يعد برنامج الحسابات ERP ذو أهمية قصوى بالنسبة للشركات السعودية للأسباب التالية:
تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
توفر إدارة موارد المؤسسة أداء أفضل للأعمال مع هذه المزايا الرائعة:
رؤية سير العمل وتبسيطه
قبل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كان التنسيق بين مواقع العمل المتعددة يستغرق الكثير من الوقت والجهد إذا كنت ترغب في الحصول على تحديثات بشأن جزء
معين من عملك فسيتعين عليك الاتصال بالموقع أو زيارته فعليا وكان على الشركات الكبيرة ذات المواقع الوطنية والدولية على حد سواء العمل حول المناطق الزمنية وإذا كانت هناك
مشكلة مع أحد شركاء الإنتاج في الخارج فقد يؤدي ذلك إلى انتكاسة عملك بالكامل أثناء إجراء مكالمات هاتفية وزيارات ميدانية لا نهاية لها.
لحسن الحظ أحدثت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ثورة في رؤية سير العمل الآن حتى عندما تكون في المقر الرئيسي لمكتبك يمكنك فتح قاعدة بيانات مشتركة من مجموعة
تخطيط موارد المؤسسات للحصول على تفاصيل في الوقت الفعلي حول ما يحدث في نفس الوقت في مصانعك بالخارج ومراكز التوزيع في المنزل مباشرة.
ذكاء الأعمال وتحليلات البيانات
من أجل إدارة عملك يجب أن تسترشد عملية صنع القرار ببيانات دقيقة وتستخدم حلول تخطيط موارد المؤسسات أدوات ذكاء الأعمال (BI) لتوفير أساليب جمع البيانات والتحليلات
وإعداد التقارير حتى أن هناك طرقا لتحليل البيانات في الوقت الفعلي لإجراء تغييرات فورية على عمليات الإنتاج الخاصة بك ويمكنك أيضا استخدام البيانات التاريخية للتنبؤ بالأعمال.
أو ضع بياناتك في تقارير مخصصة وقدم هذه التقارير إلى المساهمين المهمين أو شركاء الأعمال أو فريقك لإبقاء الجميع على اطلاع بمقاييس مؤشر الأداء الرئيسي (KPI).
حلول الجدولة
تعد أدوات الجدولة جزءا قابلا للتخصيص بدرجة كبيرة في حلول تخطيط موارد المؤسسات ويمكنك التنظيم عندما يأتي العمال في نوبات عمل وعندما يتم تسليم المخزون وعندما
تخضع مصانعك للصيانة ثم نسق كل جدول في تقويم واحد حتى تظل جميع الأقسام وشركاء سلسلة التوريد في نفس الصفحة.
التعاون عبر الأقسام
كلما زاد عدد الإدارات في شركتك زادت أهمية إدارة ممارسات الاتصال الداخلي لتجنب الأخطاء وإذا كان لشركتك مواقع في جميع أنحاء العالم فأنت بحاجة إلى وسيلة تتيح للجميع
البقاء على اتصال عبر المناطق الزمنية وحواجز اللغة ويمكن أن يؤدي سوء الاتصال بين مورد المواد الخام ومركز التوزيع إلى أخطاء جرد مكلفة
حيث تنظم أدوات اتصال تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستندات والملفات ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص وتسجيلات المكالمات الهاتفية الممسوحة ضوئيا
وحتى أن هناك قنوات داخلية خاصة للاتصال الفوري. يمكنك أيضا استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) لجدولة تفاعلات العملاء الخارجيين مثل متابعة عروض الأسعار وتتبع العملاء المحتملين.
إدارة المخاطر وأمن البيانات
تعد حماية شركتك من الممارسات الاحتيالية أكثر أهمية من أي وقت مضى في العصر الرقمي إذا كان عملك يعمل عبر الإنترنت بأي شكل من الأشكال
فقد تكون في خطر وتوفر أدوات إدارة المخاطر في الوقت الفعلي لشركتك أمانا إضافيا من خلال إجراء عمليات تدقيق آلية ومراقبة الاحتيال.
تتعامل شركتك مع الكثير من البيانات الحساسة حيث يوفر استخدام نظام ERP واحد الأمان من خلال الاحتفاظ بجميع الوثائق والاتصالات المهمة في مكان واحد.
يمكنك أيضا تقليل تكرار البيانات عن طريق الاحتفاظ بجميع معلوماتك داخل نظام واحد متماسك.
اقرأ المزيد حول : متى يجب تطبيق نظام تخطيط موارد الشركات ERP؟
لطلب البرنامج يمكنكم الأتصال بنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة من هنا
المصادر: albanknote unitedmadac