
  • مراقبة معاملات المبيعات.
  • تتبع معاملات الشراء.
  • إنتاج الفواتير واستلام المدفوعات المختلفة.
  • احسب ضريبة المبيعات المناسبة والتفاصيل الأخرى ذات الصلة.
  • إنشاء تقرير حسابات ثاقبة لاتخاذ قرارات أفضل.
  • إدارة المخزون والسداد خالية من المتاعب.

اقرأ أيضًا ماهو برنامج المحاسبة ERP

لطلب البرنامج يمكنكم الاتصال بنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة

من هنا

 المصادر :

microsoft

sap