نظام العضويات والاشتراكات هو أحد الأنظمة الهامة التي يستخدمها العديد من المؤسسات غير الربحية، ويعد أساساً لتحديد الأعضاء الفعليين وتوفير خدمات مخصصة لهم، وتحسين خدمات المؤسسة بشكل عام.
ويتضمن هذا النظام تحديد المدة التي يتم فيها الاشتراك في الجمعية أو المنظمة، والمزايا والخدمات التي يمكن تقديمها للأعضاء، وكيفية دفع الرسوم ومواعيد الدفع.
ماهو نظام العضويات والاشتراكات؟
يساعد نظام العضويات للجمعيات في تسهيل الاتصال والتفاعل مع الأعضاء وجمع المعلومات المتعلقة بهم بشكل فعال.
يمكن استخدام برنامج إدارة العضوية لتحسين إدارة الأعضاء وتحسين عمليات التسويق والتواصل معهم وتوفير خدمات أفضل لهم.
وأيضاً يتضمن العديد من الميزات المختلفة مثل:
- قاعدة بيانات تخزن معلومات الأعضاء.
- أدوات إدارة الاشتراكات والتجديد.
- إنشاء تقارير وإحصاءات حول الأعضاء ونشاط التسويقي للمؤسسة.
- التفاعل مع الأعضاء عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية والتطبيقات الهاتفية وغيرها من وسائل الاتصال الحديثة.
تشمل المعلومات التي يمكن تضمينها في نظام العضويات والاشتراكات الاسم والعنوان ورقم العمل والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
ويمكن أيضاً أن يتضمن تفاصيل الاشتراكات السابقة وتاريخ انتهاء العضوية والشروط والقيود على العضوية.
اقرأ أيضًا نظام إدارة العضوية للشركات
أهمية نظام إدارة العضويات للشركات السعودية
يعتبر نظام إدارة العضويات أحد الأدوات الأساسية التي تساعد الجمعيات والمؤسسات غير الربحية على تحسين خدماتها وتقديم خدمات مخصصة لأعضائها.
وفيما يلي بعض الأهمية الرئيسية لنظام إدارة العضويات:
- تحديد الأعضاء الفعليين:
يساعد نظام إدارة العضويات في تحديد الأعضاء الفعليين وتأكيد صلاحيتهم للاستفادة من خدمات المؤسسة، وبالتالي يساعد في تحسين جودة الخدمات المقدمة.
- توفير خدمات مخصصة:
يمكن لنظام إدارة العضويات توفير خدمات مخصصة للأعضاء بناءً على متطلباتهم واحتياجاتهم المحددة، وذلك من خلال تحديد المزايا والخدمات التي يمكن تقديمها للأعضاء ضمن الباقات المختلفة المتوفرة.
- جمع المعلومات:
يمكن لنظام إدارة العضويات جمع المعلومات المتعلقة بالأعضاء، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والاشتراكات السابقة وغيرها.
ويمكن استخدام هذه المعلومات في تحليل البيانات وتحديد الاحتياجات الخاصة بالأعضاء وتطوير الخدمات المقدمة لهم.
- تحديد استراتيجيات التسويق:
باستخدام المعلوومات التي يتم جمعها من خلال نظام إدارة العضويات، يمكن تحديد استراتيجيات التسويق المناسبة للأعضاء
وتحديد الخدمات التي يفضلونها والتي يمكن تحسينها، وبالتالي يمكن زيادة عدد الأعضاء وتعزيز علاقتهم بالمؤسسة.
- إدارة الرسوم والاشتراكات:
يمكن لنظام إدارة العضويات تحديد الرسوم المتعلقة بالاشتراك ومواعيد الدفع وطرق الدفع المختلفة.
ويمكن إنشاء تنبيهات وإشعارات تذكيرية للأعضاء بتاريخ انتهاء العضوية وضرورة تجديدها.
- تحسين عمل المؤسسة:
يساعد نظام إدارة العضويات في تحسين عمل المؤسسة بشكل عام، حيث يساعد في تحديد احتياجات الأعضاء وتلبية تلك الاحتياجات بشكل أفضل.
كما يساعد في تحديد المشكلات والعثور على الحلول المناسبة بشكل أسرع وأكثر فعالية.
- توفير الكثير من الوقت والجهد:
يساعد نظام إدارة العضويات في توفير الكثير من الوقت والجهد، حيث يتم إدارة العضويات والاشتراكات بشكل أوتوماتيكي، مما يقلل من الأخطاء الإدارية ويزيد من كفاءة العمل.
اقرأ أيضًا: نظام إدارة العضويات والاشتراكات للجمعيات
تكلفة برنامج إدارة الاشتراكات الشهرية في السعودية
نظام العضويات والاشتراكات الأفضل في السعودية
يعتبر نظام إدارة العضويات أداة مهمة للجمعيات والمؤسسات غير الربحية، حيث يساعد في تحسين عمل المؤسسة وتقديم خدمات مخصصة للأعضاء .
وجمع المعلومات وتحليلها واستخدامها في تحديد استراتيجيات التسويق والتواصل مع الأعضاء بشكل أفضل.
وهناك العديد من الشركات التي تقدم مثل هذه الأنظمة و من بين هذه الشركات شركة وقت البيانات .
النظام المقدم من هذه الشركة يسمح لك بإنشاء العضويات والعمل مع وصول حصري متعدد المستويات للاعضاء.
خدمات نظام العضويات والاشتراكات من وقت البيانات:
- نظام الاشتراكات المتعددة لإدارة الاشتراكات المتعددة بوقت واحد.
- متعدد المستويات.
- مستويات عضوية مجانية /مدفوعة غير محدودة.
- حماية المحتوى للموقع و إتاحة صفحات معينة للأعضاء.
- بوابات المدفوعات : Payza , BrainTree , 2CheckOut , Strip ,Authorize.net ,PayPal , التحويل المصرفي.
- بيع الاشتراكات عبر منصة المتجر الالكتروني ووكوميرس.
- الفترة التجريبية المجانية /المدفوعة.
- تقييد الصفحات أو أي عنوان URL.
- خطة الاشتراكات و إظهارها في الموقع.
- خيار MultiPayments.
- تسجيل الدخول باستخدام 7 شبكات اجتماعية: Facebook , Twitter , Google , Linkedin, Instagram , Tumblr , VKontakte.
- التحقق المزدوج من البريد الالكتروني.
ويوجد الكثير من الخدمات الأخرى المتوفرة لنظام العضويات والاشتراكات يمكنك الاطلاع عليها
لطلب النظام يمكنكم التواصل معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة
المصادر: