ما هو برنامج erp ؟ هل سمعت عنه من قبل؟ إن كنت تعمل في مجال الأعمال، فمن المؤكد أنك تعرف أهمية هذا البرنامج في تنظيم وإدارة المعلومات والمصادر البشرية والمالية في الشركة.
يعد برنامج erp من أهم الأدوات التي تساعد على تحقيق الكفاءة والفعالية العالية في العمل، حيث يمكنك تفادي الأخطاء والتكاليف الزائدة وتوفير الوقت والجهد في معالجة المعلومات.
في هذا المقال، سنتحدث عن أهمية برنامج ERP وكيف يعمل، بالإضافة إلى بعض النصائح حول كيفية اختيار البرنامج المناسب لشركتك.
ما هو المقصود بـ ERP؟
يشير تخطيط موارد المؤسسات إلى العديد من التطبيقات والحلول البرمجية المستخدمة لتسجيل جميع عمليات الشركة ومواردها والتحكم بها.
بمعنى آخر يعتبر تخطيط موارد المؤسسات (ERP) برنامجًا لتخطيط الموارد يمكن استخدامه لنشر جميع الموارد المتاحة داخل المؤسسة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وفي المقابل يجب أن تسهل نمو الأعمال المستدام.
يسجل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويربط جميع عمليات الشركة وبالتالي يؤثر على العديد من المجالات، مثل:
- الشراء والمشتريات.
- إدارة البضائع والمواد.
- الإنتاج.
- المحاسبة والتمويل والرقابة.
- الموظفين والموارد البشرية.
- ادارة المشروع.
- إدارة علاقات العملاء.
- التسويق والمبيعات.
ما هي الشركات التي تستخدم برنامج erp ؟
تستخدم العديد من الشركات في المملكة العربية السعودية نظام ERP (Enterprise Resource Planning) لإدارة عملياتها وتحسين كفاءتها، ومن بين هذه الشركات:
- شركة سابك.
- شركة مصفاة الجبيل.
- الشركة السعودية للكهرباء.
- شركة الاتصالات السعودية (STC).
- شركة الزامل للصناعات الغذائيةشركة الخطوط الجوية السعودية (السعودية)شركة الراجحي المالية.
- أرامكو السعودية.
- شركة سامبا المالية.
- شركة المراعي للألبان.
وهذه قائمة بعض الشركات المعروفة التي تستخدم نظام ERP في السعودية، ولكن مؤكداً أن هناك الكثير من الشركات الأخرى في السعودية تستخدم نظام ERP لإدارة عملياتها.
اقرأ أيضاً:نظام ERP المحاسبي
ما هي وظائف العمل التي يمكن تحسينها باستخدام ERP؟
يمكن استخدام نظام ERP (Enterprise Resource Planning) لتحسين العمليات والوظائف في العديد من المجالات والصناعات. ومن بين الوظائف التي يمكن تحسينها باستخدام نظام ERP:
- إدارة الموارد البشرية: يمكن استخدام نظام ERP لتحسين إدارة الموارد البشرية من خلال توفير معلومات دقيقة حول الموارد البشرية وإدارة الأداء وتوفير الوقت والجهد في إدارة الرواتب والمزايا والتدريب والتطوير.
- إدارة العلاقات مع العملاء: يمكن استخدام نظام ERP لتحسين عمليات إدارة العلاقات مع العملاء من خلال توفير معلومات دقيقة حول العملاء وتاريخ التفاعل معهم والمبيعات والخدمات المقدمة لهم، مما يساعد على تحسين خدمة العملاء وتوفير تجربة أفضل للعملاء.
- المخزون واللوجستيات: يمكن استخدام نظام ERP لتحسين إدارة المخزون واللوجستيات من خلال تتبع المخزون والحصول على معلومات دقيقة حول المخزون والتخطيط للإمدادات والشحنات وإدارة التوزيع والنقل.
- التصنيع والإنتاج: يمكن استخدام نظام ERP لتحسين إدارة التصنيع والإنتاج من خلال توفير معلومات دقيقة حول عمليات التصنيع وإدارة الإنتاج والجدولة والتخطيط والمراقبة والتحكم في الجودة وتحسين كفاءة الإنتاج.
- إدارة المالية والمحاسبة: يمكن استخدام نظام ERP لتحسين إدارة المالية والمحاسبة من خلال توفير معلومات دقيقة حول الحسابات والميزانية والتقارير المالية والمصروفات والإيرادات والضرائب.
- إدارة العمليات الإدارية: يمكن استخدام نظام ERP لتحسين إدارة العمليات الإدارية من خلال توفير معلومات دقيقة حول العمليات الإدارية والإجراءات والتحكم في سير العمل وتحسين كفاءة العمليات.
هذه بعض الوظائف التي يمكن تحسينها باستخدام نظام ERP، ويمكن أيضاً تحسين العديد من الوظائف الأخرى في مختلف المجالات باستخدام نظام ERP.
مما يساعد على تحسين الكفاءة والإنتاجية وتحسين تجربة العملاء وتحقيق أهداف الشركة وتحسين الأداء العام للشركة.
اقرأ المزيد حول:اهم برامج العمل للمحاسب
أهداف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
ماذا يمكن أن يفعل برنامج erp للمحاسبة؟
اقرأ المزيد حول: برنامج المحاسبة المالية ERP
ميزات برنامج ERP للمحاسبة
- يوفر الوقت في المهام اليومية:
بمساعدة برنامج محاسبة فعال يمكن إجراء كل عملية حسابية بسرعة ودقة أعلى.
- فواتير محوسبة خالية من الأخطاء:
يمكن لبرنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات إنشاء فواتير خالية من الأخطاء تلقائيًا مع الحد الأدنى من المدخلات.
كما أنها قادرة على تطوير تقارير مفصلة بشأن مدفوعات العملاء بما في ذلك متغيرات مثل المبلغ الذي يجب دفعه والمبلغ المستحق لك ويؤدي هذا إلى تسريع العملية بشكل أساسي.
- درجة أعلى من السيطرة:
يمنح استخدام تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة الإدارة مزيدًا من التحكم في أعمالها إنه يعطي نظرة عامة على التأثير النهائي للأحداث والقرارات في الوقت الفعلي.
- تقارير مالية غنية بالتفاصيل:
يقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أنواعًا متنوعة من التقارير مثل بيانات التدفق النقدي، والتوقعات المستندة إلى إدارة المخزون وحالات الطلبات، وتقادم الحسابات المستحقة القبض متراكبة مع خط أنابيب طلب العميل.
تقدم هذه التقارير للمستخدم أكثر من مجرد بيانات مالية. أنها تساعد المنظمة على إدارة أعمالها بشكل أكثر فعالية.
- تقارير مالية دقيقة وقابلة للتنفيذ:
تتضمن البيانات المالية للأعمال معلومات مهمة مثل سجلات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وما إلى ذلك و يستخدم أصحاب المصلحة في المؤسسة هذه المعلومات لتحليل المركز المالي للمنظمة.
يتصل برنامج ERP للإدارة المالية بكل قسم ويجمع جميع المعلومات المهمة في نظام واحد، مما يسهل عملية التحليل وتشكيل قرار بشأنه ويعطي بيانات دقيقة من الناحية الحسابية والوظيفية علاوة على ذلك فإنه يساعد الإدارة في الحصول على صورة واضحة للتكاليف والإيرادات في أي وقت.
لذلك يوفر برنامج محاسبة ERP الصحيح فهماً فائقًا للوضع المالي للشركة ويساعد في اتخاذ القرار الفعال كما أنه يمكن المستخدمين الداخليين لهذه المعلومات من اتخاذ قرارات ذكية ومستنيرة والتي بدورها تساعد الأعمال على العمل بكفاءة وفعالية أكبر.
اقرأ أيضًا أفضل نظام محاسبة في السعودية
أفضل برنامج erp للمحاسبة في السعودية 2024
لطلب برنامج ERP يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة من هنا