تسجيل زوار الفعاليات

هناك العديد من العناصر المهمة التي يجب مراعاتها عند التخطيط لفعالية ما من تحديد المكان إلى إنهاء المتحدثين ومحتوى جدول الأعمال،

وغالباً ما يغفل منظمو الحدث عن شريان الحياة للحدث وهو برنامج تسجيل زوار الفعاليات.

تسجيل زوار الفعاليات أحد أكثر مراحل التخطيط للفعالية استهلاكاً للوقت وتحتاج الى عمل دقيق، و إذا فشل المنظم في إيلاء اهتمام وثيق لتذاكر الحدث وتسجيله فقد يجد الحاضرين انطباع سيئ عن الحدث الخاص بك منذ البداية.

كذلك إذا كان للحاضرين في الفعالية تجربة سيئة في شراء تذكرة دخول إلى الفعالية الخاصة بك أو أثناء جزء آخر من عملية تسجيل ضمن الفعالية فسيكون لذلك تأثير سلبي على كيفية إدراكهم للفعالية على نطاق أوسع ويمكن أن تؤدي عملية تسجيل زوار الفعاليات السلسة إلى جعل الحاضرين يحظون بتجربة رائعة في الفعالية أو المؤتمر.

 

تسجيل زوار الفعاليات
تسجيل زوار الفعاليات

مميزات نظام تسجيل زوار الفعاليات في السعودية

تسجيل زوار الفعاليات هو نظام يستخدم لتسجيل وتتبع حضور الأشخاص في الفعاليات. و

فيما يلي بعض المميزات التي يجب أن يتوفر في نظام تسجيل زوار الفعاليات في السعودية:

  • سهولة الاستخدام: يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام لكلا المنظمين والزوار، مع واجهة بسيطة ومرنة.
  •  تسجيل سريع: يجب أن يكون بإمكان المشاركين تسجيل حضورهم بسرعة وبدقة عالية، سواء عبر قراءة رمز الاستجابة السريعة (QR code) أو بإدخال بياناتهم.
  •  دقة المعلومات: يجب أن يحتوي النظام على حقول مطلوبة لتسجيل معلومات دقيقة عن كل زائر، مثل اسمه، رقم هاتفه، عنوانه، وغيرها من التفاصيل المطلوبة.
  •  إشعارات فورية: يجب أن يتمكن النظام من إرسال إشعارات فورية للمشاركين بتأكيد تسجيل حضورهم، سواء عبر البريد الإلكتروني أو رسائل نصية.
  • تتبع الحضور: يجب أن يوفر النظام ميزة تتبع حضور الزوار والمشاركين في الفعالية، مما يساعد في تحليل بيانات الحضور وقياس نجاح الفعالية.
  •  حفظ المعلومات بأمان: يجب أن يتم حفظ جميع المعلومات التي تم جمعها بشكل آمن وسري، مع اتخاذ التدابير اللازمة لحماية خصوصية المشاركين.
  •  تخصيص وتخصيص: يجب أن يسمح النظام للمشاركين بإضافة مزايا إضافية، مثل طباعة بطاقات دخول خاصة بهم أو إرفاق صور شخصية.
  • تقارير وإحصائيات: يجب أن يقدم النظام تقارير وإحصائيات مفصلة عن الحضور والمشاركة في الفعالية.

اقرأ المزيد حول :أفضل شركة لخدمات تنظيم المعارض والمؤتمرات في السعودية

تكلفة نظام تسجيل زوار الفعاليات في السعودية

هناك العديد من أنظمة تسجيل زوار الفعاليات والحلول المخصصة في السعودية، وتتراوح التكلفة بحسب الخصائص والخيارات والمميزات المقدمة.

تشتمل التكاليف المحتملة على ما يلي:

  • تكلفة البرنامج أو التطبيق. قد تتراوح من بضع مئات الريالات للحلول البسيطة إلى آلاف الريالات للحلول المتكاملة.
  • تكلفة الأجهزة مثل آلات طباعة البطاقات وقراءات الباركود وشاشات اللمس. وقد تتراوح من 300 إلى 3000 ريال.
  • تكلفة الصيانة والدعم الفني. يمكن أن تكون إما رسوم ثابتة سنوية أو رسوم اشتراك شهرية.
  • تكلفة التركيب والتكييف، إذا اشتمل النظام على أجهزة أو معدات خاصة.
  •  تكلفة خدمات الاستضافة إذا كان البرنامج استضافته عبر الإنترنت.

وبشكل عام، فإن أنظمة تسجيل الزوار الأكثر تقدمًا وتعقيدًا ستكون أكثر تكلفة. ولكن يمكن الحصول على الحلول الأساسية مقابل أقل سعر.

اقرأ المزيد حول :نظام ادارة الزوار للفعاليات والمعارض والمؤتمرات

مميزات نظام تسجيل زوار الفعاليات في السعودية
مميزات نظام تسجيل زوار الفعاليات في السعودية

 

نظام تسجيل زوار الفعاليات الأفضل في السعودية

نظام تسجيل زوار الفعاليات الأفضل في السعودية هو نظام “وقت البيانات” المقدم من شركة وقت البيانات.

يعتبر هذا النظام من أفضل الحلول المتاحة في المملكة لتسجيل زوار الفعاليات بطريقة سهلة وآمنة.

يتميز نظام “وقت البيانات” بالعديد من المزايا، بما في ذلك:

  • سهولة الاستخدام: يتم تصميم واجهة المستخدم لهذا النظام بطريقة بسيطة وسهلة التعلم، مما يجعل عملية تسجيل زوار الفعالية سريعة وفعالة.
  • التخصيص: يوفر نظام “وقت البيانات” إمكانية تخصيص استمارات التسجيل حسب احتياجات كل فعالية، مثل إضافة حقول إضافية أو تغير ترتيبها.
  • التحكم في البيانات: يوفر هذا النظام إدارة كاملة لبيانات زوار الفعالية، بما في ذلك إمكانية تصدير البيانات وإجراء تحليلات مفصلة.
  • الأمان: يتم تأمين بيانات زوار الفعالية بشكل صارم، مع استخدام تقنيات التشفير المتقدمة لحماية البيانات الشخصية.

باختصار، نظام “وقت البيانات” هو أحد أفضل حلول تسجيل زوار الفعاليات في السعودية، حيث يوفر سهولة الاستخدام والتخصيص، إلى جانب التحكم في البيانات والأمان.

لطلب برنامج تسجيل زوار الفعاليات يمكنك الأتصال معنا في شركة وقت البيانات وطلب الخدمة من هنا

المصادر:     rs4it.sa   vmsrs